Методи і стилі керівництва
2. Завдання № 2
Завдання містить ділову ситуацію, за якою необхідно прийняти рішення та оцінити наслідок прийнятих рішень за схемою:
Близькі - позитивні; близькі - негативні;
Далекі - позитивні; віддалені - негативні.
Ви начальник відділу матеріально-технічного забезпечення(ВМТЗ). Керівництво підприємства планує збільшити випуск карбаміду. Є два постачальника сировини. 1-й розташований досить далеко від Вашого підприємства. 2-й - ближче. Придбання сировини в 1-го постачальника обходиться Вам дешевше, ніж у 2-го. Однак 1-й - більш надійний партнер, 2-й постачальник досить часто зриває строки постачань. Прийміть рішення. Наведіть приклад ділової ситуації з Вашої практики.
Рішення
1) Прийняття рішення по наведеній діловій ситуації
Прийняття рішення потребує розрахунків по альтернативним варіантам поставок. Основний показник альтернативних проектів:
- щоденна потреба у сировині зі складу підприємства для виробництва;
- мінімальний запас сировини на складі підприємства (виробнича безпека) у днях використання на виробництво;
- поточні залишки запасу сировини на складі підприємства у днях використання на виробництво;
- обсяг партії сировини, яку одноразово заказує підприємство у поставщиків;
вартість сировини у першого та другого постачальника;
строк поставки партії на склад від часу проплати з врахуванням коефіцієнта підвищення номінальних строків на статистичний рівень зривів строків поставок.
Так, для умовних даних:
Строк поставки партії сировини від 1-го(дальнього) постачальника -10 днів після проплати;
Коефіцієнт статистики гарантії поставки від 1-го(дального) постачальника у строк - 0,99;
Строк поставки партії сировини від 2-го(ближнього) постачальника -3 дні після проплати;
Коефіцієнт статистики гарантії поставки від 2-го(дального) постачальника у строк - 0,5;
Обсяг мінімально - безпечного запасу сировини на складі (у днях використання щоденної норми на виробництво) - 5 днів;
Поточний обсяг залишків сировини на складі (у днях використання щоденної норми на виробництво) - 15 днів;
Вартість обсягу сировини на щоденну норму використання у 1-го (дальнього) постачальника - 5000 грн.
Вартість обсягу сировини на щоденну норму використання у 2-го (ближнього) постачальника - 6000 грн.
З врахуванням наведених вихідних даних графіки поточного запасу сировини на складі з врахуванням йомівності зривів поставок будуть виглядати наступним чином (рис.2.1 та рис.2.2).
За місяць підприємство зробить передоплату:
а) 1-му постачальнику:
Р(1) = (5000грн./день*10днів)*3= 150 000 грн. - Середній запас на складі становить 10 днів; Середній коефіцієнт безпеки по сировині = 10/5=2,0. Мінімальний коефіцієнт безпеки по сировині = 5/5=1,0.
Рис.2.1. - Поточний запас сировини на складі при орієнтації на 1-го (дальнього) постачальника з тривалістю поставки 10 днів та гарантією 0,99 по строкам поставки
Рис.2.2. - Поточний запас сировини на складі при орієнтації на 2-го (ближнього) постачальника з тривалістю поставки 3 днів та гарантією 0,5 по строкам поставки (від 3 до 6 днів)
б) 2-му постачальнику:
Р(2) = (6000грн./день*5 днів) *8= 240 000 грн. - Середній запас на складі становить 14 днів; Коефіцієнт безпеки по сировині = 14/5=2,8;
Мінімальний коефіцієнт безпеки по сировині становить =9/5=1,8
Таким чином, при наведених вихідних даних доцільно орієнтуватися на 1-го(дальнього) постачальника, оскільки це буде дешевше та знизить середній запас сировині на складі. При зміні вихідних даних аналіз може показати інші пріоритети у виборі постачальника.
Результати прийняття рішення:
Близькі позитивні - економія коштів та підвищення прибутковості
підприємства;
Близькі негативні - банкрутство ближнього постачальника за відсутністю
попиту на продукцію;
Далекі позитивні - можливе зниження ближнім постачальником цін на
рівень дальнього постачальника та переключення на його
поставки;
Далекі негативні - підвищення цін дальним постачальником при банкрутстві
ближнього постачальника та відсутності конкуренції
2)Приклад ділової ситуації з моєї практики
В домі, де я мешкає, вивоз мусору здійснюють 2 комунальні організації:
- ЗАТ “Екологія” (нове підприємство, створене на бельгійських технологіях спеціальних автомобілей та нержавіючих спецконтейнерів на колесах);
- комунальне підприємство “Дніпрокомунтранс” (спадкоємець державного комунального підприємства часів СРСР з застарілою автомобільною технікою та вимогами до наявності власних постійно ржавіючих зварних контейнерів).
ЖСК, в якому я мешкаю, на зборах жителів вирішував питання:
а) продовжити обслуговування в більш дешевому комунальному підприємстві “Дніпрокомунтранс”, яке невчасно вивозить мусор та потребує витрат 150 грн. на придбання нового контейнера на поточний рік
б) перейти на обслуговування в ЗАТ “Екологія”, яке вимагає більшого рівня оплати за вивоз мусора з кожного жителя, але виконує вивоз мусора вчасно та контейнери надає само їз зміною застарілих.
На прийняття рішення зборами жителів ЖСК вирішальний вплив становило: із 72 квартар ЖСК в 26 живуть “пільговики” по оплаті комунальних послуг(від 50% до 100%); ЗАТ “Екологія” не надає пільг по оплаті цим категоріям жителів; Підприємство”Дніпрокомунтранс” надає 50 - 100 % пільги по оплаті послуг вивозу мусора “пільговим” категоріям жителів, оскільки отримує дотації з місцевого бюджету; на збори жителів ЖСК прийшло 44 жителя-представника із 72 квартир (більше 50% і збори були відкриті), при чому всі 26 “пільговиків” були присутні, тобто кількість їх голосів була більше 50% від присутніх на зборах. Прийняте рішення - купити новий контейнер ( по 2,5 грн. з квартири одноразово) та продовжити договір по вивозу мусора з підприємством “Дніпрокомунтранс”. Прийняте рішення є результатом пасивності (неприсутності) представників 26 квартир ЖСК на зборах, що по регламенту роботи зборів дозволило прийняти рішення в пользу “пільговиків”.