2.3 Разработка иерархической структуры работ (дерево работ)

Структура разбиения работ проекта (СРР) или WBS (Work Breakdown Structure) представляет собой инструмент, который позволяет разбить проект на составные части. Декомпозиция работ - это основа планирования проектов и один из важнейших методов, которые используются в управлении проектами. Суть WBS или СРР состоит в разбивке всей работы по проекту на отдельные задачи (суммарные задачи и пакеты работ).

Структура разбиения работ(задач) является основой для согласования основных структурных моделей проекта, к которым относятся прежде всего организационная структура, структура стоимости проекта, структура ресурсов, функциональная структура, информационная структура, структура интервалов (порядок и состав фаз, этапов, ключевых событий проекта).

Структура работ разрабатывается исходя из поставленных целей проекта и продукта проекта. Таким образом, дерево целей, структура продукта проекта и дерево работ неразрывно связаны между собой. Пример этой связи показан на рисунке 2.2.

В СРР могут быть представлены два вида задач - суммарные задачи (работы) и пакеты работ.

Этапы построения СРР:

- на основе целей проекта (дерево целей проекта) проводится декомпозиция работ проекта. Этот процесс продолжается до тех пор, пока все значимые работы (задачи), пакеты работ или любые части проекта не будут выделены и идентифицированы таким образом, чтобы они могли планироваться, чтобы для них можно было определять бюджет и составлять расписание, выполнять функции мониторинга и контроля.

- каждому элементу декомпозиции присваивается уникальный идентификатор, соответствующий уровню декомпозиции.

Рисунок 2.2 - Взаимосвязь дерева целей, структуры продукта и иерархической структуры работ

- суммарная задача (работа) выполняется после суммирования выполнения пакета работ.

- СРР (WBS) формируется по принципу «сверху вниз». Определяются суммарные работы, затем каждая суммарная задача разбивается на пакет работ.

СРР разбивает всю работу, связанную с выполнением соответствующего проекта, на отдельные задачи (их называют работами или задачами). В СРР могут быть представлены два вида задач - суммарные задачи и пакеты работ.

«Смонтировать поливочную систему для газона» - это суммарная задача, поскольку она включает в себя несколько подчиненных задач (работ). Монтаж поливочной системы может включать в себя несколько таких самостоятельных, подчиненных задач - например, выкапывание траншей и прокладка труб. Каждая из этих отдельных задач называется пакетом работ, работой или задачей. Выполняя все эти пакеты работ, вы решаете суммарную задачу.

Суммарная задача представляет собой суммирование подчиненных пакетов работы. В действительности выполняются лишь пакеты работы. Понимание связи между суммарными задачами и группами работ служит необходимым условием разработки надлежащей СРР.

Принцип формулирования и разбиения работ состоит в том, что Работа (задача) должна обладать следующими характеристиками:

1. четкая формулировка - название работы должно быть сформулировано четко и однозначно;

2. измеримость результата работы;

3. возможность оценки трудоемкости работы;

4. работа может быть оценена по стоимости, срокам и ей может быть назначен конкретный исполнитель.

Пример построения СРР (WBS) (дерева работ проекта)

Разрабатывается и реализуется проект ландшафтного дизайна земельного участка около коттеджа.

Структура работ будет иметь следующий вид:

Проект ландшафтного дизайна коттеджа

1.0. Спроектировать ландшафт вблизи коттеджа

2.0. Разбить газон

2.1. Приобрести исходные материалы для разбивки газона

2.2. Смонтировать поливочную систему

2.2.1. Определить маршрут прокладки поливочной системы

2.2.2. Выкопать траншеи

2.2.3. Проложить трубы и смонтировать насосную систему

2.2.4. Укрыть поливочную систему

2.3. Посеять траву

2.3.1. Убрать строительный мусор

2.3.2. Подготовить почву (удобрить, разрыхлить)

2.3.3. Посеять траву для будущего газона

2.4. Посадить кустарник

3.0. Поставить ограду

3.1. Приобрести исходные материалы для строительства ограды

3.2. Построить ограду

3.2.1. Разметить трассу для установки ограды

3.2.2. Установить столбики для ограды

3.2.3. Установить сетку ограды и ворота

3.2.4. Покрасить ограду

Структура работ в виде дерева представлена в приложении А.