Автоматизация учета наличия и движения персонала

курсовая работа

Введение

Широкое использование средств вычислительной техники привело к появлению новых приемов и способов организации учета персонала. Разработаны машиноориентированные формы учета кадров. Отличительной их особенностью является возможность составления в автоматическом режиме машинограмм, обобщающих учетную информацию в разрезах, необходимых для управления, контроля, анализа и составления отчетности по учету персонала.

Относительная простота освоения и эксплуатации позволяют использовать компьютеры в качестве персональной техники, оснащать ими персонал и на их основе создавать автоматизированные рабочие места (АРМ) бухгалтера. Одним из обязательных условий автоматизации и учета является наличие программы регистрации и обработки данных. Они включают разработку технологий автоматизированного получения и обработки информации, в их числе: первичные документы, приспособленные к их автоматизированной обработке; документооборот, рассчитанный на обработку учетных данных на компьютерах; коды; отчетные разработки, получаемые автоматически; программы работ вычислительной техники; технологические и инструментальные карты, формализующие порядок выполнения работ на всех этапах технологического процесса обработки информации, включая использование полученных машинограмм.

При этом программы обработки информации должны быть адаптированы к правилам ведения кадрового учета. Это относится к представлению бухгалтерских регистров в удобном для чтения виде, невозможность несанкционированных исправлений в записях и др.

Организации самостоятельно выбирают формы и методы кадрового учета исходя из объема учетных работ, наличия вычислительной техники и других условий. Они могут не только использовать рекомендованные формы, но и разрабатывать свои, включая

формы бухгалтерских регистров. Вместе с тем они должны соблюдать общие методологические принципы, установленные в централизованном порядке, а также технологию обработки учетных данных.

С переходом к прогрессивным формам учета кардинально меняются характер и содержание бухгалтерской работы, сокращается удельный вес технических процессов, основанных на ручном труде. Главными для учетного персонала становятся функции организаторов процесса обработки экономической информации.

Основной целью является изучение и описание системы, обеспечивающая совместную работу отдела кадров с системой автоматизации учетных задач на предприятии.

Задачи: кадровая документация, учет персонала и его движение на предприятии в комплексах автоматизации учет кадров, анализ систем.

Эта курсовая работа способствует углублению и расширению теоретических и практических знаний в области построения и функционирования информационных систем менеджмента и освоение приёмов внедрения информационных систем менеджмента для автоматизированной обработки информации.

Делись добром ;)