Автоматизація управління трудовими ресурсами на рівні підприємства

контрольная работа

2.2 Планування підготовки персоналу за допомогою спеціального програмного забезпечення ППП "Управління персоналом" АіТ (Москва)

Розглянемо самі загальні автоматизовані задачі управління персоналом на прикладі входять в ППП "Управління персоналом", розроблений компанією АіТ (Москва). Система реалізує наступні функції:

  • · Планування штатних розкладів з формуванням посадових інструкцій.
  • · Облік персоналу (персональні дані про співробітників).
  • · Підбір нових співробітників і переміщення.
  • · Планування і облік використовування трудових ресурсів.
  • · Розрахунки з персоналом (розрахунок виплат по оплаті праці, допомоги, контроль виплат, підзвітні особи).
  • · Облік підзвітних сум і депонентів.
  • · Систему управління документами.
  • · Пенсійний і податковий облік, що персоналізується.
  • Посадовий і чисельний склад підприємства з вказівкою фундації заробітної платні закріплюється в штатному розкладі. В ньому ведеться список штатних одиниць, детально визначаються кваліфікаційні вимоги, діапазон оплати праці і посадові інструкції по кожній штатній одиниці.
  • Штатний розклад, що спланерував, може завантажуватися в поточний штатний розклад кадрової підсистеми. На основі цих даних можна проводити автоматизований підбір персоналу на штатну посаду, аналізувати відповідність співробітника вимогам, предявленим до закріпленим за штатною посадою робіт, формувати плановий табель з вказівкою структури планованих робіт.
  • Можливо формування наступних документів:
  • · накази по посадових обовязках штатних одиниць;
  • · звіти про завантаження підрозділів і штатних одиниць по видах робіт.
  • Ведення даних по співробітнику здійснюється у формі кадрової картки, яка містить відомості про співробітника:
  • · прізвище
  • · імя
  • · по батькові
  • · біографічні дані
  • · відомості про виконуваній в даний час роботу і трудовий контракт
  • · паспортні дані
  • · номер страховки ПФР
  • · сімейний стан
  • · дані військового обліку і т.п.
  • В базі даних підсистеми реєструються накази про прийом співробітника, його звільнення, переміщення, відпустку, нарахуванні оплати праці і ін. Як правило, передбачається можливість вибрати і проглянути існуючі накази по періодах або типі наказу, а також вибрати всі накази, що відносят
  • Делись добром ;)