Заключение
Цель работы - изучить материал, затронуть вкратце теорию электронного документооборота, рассмотреть примеры наиболее известных автоматизированных систем, получить в итоге общие знания и наглядное представление о современных системах автоматизации делопроизводства и электронного документооборота, достигнута.
Можно сделать вывод:
Предлагаемые современные тиражно-заказные автоматизированные системы документационного обеспечения управления должны быть от надежной фирмы-разработчика, специализирующееся в этой предметной области и имеющей достаточное количество успешных практических внедрений. Это гарантирует надежность инвестиций, обеспечение комфортного сопровождения системы, реализацию необходимых потребительских свойств, так как фирма разработчик выпуская версии программного продукта, вынуждена отслеживать мировые тенденции развития АС ДОУ;
АС ДОУ должны быть системообразующим фактором построения корпоративной информационной системы, или органично вписываться в уже существующую автоматизированную систему.
В масштабах всей организации обязаны выполняться фундаментальные принципы создания АС, должна действовать единая система классификации, наименований полей, атрибутов и терминологии описания системных данных. Более того классификаторы обязаны быть едины со всем внешним окружением, с которым организация взаимодействует, так как это является необходимым условием создания единого информационного пространства. Использование классификатора управленческой функции и ведения истории наследования в процессе реформирования организационных структур позволит осуществлять ретроспективный анализ, выполнять контроль и адекватно определять правопреемника любого документа на любом промежутке времени;
Служебная информатизация организаций при внедрении АС ДОУ должна ориентироваться не только на улучшение работы служб делопроизводства, но и на обеспечение роста эффективности деятельности должностных лиц, исполнителей, работников секретариатов для повышения качества принимаемых решений и создаваемых документов.
Список использованной литературы
1. Методические рекомендации по организации работы с документами с использованием системы "ДЕЛО".
2. Антошечкина Е.Ю. Основные этапы создания СЭД: от обследования - до ввода в промышленную эксплуатацию. Методические материалы конференции ЭОС "Весенний документооборот - 2009".
3. Рекомендации по внедрению систем электронного документооборота в государственных органах власти и управления Республики Узбекистан. Проект. - Ташкент, 2010 (http://ru. infocom. uz/download/recom. doc)
4. СТАТЬЯ: Владимир Андреев: "Текущие результаты говорят о реальной конкурентоспособности отечественных систем управления документами и бизнес-процессами…" (http://www.cnews.ru)