3.3 План управления проектом
Матрица ответственности представлена в таблице 5:
Таблица 5 - Матрица ответственности
Работы |
Генеральный директор |
Руководителй подразделений |
Начальник отдела кадров |
Инженер по персоналу |
|
Исследование лояльности сотрудников ОАО "АвиаСтарт" |
S |
S |
E, A, C, S |
C/E |
|
Анализ полученных результатов |
S |
S |
A, C, S |
C/E |
|
Разработка технологии повышения лояльности персонала |
S |
S |
A, C, S |
C/E |
|
Внедрение разработанных мер |
A, C, S |
E |
S |
E, S |
|
Итоговый контроль выполнения проекта |
S |
S |
A, C, S |
C/E/A |
E (execution) - исполнение;
A (approval) - утверждение;
C (consultation) - согласование;
S (supervision) - контроль;
Этапы проекта приведены в таблице 6
Таблица 6 - Этапы проекта
№ этапа |
Наименование процесса |
Время (нед.) |
|
1. |
Изучение методов повышения лояльности сотрудников предприятия |
0,5 |
|
2. |
Оцениваем текущую лояльность сотрудников |
2 |
|
3. |
Анализируем и выявляем причинно-следственные связи проблем предприятия и лояльности сотруников |
2 |
|
4. |
Анализируем и выбираем методы повышения лояльности персонала |
1 |
|
5. |
Разрабатываем проект |
2 |
|
6. |
Разрабатываем системы мероприятий по повышению лояльности сотрудников |
2 |
|
7. |
Разрабатываем положения о материальном стимулировании |
1 |
|
8. |
Разрабатываем положения о нематериальном стимулировании персонала |
2 |
|
9 |
Разрабатываем анкету для определения лояльности сотрудников |
1 |
|
10. |
Внедряем программы: организации и проведения запланированных мероприятий |
16 |
|
11 |
Проводим опрос для определения эффективности проведенных мероприятий |
1 |
Сетевой график представлен на рисунке 8:
Рисунок 8 - Сетевой график проекта
Определяем критический путь проекта:
1 путь - 5; 1; 2; 6; 7; 10; 11t = 24,5 нед.
2 путь - 5; 1; 2; 6; 8; 10; 11 t = 25,5 нед.
3 путь - 5; 1; 2; 6; 9; 11 t = 8,5 нед.
4 путь - 5; 3; 4; 6; 7; 10; 11t = 25 нед.
5 путь - 5; 3; 4; 6; 8; 10; 11t = 20 нед.
6 путь - 5; 3; 4; 6; 9; 11 t = 9 нед.
Таким образом, критический путь проекта (это максимальное время проекта) - 25,5 недель.
Составим диаграмму Ганта проекта (рисунок 9):
Рисунок 9 - Диаграмма Ганта
План по вехам представлен в таблице:
Таблица 7 - План проекта по вехам
№ |
Контрольная точка |
Выполнение по расписанию |
Фактическое выполнение |
|
1 |
Утверждение проекта повышения уровня лояльности персонала |
15.07.2014 |
||
2 |
Утверждение запланированных мероприятий |
02.09.2014 |
||
3 |
Проведение собрания сотрудников |
23.12.2014 |
||
4 |
Утверждение отчета по внедрению проекта |
30.12.2014 |
При составлении сметы будем учитывать, что весь задействованный в проекте персонал работает на предприятии и привлечение внешних трудовых ресурсов не планируется. Поэтому в смете учтем только внешние затраты [6, с.239].
Смета проекта представлена в таблице 8:
Таблица 8 - Смета проекта
№ |
Статья затрат |
Расходы, руб. |
|
1 |
Организация транспорта для доставки персонала |
177 000 |
|
2 |
Компенсация питания работников предприятия |
715 000 |
|
3 |
Льготные занятия спортом |
553 000 |
|
4 |
Подарки сотрудникам с символикой предприятия |
415 000 |
|
5 |
Создание доски почета предприятия |
20 000 |
|
6 |
Организация общего собрания сотрудников |
50 000 |
|
7 |
Резерв на управление рисками |
96 000 |
|
Итого |
2 026 500 |
Пояснения к таблице:
Так как на предприятии имеется служба транспорта и имеется в наличие достаточное количество автобусов и водителей, при расчете по первой строке будем учитывать только затраты на горюче-смазочные материалы:
Компенсации питания работников предприятия рассчитаем на всех работников с учетом среднего чека 150 рублей при пятидневной рабочей неделе и условии, что согласно сменности (день-ночь), днем на предприятии находится 25% персонала:
Льготные занятия спортом рассчитаем из условий, что работники будут посещать в течение 1 часа спортивный центр 1 раз в неделю. Доля активного персонала (т.е. тех работников, которые будут посещать занятия) обычно не превышает 50% (по оценке кадровой службы).
Средняя цена корпоративного занятия в спортивных центра города 100 рублей час:
Затраты на подарки с символикой предприятия рассчитаем из условия, что один комплект подарков с символикой будет стоить около 600 руб:
Заложим в бюджет проекта на создание доски почета 20 000 руб. и на организацию общего собрания сотрудников 50 000 руб.
Резерв на управление рисками обычно составляет от 1% до 10% от бюджета проекта. Произведем расчет для 5%:
- Введение
- 1. Общая характеристика ОАО "АвиаСтарт"
- 1.1 Сфера деятельности ОАО "АвиаСтарт"
- 1.2 Миссия и цели ОАО "АвиаСтарт"
- 1.3 История развития ОАО "АвиаСтарт"
- 1.4 Организационная структура ОАО "АвиаСтарт"
- 1.4 SWOT - анализ ОАО "АвиаСтарт"
- 2. Анализ проблемы лояльности персонала к организации в ОАО "АвиаСтарт"
- 2.1 Понятие лояльности персонала к организации
- 3. Проект технологии повышения лояльности персонала в ОАО "АвиаСтарт"
- 3.1 Устав проекта
- 3.2 Описание содержания проекта
- 3.3 План управления проектом
- 3.4 Проектная документация
- 3.5 Риски проекта
- Заключение