4. Особенности автоматизации бизнес-процессов

Применение системы автопроцессинга подходит для всех стратегий автоматизации, как более консервативных - пошаговых, так и для более агрессивных, цель которых - максимально возможная автоматизация.

Несомненными преимуществами данного подхода являются:

1. Наглядность. Степень автоматизации предприятия легко поддаётся вычислению, если бизнес-процессы хорошо описаны и спроектированы в терминах СЭД.

2. Лёгкость развёртывания, гибкая настройка. Представленный инструментарий построен на простой и интуитивно понятной терминологии СЭД - документ, поток документов, поручение. Следовательно, не требуется дополнительных специальных навыков и знаний, которыми обладают пользователи и администраторы СЭД.

3. Расширяемость. Добавление новых возможностей автоматизации реализуется достаточно просто, путём добавления нового класса обработчика поручений.

Необходимо добавить, что многочисленные отечественные и зарубежные специалисты в области автоматизации считают: полная автоматизация делопроизводства недостижима и, более того, даже вредна. Поэтому, в данной работе, речь идёт лишь о некотором подходе и реализующем его инструментарии. Насколько полно необходимо его использовать и какую пользу это принесёт в конечном итоге - решать менеджменту компании, ответственному за автоматизацию.

Описанные в работе системы автопроцессинга реализованы в СЭД « Е1 ЕВФРАТ» и применяются для автоматизации, как отдельных, так и целых бизнес-процессов на предприятиях.

информационный электронный документооборот автоматизация