Анализ комплексов автоматизации учета наличия и движения персонала

Все автоматизированные информационные системы работают на основе одной базы, правила которой устанавливаются Законом. Можно выделить две основные задачи системы: учет кадров, штатное расписание. В них входят:

прием сотрудника

личная карточка работника

трудовой договор

учет рабочего времени

предоставление отпуска

перевод/увольнение сотрудника

другая стандартная информация о сотруднике

Итак, каждое предприятие, согласно законодательству, обязано вести кадровый учет, бухгалтерский учет, производственный учет, и соответственно, его система учета должна содержать только необходимые для конкретного предприятия компоненты (подсистемы учета). Ведь различия документального оформления банка, магазина или завода значительны. И именно здесь приходят на помощь информационные системы.

Автоматизированная система БОСС-Кадровик является одной из лучших инструментов для управления персоналом в крупных организациях, холдинговых структурах, а также динамично развивающихся компаниях.

Особенности системы:

в процессе работы человека на фирме создается его собственная история назначений, которая не зависит от другого места его работы

возможность указывать дополнительные отпуска

оформлять и отслеживать предоставление социальных льгот

функция генерации списка ФИО сотрудников по запросу в нужно падеже

Автоматизированная система Парус - система для учреждений, состоящих на государственном бюджете, оптимизирует управление человеческими ресурсами в крупных предприятиях и холдинговых структурах.

Особенностью является гибкость и функциональность системы в выборе полей, включаемых в отчет, а также наличие фотографии работника в личной карте. Наблюдается громоздкость базы.

Система 1С: Предприятие создана с учетом реальной практики работы предприятий, тенденций развития подходов к мотивации и управлению персоналом.

Особенности системы:

планирование потребностей в персонале

анкетирование и подготовка отчетов о работниках с различными условиями отбора и сортировки

параллельное ведение двух видов учета: управленческого и регламентированного

Каждая из рассмотренных автоматизированных систем имеет многолетний опыт работы, просматривается тенденция развития выхода усовершенствованных версий каждой из систем. Эти фирмы - достойные конкуренты, титаны в сфере организованной работы фирмы и боги для новых комплексов автоматизированного учета.

Итогами работы автоматизированной системы управления персоналом являются параметры:

Консолидации информации.

Стандартизации бизнес-процессов.

Упрощения решения аналитических задач.

Сокращения времени на построение отчетов.

Оптимизации количества персонала.

Минимизации влияния "человеческого фактора".

Работа, проводимая в рамках контура управления кадровыми процессами, исключительно важна. По своей сути она нацелена на каждую должность и на каждого отдельного работника. Поэтому, даже после проведения всех необходимых мероприятий по управлению персоналом, встает задача оценки степени достижения поставленных целей в рамках предприятия, холдинга или объединения. Для этого необходим специальный аналитический инструмент, опирающийся на учетные данные по персоналу и результаты проведения мероприятий по управлению кадровыми процессами с одной стороны, а с другой - предоставляющий специальные механизмы анализа всего массива данных.