Реквизит «гриф утверждения документа»

Утверждается руководителем, как правило, следующие виды документов: планы, отчёты, инструкции, правила, некоторые акты.

Реквизит «гриф утверждения» должен состоять из:

– Слова «УТВЕРЖДАЮ» (без кавычек);

– наименования должностного лица, утвердившего документ;

– его личной подписи с расшифровкой (инициалы, фамилия) и даты, например:

УТВЕРЖДАЮ

Директор ЗАО «Гранд»

Подпись П.Н. Климов

01.03.2010

В ряде случаев гриф утверждения заверяется печатью предприятия.

Если документ утверждается решением, приказом, протоколом, гриф утверждения должен состоять из слова «УТВЕРЖДЕНО», названия документа в именительном падеже, его даты и номера, например:

УТВЕРЖДЕНО

Приказ директора АО

25.03.2010 № 6

Реквизит «гриф утверждения» располагается в правом верхнем углу документа после 40 печатных знаков от границы левого поля.