4.1. Делопроизводственные функции секретаря

Секретарь ведет документное обслуживание, к нему относится: составление, оформление, редактирование служебных документов, систематизация документов, их регистрация, контроль исполнения, подшивка в дела и передача их на хранение.

Следует учитывать то, что обязанности секретарей руководителей различных уровней управления отличаются как по содержанию, так и по объему. Нередко секретарь руководителя крупного учреждения, предприятия в организации имеет в своем подчинении сотрудников, выполняющих машинописные работы (машинистки) и работу с документами (делопроизводители)