4.2 Оформление таблиц и иллюстраций

Название таблицы должно отражать её содержание, быть точным, кратким. Название следует помещать над таблицей. При переносе таблицы на ту же или другую страницу название помещают только над первой частью таблицы.

Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать страницы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

Слово «Таблица» и номер указывается слева над таблицей. При делении таблицы на части над другими частями слева пишут слова «Продолжение таблицы» с приведением номера таблицы.

На все таблицы должны быть приведены ссылки в тексте РПЗ, при ссылке следует писать слово «Таблица» с указанием её номера.

Таблицы, как правило, со всех сторон ограничивают линиями. Внутри таблицы – горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. Применение диагональных линий в таблице не допускается. Если в конце страницы таблица прерывается и её продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы ограничивающую линию не проводят.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подразделов таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

Заголовки граф, как правило, записываются параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков.

При делении таблицы на части допускается заменять ее головку и боковик номером граф и строк, соответственно. При этом нумеруют арабскими цифрами графы (или) строки первой части таблицы.

Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, при этом головку таблицы повторяют обязательно в каждой части. Части таблицы рекомендуется разделять двойной или более толстой линией.

Графу «Номер по порядку» в таблицу не включают. При необходимости порядковые номера следует указывать в первой части таблицы непосредственно перед наименованием показателей.

Таблицу, в зависимости от её размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на неё, или на следующей странице, а, при необходимости, в приложении.

Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то её обозначение необходимо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части – над каждой её частью. Если используются разные физические величины, то размерности указываются в подзаголовках граф.

Если в графе таблицы помещены значения одной и той же физической величины, то обозначение физической величины указывают в заголовке (подзаголовке) этой графы.

Ограничительные слова «более», «не более», «менее», «не менее» и др. должны быть помещены в одной строке или графе таблицы с наименованием соответствующего показателя после обозначения его единицы физической величины. При этом после наименования показателя перед ограничительными словами ставится запятая.

Текст, повторяющийся в строках одной и той же графы и состоящий из одних слов, чередующихся с цифрами, заменяют кавычками. Если повторяющийся текст состоит из двух или более слов, при первом повторении его заменяют словами «Тоже», а далее кавычками. Если предыдущая фраза является частью последующей, то допускается заменить ее словами «Тоже» и добавить дополнительные сведения.

Заменять кавычками повторяющиеся в таблицы цифры, математические знаки, знаки процента, обозначения марок материалов и нормативных документов не допускается.

При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире).

Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел по всей графе были расположены один под другим. В одной графе должно быть соблюдено, как правило, одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.

При наличии в РПЗ небольшого по объему цифрового материала его нецелесообразно оформлять в виде таблицы, а следует давать текстом, располагая цифровые данные в виде колонок.

Пример

Предельные отклонения размеров профилей всех номеров:

по высоте…………..… ± 2,5 %

по ширине полки ……. ± 1,5 %

по толщине стенки…... ± 0,3 %

по толщине полки …… ± 0,3 %

Иллюстрации в тексте следует выполнять черными чернилами или тушью и нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В последнем случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой.

Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 1 – детали прибора.

В тексте РПЗ на каждую иллюстрацию должна быть ссылка. При ссылках на иллюстрацию следует писать … «в соответствии с рисунком 2».