Відділ аспірантури і докторантури

Ін-декс спра-ви

Заголовок справи

Кіл-сть справ, томів

Термін зберігання та номер статті

Примітка

13-1

Накази, інструктивні листи Міносвіти України з питань діяльності аспірантури і докторантури. Копії

1

Доки мине потреба

Ст. 19 а

13-2

Накази ректора з питань діяльності аспірантури і докторантури. Копії

1

Доки мине потреба

Ст. 19а, б

13-3

Витяги з рішень Вченої Ради університету з питань діяльності аспірантури і докторантури.

2

Доки мине потреба

Ст.18 а

13-4

Номенклатура спеціальностей наукових працівників

1

Постійно

Ст. 513

13-5

Затверджений річний план прийому до аспірантури, докторантури. Документи з питань зарахування до аспірантури і докторантури

1

Постійно

Ст. 572 а

13-6

Річний статистичний звіт про роботу аспірантури, докторантури (ф. 1 НК)

1

Постійно

Ст. 575 а

13-7

Книга обліку аспірантів з зазначенням їх наукових керівників 2001-2002 рр.

1

10 р.

ст. 670

13-8

Книга обліку пошукачів з зазначенням їх наукових керівників 2001-2002 рр.

1

10 р.

ст.670

13-9

Протоколи засідань комісій з питань прийому кандидатських іспитів

6

Постійно

Ст. 790 а

13-10

Особові справи аспірантів

367

75 р . ЕПК

ст.499 а

13-11

Особові справи пошукачів прикріплених до кафедр університету

259

75 р. ЕПК

ст.737 а

Перед захистом дисертацій справи поновлю- ються

13-12

Особові справи пошукачів, які склали кандидатські іспити в університеті

417

75 р. ЕПК

ст. 737 а

13-13

Особові справи пошукачів, які не склали кандидатські іспити

98

1 р.

ст.501

Після вилучення особових документів.Не затре-бувані доку-менти- 50 р.

13-14

Особові справи аспірантів, що не пройшли за конкурсом

147

1 р.

ст. 501

Після вилучення особових документів Не затре-бувані доку-менти-50 р.

13-15

Журнал обліку видачі посвідчень про складання кандидатських іспитів аспірантами та по шукачами 2000-2002 рр.

1

75 р . ЕПК

ст.743 а

13-16

Листування з Міносвітою України , організаціями, установами з питань діяльності аспірантури і докторантури

1

5 р .

ст. 528

13-17

Листування з міністерствами, відомствами, організаціями, установами з питань формування контингенту , прийому і підготовки аспірантів і докторантів (вхідна кореспонденція)

1

5 р.

ст. 628

631

13-18

Листування з установами, організаціями про прийом, підготовку аспірантів (вихідна кореспонденція)

1

3 р .

ст. 558

13-19

Журнал реєстрації вихідної кореспонденції

1

3 р .

ст.106 б

13-20

Журнал реєстрації бланків суворої звітності та звіт про використання гербових бланків листів початок 01.01.2000р.

1

3 р .

Ст.106 б

13-21

Описи справ, які передані до архіву

1

Пост.

Ст.. 109 а

13-22

Акти про знищення документів і справ

1

3 р.

ст. 109б

13-23

Затверджена номенклатура справ

1

3 р.

ст. 109 б

ПОГОДЖЕНО

Протокол ЕК

Університету

Від 01.11.2001 р.№3

ПОГОДЖЕНО

Зав.архівом університету

С.Т.Іванова

“ 16”листопада 2001 р.

За строками зберігання

Усього

У тому числі

Таких, що переходять

З позначкою ЕПК

Постійного

10

Тривалого (понад 10 р.)

4

4

Тимчасового

(до 10 р.)

111

4

Разом

1311

4

4