Практикум архів-3
Опис № 5 документів постійного терміну зберігання
№ з/п | Індекс справи (тому, части-ни) | Заголовок справи (тому, частини) | Крайні дати справи (тому, части-ни) | Кіл-сть аркушів у справі (тому, части-ні) | Строк зберігання справи (тому, частини), стаття за переліком | Примітка |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
1 | 05-7 | Річний звіт про роботу спеціалізованих Вчених Рад університету | За 2002 р. | 147 | Постійно Ст.659 |
|
2 | 05-8 | Протоколи, стенограми засідань Вченої Ради університету та документи до них | 01.01.02 10.03.02 | 246 | Постійно Ст. 653 |
|
3 | 05-8 | Протоколи, стенограми засідань Вченої Ради університету та документи до них | 10.03.02 30.06.02 | 256 | “-“ |
|
4 | 05-8 | Протоколи, стенограми засідань Вченої Ради університету та документи до них | 01.07.02 01.09.02 | 208 | “-“ |
|
5 | 05-8 | Протоколи, стенограми засідань Вченої Ради університету та документи до них | 01.09.02 26.11.02 | 189 | “-“ |
|
6 | 05-8 | Протоколи, стенограми засідань Вченої Ради університету та документи до них | 26.11.02 31.12.02 | 247 | “-“ |
|
7 | 05-9 | Протоколи, стенограми засідань спеціалізованих Вченої Ради університету (02.08.124.05) та документи до них | 01.01.02 31.12.02 | 267 | “-“ |
|
8 | 05-9 | Протоколи, стенограми засідань спеціалізованих Вченої Ради університету (06.09.130.04) та документи до них | 01.01.02 31.12.02 | 246 | “-“ |
|
9 | 05-9 | Протоколи, стенограми засідань спеціалізованих Вченої Ради університету (10.11.125.02) та документи до них | 01.01.02 31.12.02 | 234 | “-“ |
|
До цього опису включено 9 (дев’ять) справ
Член ЕК університету,
Ст.інспектор канцелярії С.Ф.Гуріна
24.12.2005 р.
ПОГОДЖЕНО Завідуючим канцелярією Н.Н. Микитенко 04.01.2006 р. | СХВАЛЕНО Протокол ЕК університету від 14.01.2006 р. |
Передав 9 (дев’ять) справ
Технічний інспектор В.Н.Кисельова
30.01.2006 р.
Прийняв 9 (дев’ять) справ
Зав. Архівом університету Т.І.Степанова
30.01.2006 р.
Зразок 8
Міністерство освіти і науки України ДОНЕЦЬКИЙ НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ
ВІДДІЛ АСПІРАНТУРИ І ДОКТОРАНТУРИ |
ЗАТВЕРДЖУЮ Ректор Донецького національного університету В.П.Шевченко 28 січня 2006 р. |
Содержание
- Практикум з навчальної дисципліни
- Комп’ютерна верстка л.В.Некрасової За редакцією с.Ф.Чикалової
- Тренінгові завдання з питань формування, систематизації та упорядкування документально-фактографічного фонду підприємств, організацій та установ…………………………………………………….7
- Додатки
- Завдання для самопідготвки Розділ 1. Архівна система та система архівних установ
- Тренінгові завдання з питань формування, систематизації та упорядкування документально-фактографічного фонду підприємств, організацій та установ Завдання 2.1
- Завдання 2.3
- Тренінгові завдання для напрацювання і закріплення навичок з питань експертизи цінності документів та оформлення документів за її наслідками Завдання 3.1
- Завдання 3.4
- Задачі для розвинення творчого підходу до формування документально-фактографічного фонду юридичних осіб різної форми власності Завдання 4.1
- Завдання 4.3
- Тренінгові завдання з питань документування соціально-правових запитів громадян та юридичних осіб до архівних установ Завдання 5.1
- Ситуаційні задачі з напрацювання навичок самостійної роботи з електронними архівними справами .
- Ситуаційні задачі з питань доступу та порядку використання документів, що належать до наф України
- Завдання для самостійної практичної роботи студентів
- Б. На підставі даних наведених в таблиці оформити заяву (лист-запит) до архівної установи та відповідь на неї (архівна довідка).
- Практикум з використанням програмного забезпечення арм “Архів”
- Ділова гра “Грошова оцінка архівних документів” з використанням кейс-методу
- Варіанти групових завдань
- Творче завдання щодо формування наф України
- Розділ II національний архівний фонд та його формування
- Розділ III право власності на документи національного архівного фонду
- Розділ IV облік і зберігання національного архівного фонду
- Розділ V використання національного архівного фонду
- Розділ VI система архівних установ
- Розділ VII фінансове, матеріально-технічне і кадрове забезпечення архівних установ
- Розділ VIII міжнародне співробітництво в архівній справі
- Розділ IX відповідальність за порушення законодавства про національний архівний фонд та архівні установи
- Кабінет міністрів україни
- Порядок
- Порядок
- Свідоцтво
- Порядок
- Дсту 2732:2004 Національний стандарт України
- Чинний від 2005-07-01
- Сфера застосування
- Загальні поняття
- 5. Архівна справа
- 5.1 Складники та формування Національного архівного фонду України
- 5.2 Забезпечення збереженості та обліку архівних документів
- 5.3. Науково-інформаційна діяльність архіву
- 5.3.5 Довідковий апарат (архіву)
- 5.3.11 Підсумковий запис до опису
- 5.3.20 Архівний витяг
- Положення
- Положення про Центральний державний архів вищих органів влади та управління України
- Положення про Центральний державний науково-технічний архів України
- 2. Мета та напрями діяльності Інституту
- Управління Інститутом та його структура
- 4. Майно та кошти Інституту. Фінансово-господарська діяльність
- 5. Реорганізація та ліквідація Інституту
- Положення про Державний центр збереження документів Національного архівного фонду
- Типове положення
- Типове положення
- Загальні положення
- Оформлення документів, що дають право доступу до приміщень державної архівної установи
- Порядок виносу (вивозу) документів, друкованих видань
- Порядок в'їзду (виїзду) транспорту на територію архіву
- Обкладинка перепустки до читального залу
- Книга обліку
- Книга обліку
- Правила роботи архівних підрозділів органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій
- 1.Загальна частина
- Вимоги до складання номенклатур справ та формування документів у справи
- Експертиза цінності документів в установах
- 5.Оправлення справ
- Оформлення обкладинок справ
- Складання і оформлення річних розділів зведених описів справ установи та закінчених описів справ фонду в цілому
- Користування документами архіву
- Номенклатура справ
- Картка-замінник справи
- Картка централізованого державного обліку документів зарубіжної архівної україніки
- Положення про умови зберігання архівних документів
- Загальна частина
- Вимоги до архівних будівель і приміщень архівів
- 3. Вимоги до сховищ
- 5. Вимоги до світлового режиму зберігання архівних документів
- 6. Вимоги до температурно-вологісного режиму зберігання архівних документів
- 7.Вимоги до санітарно-гігієнічного режиму зберігання архівних документів
- 8. Вимоги до протипожежного режиму зберігання архівних документів
- 9. Вимоги до охоронного режиму зберігання архівних документів
- Порядок зберігання електронних документів в архівних установах
- Порядок невідкладної реставрації, ремонту і консервації унікальних документальних пам'яток
- Оформлення осіб для користування документами наф у читальних залах (секторах користування документами) архівів
- Організація роботи користувачів у читальних залах архівів, їх права та обов'язки
- Видавання документів наф працівникам архіву та в тимчасове користування за межами архіву
- Організація копіювання документів на замовлення користувача
- Відповідальність за порушення Порядку користування документами Національного архівного фонду України, що належать державі, територіальним громадам
- Форма заяви-анкети користувача
- Форма замовлення на видавання справ
- Форма аркуша користування архівними документами
- Аркуш користування архівними документами
- Форма аркуша користування кіно-, відеодокументами
- Аркуш користування кіно-, відеодокументами
- Зразок замовлення на копіювання документів
- Інструкція про порядок витребування документів соціально-правового характеру для громадян України, іноземців та осіб без громадянства
- Загальні положення
- Витребування документів
- Оформлення архівних довідок
- 25 Червня 2001 р. За n 547/5738
- Порядок проведення грошової оцінки документів Національного архівного фонду
- Методика грошової оцінки документів Національного архівного фонду
- 25 Червня 2005 р. За n 692/10972
- Примірна шкала оцінок документів наф
- Примірна шкала цін документів наф
- Облікова картка грошової оцінки документа наф
- 1. Методика виявлення та віднесення юридичних осіб до джерел формування наф
- 1.1. Організація роботи з виявлення або уточнення складу юридичних осіб
- 1.2. Вивчення функцій, що виконуються юридичними особами, та складу їх документів.
- 1.3. Віднесення юридичних осіб до джерел формування наф
- 2. Порядок віднесення юридичної особи до списків та укладання списків
- 2.1. Віднесення юридичної особи до списків
- 2.2. Укладання списків
- 2.3. Розгляд та затвердження списків
- 2.4. Ведення списків
- Список джерел та літератури
- Список юридичних осіб - джерел формування наф, які передають документи до архіву
- Список юридичних та фізичних осіб - джерел формування наф, які не передають документи до архіву
- I. Юридичні особи
- II. Фізичні особи
- Список юридичних осіб, в діяльності яких не утворюються документи наф, у зоні комплектування
- Инструкция по работе с подсистемой «Apxив».
- I. Общие сведения.
- 2. Очистка рабочих файлов.
- 3. Ввод данных в базу «Архив».
- 4. Дозапись в основную базу.
- 5. Корректировка, просмотр данных в рабочих файлах.
- 6. Корректировка, просмотр данных в базе архив.
- 7. Выходные документы.
- 8.Ведение справочников.
- Наведенних завдань
- Відділ аспірантури і докторантури
- Зразок 2
- Зразок 3
- Номенклатура справ
- Деканат маріупольського центру підготовки фахівців
- Зразок 5
- Зразок 6
- Опис № 5 документів постійного терміну зберігання
- Опис № 13 документів постійного терміну зберігання
- Опис № 1-л документів постійного терміну зберігання
- Технічний інспектор в.Н.Кисельова
- Опис № 1-л Особових справ студентів ДонНу випускників 2002 р.
- Ст.Інспектор канцелярії с.Ф.Гуріна
- Донецький національний університет
- М. Донецьк про вилучення особової справи Слідче управління Донецької області гсу мвд України
- 83000 М. Донецьк, майдан і.Дзержинського, б.34
- На підставі постанови прокурора м. Донецька від 20.04.2006 р. З метою ознайомлення з матеріалами особової справи Михайлова о.Л.
- Міністерство освіти і науки України
- Слідче управління Прокуратури Донецької області м. Донецька
- Практикум з навчальної дисципліни “Архівознавство” Чикалова Світлана Федорівна