Сроки хранения архивных документов

•Как было сказано выше, сроки хранения архивных документов, задаются политиками хранения, определяющими, сколько времени в архиве организации должен храниться документ того или иного типа. В случае, если срок хранения задается для типа документа, он привязан не к календарному сроку, а к переходу в определенное состояние жизненного цикла - например, документ может храниться в течение пяти лет после перехода в стадию «архивный документ».

•В политике хранения также можно указать, на основании какого нормативного акта установлен срок хранения документа. Это позволяет при изменении нормативной базы сделать выборку всех документов, сроки хранения которых должны измениться. Уничтожение архивных документов по истечении срока хранения может быть настроено как автоматически, так и с подтверждением уполномоченным сотрудником.