Тренінгові завдання з питань документування соціально-правових запитів громадян та юридичних осіб до архівних установ Завдання 5.1

Громадянин України Гончарук Олена Володимирівна вибула за кордон на постійне проживання. З метою підтвердження факту навчання в Донецькому національному університеті та дійсності диплому про освіту звернулась до ректора з особистою заявою.

В архівних документах університету (фонд Р-1 №6164, опис Л-1, особова справа №3144) значиться, що вона 1 грудня 1979 р. зарахована на підготовче відділення денної форми навчання математичного факультету(наказ від 24.11.79 №621-02). З 1 вересня 1981 року після складання випускних іспитів Гончарук О.В. була зарахована на 1 курс денного відділення математичного факультету (наказ про зарахування від 25.07.80 р. №425-07). Закінчила Донецький державний університет 30 червня 1985 року (наказ від 24.06.85 № 465-07). Із закінченням університету їй було видано диплом серія МВ-1 №008758 та присвоєно кваліфікацію – Математик. Викладач.

В зв’язку з наданням Донецькому державному університету статусу національний, його було перейменовано на Донецький національний університет (наказ Міністерства освіти і науки України від 30.10.2000 р. № 505). Донецький національній університет є державним вищим навчальним закладом ІУ рівня акредитації.

Оформити:

1. Заяву на ім’я ректора від Гончарук О.В. про надання архівної

довідки;

2. Архівну довідку згідно з нормативно-методичними вимогами

«Правил роботи відомчих архівів».

Завдання 5.2

У зв’язку з перерахуванням пенсії Тараканова Тамара Миколаївна звернулась до ректора з особовою заявою про видачу документа, який би підтверджував, що вона в 1976 році працювала в університеті викладачем з погодинною оплатою праці.

В архівних документах університету (фонд Р-1 № 6164, опис Л-1 1976р., особова справа 3144) значиться, що вона дійсно працювала в Донецькому державному університеті з 25 січня 1976 р. (наказ № 137-01 від 04.02.76 р.) на посаді викладача кафедри англійської мови з погодинною оплатою. З 1 вересня 1976 звільнена із займаємої посади через виконання навчального навантаження (наказ №772-01 від 02.09.76).

Із наданням Донецькому державному університету статусу національний, його було перейменовано на Донецький національний університет (наказ Міністерства освіти і науки України від 30.10.2000 р. № 505). Донецький національній університет є державним вищим навчальним закладом ІУ рівня акредитації.

Оформити:

1. Заяву на ім’я ректора університету від Тараканової Т.М. про надання

архівної довідки.

2. Архівну довідку.

Завдання 5.3

Громадянка Верещага Елла Григорівна виїхала за кордон і має бажання влаштуватися на роботу. Навчальний заклад, який приймає її на роботу затребував підтвердження факту навчання в університеті та підтвердження атестації і кількості прослуханих годин усіх навчальних дисциплін, перелічених у додатку до диплому.

В архівних документах університету (фонд Р-1 №6164, опис Л-1 1978, особова справа 1765) значиться, що Верещага Е.Г. навчалась у Донецькому державному університеті на філологічному факультеті спеціальність “Українська мова та література” з 1972 р. до 1978 р. За час навчання склала іспити і заліки з таких дисциплін:

Захищена дипломна робота “Слова-речення у мові П. Мирного” задовільно

Із наданням Донецькому державному університету статусу національний, його було перейменовано на Донецький національний університет (наказ Міністерства освіти і науки України від 30.10.2000 р. № 505). Донецький національній університет є державним вищим навчальним закладом ІУ рівня акредитації.

Оформити:

1. Заяву на ім’я ректора університету від Верещаги Е.Г. про видачу

архівної довідки.

2. Архівну довідку про кількість прослуханих дисциплін