7. Выходные документы.

При выборе этого пункта главного меню появляются те же окна для поиска информации в базе, что и на рис. 9. Нужно выполнить все действия, описанные в п. VI. После того, как нужный человек найден, появляется экранная форма, изображенная на рис. 11. Чтобы найденная запись стала текущей в таблице, нужно щелкнуть на окошке с ФИО. Если в окошке другая фамилия, следует поверх ее набрать нужную.

Вверху высвечивается дата заявления клиента, обратившегося за справкой в архив. Автоматически берется текущая дата из компьютера. Если на самом деле дата другая, нужно ввести ее вручную. Эта дата будет печататься на справке.

С помощью кнопок внизу следует выбрать тип справки и требуемый язык документа (русский или украинский). После этого - нажать на значок принтера. В результате сформируется документ в формате MS Word с именем, в котором содержится тип справки, фамилия и дата выдачи документа, например: ВР_УЧ_ИЛЬЧЕНКО 12.Doc.

Рис.11

На экране выдается сообщение об этом, и предлагается нажать любую клавишу. После нажатия любой клавиши появляется запрос, следует ли закрыть документ. Если его не надо сразу печатать, можно ответить утвердительно, после чего документ закрывается, но при этом сохраняется в текущей папке Arhiv.