2. Внутрішні інформаційні потоки підприємства.
Внутрішні інформаційні потоки - повідомлення, що циркулюють всередині однієї логістичної системи (підприємства). Внутрішні інформаційні потоки - це фізичне переміщення інформації від одного співробітника підприємства до іншого або від одного підрозділу до іншого.
Внутрішня інформація відображає дані про хід виробництва на підприємстві, про виконання плану, про роботу цехів, ділянок служб, про збут виробництва. Внутрішні інформаційні потоки об'єднують інформацію, яка зароджується всередині підприємства. До такої інформації слід відносити:
- дані бухгалтерського обліку та іншої обов'язкової звітності за поточний та минулі періоди;
- первинні документи бухгалтерського, торгового і оперативного обліку;
- накази і розпорядження керівника і менеджерів усіх ланок (письмові та усні);
- дані внутрішнього документообігу (паперовий і електронний);
- результати власного аналізу фінансово-господарської діяльності;
- інші дані (наприклад, результати анкетування співробітників підприємства).
Важливо відзначити, що якість внутрішніх інформаційних потоків підприємства в основному залежить тільки від позиції самого підприємства (в першу чергу, керівництва). Чітка організаційна структура управління, раціональний розподіл функціональних обов'язків серед персоналу, надійний і зручний облік на базі сучасних автоматизованих систем, продумана схема документообігу сприяють поліпшенню та розвитку інформаційного потоку, що, у свою чергу, приводить до підвищення якості прийнятих управлінських рішень. Навпаки, нехтування проблемами збору, обробки і аналізу внутрішньої інформації призводить до складних проблем при управлінні бізнес-процесами на підприємстві. І все ж оптимізація внутрішнього інформаційного потоку підприємства - задача достатньо проста в порівнянні з зовнішнім потоком.
Внутрішні інформаційні потоки формуються за рахунок внутрішніх джерел інформації, які легко можна перевірити на повноту і достовірність.
- Тема 1 бізнес-модель підприємства: визначення, еволюція, класифікація
- 1. Бізнес-модель підприємства, її ключові елементи і завдання
- 2. Еволюція бізнес-моделей підприємства.
- 3. Класифікація бізнес-моделей підприємства.
- Тема 2 завдання та інструменти бізнес-моделювання
- 1. Роль і завдання бізнес-моделювання.
- 2. Інструменти бізнес-моделювання.
- Тема 3 реінжиніринг бізнес-процесів
- 1.Основні підходи до реінжинірингу бізнес-процесів.
- 2. Умови успішного реінжинірингу і принципи організації бізнес-процесів.
- 3. Помилки при проведенні реінжинірингу.
- 4. Учасники процесу реінжинірингу.
- Тема 4 інструментарій інформаційних потоків в бізнес-моделюванні
- 1. Поняття і сутність інформаційних потоків підприємства.
- 2. Інформаційне забезпечення бізнес-процесів.
- 3. Підходи до аналізу інформаційних потоків.
- Тема 5 зовнішні і внутрішні інформаційні потоки підприємства
- 1. Зовнішні інформаційні потоки підприємства.
- 2. Внутрішні інформаційні потоки підприємства.
- 3. Взаємозв'язок між організацією та інформаційними системами.
- Тема 6 документування і регламентація бізнес-процесів
- 1. Необхідність документування та регламентації бізнес-процесів.
- 2. Принципи та етапи опису бізнес-процесів.
- 3. Помилки при описі бізнес-процесів.
- 1. Опис бізнес-процесів без певного замовника.
- 2. Неправильний вибір інструменту опису бізнес-процесів.
- 3. Занадто детальний опис бізнес-процесу "як є".
- 4. Відсутність єдиної методології опису бізнес-процесів.
- 5. Опис бізнес-процесу без вдосконалення.
- 6. Опис бізнес - процесу без залучення бізнесу.
- 7. Опис бізнес - процесу без автоматизації.
- Тема 7 управління бізнес-процесами
- 1. Визначення, цілі та завдання управління бізнес-процесами.
- 2. Методи вдосконалення бізнес-процесів.
- 3. Основні результати ефективного управління бізнес-процесами.
- 1) Зменшення середнього часу виконання бізнес-процесів.
- 2) Зменшення вартості бізнес-процесів.
- Додаткова література: