Электронный и бумажный документооборот в одной системе
В заключение важно заметить, что в условиях активного перехода к электронному документообороту бумажный документооборот продолжает, и в обозримом будущем будет продолжать оставаться значимой составляющей документооборота. Следовательно, в этих условиях всегда будет возникать проблема одновременного управления бумажным и электронным документооборотом.
В общем случае один и тот же документ может в течение всего своего жизненного цикла существовать в электронном и бумажном виде, причем иногда одновременно могут существовать бумажные и электронные экземпляры одного и того же документа. Таким образом, разделение контроля за бумажными и электронными документами вносит путаницу и в конечном счете приводит к потери контроля за документооборотом предприятия в целом. Главная задача здесь - естественным образом, в рамках единой системы, обеспечить контроль за всеми "ипостасями" документа.
- Системы автоматизации делопроизводства
- Традиционные функции системы автоматизации делопроизводства
- Хранение электронных документов
- Управление движением документов
- Аутентификация пользователей и разделение прав доступа
- Электронный документооборот и новые управленческие схемы
- Электронный и бумажный документооборот в одной системе
- Составляющие экономического эффекта