Как распознать манипуляцию
Главных критериев манипуляции два.
Первый — вы совершили какой-то поступок, но по истечении времени не можете четко объяснить (и главное — понять), зачем вы это сделали и почему вы сделали именно так, а не иначе (например, назначили встречу на неудобное время; согласились купить что-то, что на следующий день уже не кажется таким привлекательным; опять трудитесь в офисе в субботу).
Второй — у вас вроде бы ни с того ни с сего возникают неприятные эмоции (чувство вины, растерянность, обида, непонимание происходящего и собственных действий).
В таких случаях следует вспомнить два-три случая за последний месяц, которые соответствовали бы названным критериям, и подумать, кто выступил в роли манипулятора в обнаруженных манипуляциях. Затем можно проанализировать, за счет чего манипуляторам удалось достичь желаемого для них результата и как они это сделали.
Как противостоять манипуляциям
Рекомендация первая. Доверяйте себе, своим чувствам, ощущениям, будьте к себе внимательны, помните, какими были изначально ваши цели; отслеживайте, когда ваши действия «вдруг» повернули в направлении, к вашим целям не относящемся; возможно, тогда возникло раздражение, обида, чувство вины или досада.
Рекомендация вторая. Будьте наблюдательны и честны в своем наблюдении. Разберитесь, в чем и в ком причина возникших проблем, кто вами манипулирует и как. Не надо видеть манипуляцию во всем, но и не стоит пропускать манипуляцию только потому, что очень болезненно об этом думать.
Рекомендация третья. Относитесь к обнаруженной манипуляции спокойно. Да, она есть, люди манипулируют друг другом (причем некоторые даже не всегда это понимают). Это не повод для черной обиды («как он посмел!»), это не повод для снижения собственной самооценки («конечно, с такой рохлей, как я, все можно сделать, никому не могу дать достойный отпор»), это не повод для мести («ах так, ну тогда и я!») или паники («я ничего не могу этому противопоставить!»). Это повод для анализа и взвешенного решения.
Разберитесь, от каких манипуляций необходимо защищаться. Ведь существуют манипуляции, которые сильно облегчают жизнь. С другой стороны, существуют манипуляции, с которыми просто ничего нельзя поделать. Необходимо защищаться только от манипуляций, имеющих ярко выраженный негативный характер.
Рекомендация четвертая. Проанализируйте, как вы можете противостоять манипуляции, если вам сообщают неверную информацию. Спокойно и конструктивно предварительно проверьте всю информацию, чтобы ваши решения опирались только на выверенные данные. Вам создают невозможные условия для работы (духота, шум, отсутствие техники и проч.) — начните разговор о том, как оптимизировать организацию работы, чтобы у вас была возможность работать быстрее и успевать больше. На вас совершают личные нападки — выразите уверенность, что высказанное мнение не помешает вам эффективно сделать работу, а в дальнейшем вы надеетесь на более объективную оценку (если лаконичной фразы не получается, пропустите «личный» комментарий мимо ушей и сразу перейдите к обсуждению деловой стороны вопроса). Манипулируют вашим временем — четко оговаривайте мероприятия на случай нарушения временных границ.
Рекомендация пятая. Тренируйте устойчивое поведение. Вы имеете право говорить «нет», спрашивать то, что считаете нужным, отказываться без чувства вины, настаивать на собственном решении. Навыки делать это конструктивно, из позиции «на равных», приходят со временем, если их тренировать. Если вы один раз оказали услугу, это не обязывает вас оказывать их постоянно в течение оставшейся жизни.
Рекомендация шестая. Попробуйте манипулятора пожалеть — людям, у которых все хорошо, редко приходится прибегать к манипуляции. А еще — воспринимайте его как личного консультанта, который бесплатно обучает вас одному из самых сложных навыков в этой жизни — противостоять манипуляции.
Собирайте свою «копилку инструментов» против манипуляций. Если не получилось найти выход из ситуации сразу и вы поддались манипуляции, не расстраивайтесь. В жизни мало кто из людей всегда реагирует быстро и оптимально. Продумайте, как можно ответить в следующий раз, положите вариант в «копилку» и не позволяйте этой ситуации больше разъедать вас изнутри (не прокручивайте в голове бесконечные диалоги, представляя, как ловко вы ставите собеседника на место), вы уже придумали вариант, представится случай — вы его опробуете, а пока продолжайте жить и работать.
Способы противодействия манипуляциям см. в Приложении 12
- Содержание
- Роль секретаря в управленческом процессе
- История развития секретарской службы в России.
- Глава 29 "Генерального регламента" называлась "о секретарском управлении", в которой впервые записывалось требование об учтивости секретаря. Сохранность документов - также "попечение" секретаря.
- Профессия секретарь сегодня.
- Категории секретарей. Профессиональные требования к различным категориям.
- Нормативно-методическая база работы секретаря
- Нормативно-правовая база работы секретаря
- Нормативно-методическая база работы секретаря
- 2.3.Должностная инструкция секретаря, ее основные разделы. Квалификационные требования к секретарю.
- Контрольные вопросы по теме
- Как правильно организовать рабочее место
- Планирование рабочего дня.Организационные принципы распорядка дня секретаря.
- Графическое планирование рабочего времени
- Инструментальные технологии
- Задания по теме
- Работа секретаря с документами
- 4.1. Делопроизводственные функции секретаря
- 4.2. Обработка входящих документов
- 4.3. Обработка исходящих документов
- 4.4. Обработка внутренних документов
- 4.5. Регистрация документов
- Регистрация телефонограмм
- 4.6. Контроль исполнения документов
- 4.7. Систематизация документов и их хранение.
- 4.8. Подготовка дел к архивному хранению
- 4.9. Определение состава конфиденциальных документов, организация работы с ними, их учет.
- 5.1. Общие правила приема посетителей.
- Зона обслуживания посетителей
- Доклад о посетителях
- Учет посетителей
- Приемные часы
- График приема
- Беседа посетителя с руководителем
- Завершение беседы
- Работа приемной во время приема посетителей
- Группы посетителей
- Встреча гостей
- Прием без предварительной записи
- Отсутствие руководителя на приеме
- Прием командированных работников
- Прием делегаций
- Прием сотрудников
- Прием сотрудников по текущим вопросам
- Процедура приема сотрудников
- Прием сотрудников по личным вопросам
- Телефонная речь
- Правила завершение телефонного разговора
- Исходящий звонок
- Передача телефонограммы
- Отправка факса
- Звонок-жалоба
- Организация совещаний, деловых встреч, переговоров руководителя
- Планирование совещаний
- Подготовка совещаний
- Оборудование зала
- Подготовка оперативного совещания
- Регистрация участников совещания
- Ведение протокола совещания
- Приглашение на прием
- Рассадка за столом
- Подготовка подарков и сувениров
- Подготовка служебных командировок руководителя и сотрудников.
- В чем состоит организация работы приемной во время приема посетителей?
- Назовите правила завершение телефонного разговора
- 6. Коммуникационное обеспечение деятельности секретаря. Деловой этикет.
- Взаимоотношения секретаря с руководством и коллегами по работе. Конфликтные ситуации в работе секретаря
- Конфликтное поведение руководителя
- Как предотвращать стрессовые ситуации
- Когда вы принесли плохую новость
- Как вам сохранить свой имидж незапятнанным
- Отношения с сослуживцами
- Конфликтные ситуации в работе секретаря
- Как распознать манипуляцию
- Имидж секретаря.
- Деловой этикет секретаря
- Профессиональный отбор и трудоустройство секретаря
- 7.1. Современные способы трудоустройства
- 7.2. Требования к составлению резюме.
- Рекомендации по прохождению собеседования.
- Адаптация к условиям труда: ознакомление с рабочим местом.
- Приложение 1
- Приложение 2
- Должностная инструкция
- I. Общие положения
- Вторая половина рабочего дня
- Приложение 8 Необходимая для секретаря информация о компании
- Приложение 9 Резюме 1
- Резюме 2