Подготовка оперативного совещания

При подготовке небольшого оперативного совещания, которое проводится обычно в определенный день недели или ежедневно в начале рабочего дня, секретарь осуще­ствляет:

• оповещение участников;

• контроль за их своевременной явкой;

• выяснение причин отсутствия и доклад руководителю о не пришедших сотрудниках и причинах их отсутствия;

• вызов (в случае необходимости) работников на совеща­ние по требованию руководителя.

Совещания оперативного характера проводятся обыч­но в кабинете руководителя, поэтому секретарь должен позаботиться об обеспечении участников совещания бу­магой для записей. После совещания следует привести ка­бинет в порядок.