Страховий фонд особливо цінних документів

Страховий фонд особливо цінних документів це су­купність страхових копій особливо цінних та важливих (в і.ч. і секретних) документів, які зберігаються в архіві підприємства.

Страховий фонд створюється :і метою збереження цінної документальної інформації на випадок втрати або пошкод­ження оригіналів документів, він є недоторканим і має зберіга­тися територіально відокремлено від оригіналів документів, з яких зроблено страхові копії.

Облік страхового фонду ведеться в книзі обліку надход­жень і вибуття страхового фонду і фонду користування та в описах страхового фонду.

Описи страхових копій розглядають ЕК підприємств і після схвалення їх направляють на затвердження ЕПК дер­жавної архівної установи.

6. Содержание

   • Підготовка справ до наступного зберігання та використання
   • Забезпечення збереження документів
   • Експертне оцінювання документів
   • Передача справ до архіву
   • Страховий фонд особливо цінних документів
   • Збереження бланків, печаток та штампів
   • Вилучення документів
   • Знищення документів
   • Рекомендована література: Нормативні акти:
   • Основна література: