Завдання для самопідготвки Розділ 1. Архівна система та система архівних установ

1. Побудуйте схематичну модель системи архівних установ України.

2. Окресліть структуру, функції та повноваження державного органу управління архівною справою в Україні.

3. З’ясуйте специфіку діяльності центральних державних архівів України та наукових установ у галузі архівної справи.

Розділ 2. Національний архівний фонд: склад, структура, правові засади

1. На підставі наведених законодавчих актів УСРР складіть порівняльну таблицю складу Державного архівного фонду УСРР. Поясніть динаміку змін.

2. Здійсніть порівняльний аналіз текстів першої та другої редакції Закону України “Про Національний архівний фонд та архівні установи”. Прокоментуйте свої висновки.

3. Запропонуйте обґрунтоване внесення змін до останньої редакції Закону.

Розділ 3. Архівна україніка

1. Сформуйте своє визначення поняття “архівна україніка”.

2. На підставі інформації мережі Інтернет складіть перелік установ країн Європи, де потенційно може зберігатися архівна україніка.

3. Охарактеризуйте документальні комплекси, що належать до архівної україніки.

Розділ 4. Організація роботи державних архівів

1. Сформуйте основні завдання роботи державних архівних установ.

2. Перелічіть вимоги до архівних приміщень та вкажіть порядок доступу до них та на територію архівів.

3. Назвіть основні виробничі підрозділи державних архівів та охарактеризуйте їхні функції.

Розділ 5. Організація архівних документів

1. Визначте спільне й відмінне у принципах фондової та нефондової організації документів.

2. Складіть назву справи для фондоутворювача – юридичної особи та фондоутворювача – фізичної особи.

3. Складіть структурно-хронологічну схему систематизації документів вашого особистого архіву.

Розділ 6. Формування Національного архівного фонду

1. Сформуйте основні завдання й визначте критерії експертизи цінності документів.

2. Розробіть положення про експертну комісію конкретного підприємства, установи чи організації.

3. Заповніть свідоцтво про державну реєстрацію умовного документа як документа Національного архівного фонду.

Розділ 7. Архівне описування

1. Складіть описання умовного архівного документа за принципами міжнародного стандарту описування.

2. Складіть перелік обов’язкових елементів описання.

3. Порівняйте підходи до описування в працях українських архівознавців 1920-1930-х років та сучасних дескриптивних стандартах.

Розділ 8. Облік документів Національного архівного фонду

1. Заповніть картку централізованого обліку для умовного документа, який можна віднести до зарубіжної архівної україніки.

2. Ознайомтеся з методикою та критеріями визначення цінності унікальних документів, встановленими Держкомархівом України, складіть перелік критеріїв, за якими документи Національного архівного фонду відносять до унікальних.

3. Складіть перелік облікових документів архіву, поясніть призначення кожного з них.

Розділ 9. Довідковий апарат до документів Національного архівного фонду

1. Складіть перелік видів довідкового апарату державного архіву.

2. Заповніть картку для систематичного каталога архіву для умовного документа.

3. Назвіть види каталогів та поясніть призначення та функції кожного з них.

Розділ 10. Забезпечення збереження архівних документів

1. Ознайомтеся з Положенням про Державний центр збереження Національного архівного фонду, з’ясуйте його завдання щодо забезпечення збереженості архівних документів.

2. Складіть перелік вимог до будівель і приміщень державних архівів.

3. Складіть таблицю параметрів температурного режиму зберігання архівних документів.

Розділ 11. Інформатизація архівної справи

1. Назвіть мету й основні завдання комп’ютеризації архівної справи.

2. Складіть короткий термінологічний словничок з питань комп’ютеризації архівної справи.

3. Ознайомтеся з web-сайтом Державного комітету архівів України, проаналізуйте його структуру, запропонуйте можливі нові рубрики.

Розділ 12. Науково-дослідна та методична робота архівних установ

1. Складіть план науково-дослідної та методичної роботи архівної установи на рік.

2. Складіть бібліографію методичних розробок державних архівних установ з 1999р. до поточного ріку.

3. Визначить завдання центральних і місцевих державних архівів щодо науково-дослідної роботи.

Розділ 13. Використання архівної інформатизації

1. Перелічіть основні напрямки та форми використання архівної інформації.

2. Складіть тематичний запит до державного архіву.

3. Розробіть план виставки архівних документів.