Порядок невідкладної реставрації, ремонту і консервації унікальних документальних пам'яток

1.Відповідно до Положення про порядок віднесення документів Національного архівного фонду до унікальних документальних пам'яток, включення їх до Державного реєстру національного культурного надбання, а також їх зберігання, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 20 жовтня 1995 р. № 853 ( 853-95-п ), унікальні документальні пам'ятки в разі потреби підлягають невідкладній реставрації, ремонту і консервації.

2.Невідкладна реставрація, ремонт і консервація унікальних документальних пам'яток незалежно від форм власності на них проводиться в разі:

- локального або масового пошкодження вогнем, водою, хімічними та радіоактивними речовинами в результаті стихійного лиха, техногенно-екологічної катастрофи, аварійного порушення режиму зберігання;

- виявлення під час перевіряння наявності документів або проведення інших видів робіт з унікальними документальними пам'ятками документів із ветхою основою й "згасаючим" текстом, вражених біологічними шкідниками.

3.У державних та галузевих державних архівах невідкладну реставрацію, ремонт і консервацію унікальних документальних пам'яток виконують відповідні структурні підрозділи.

4.Громадяни, які є власниками документів Національного архівного фонду, у тому числі унікальних документальних пам'яток (далі - власники), можуть проводити вказані види робіт самостійно або в державній архівній установі, що видала їм свідоцтво про державну реєстрацію.

5.У разі самостійного проведення зазначених робіт власники зобов'язані забезпечити дотримання вимог нормативних документів, що регламентують виконання цих робіт.

6.Проведення реставрації, ремонту і консервації унікальних документальних пам'яток у державній архівній установі здійснюється на підставі замовлення, поданого власником документів або його законним представником.

7.Форму замовлення та порядок проведення зазначених видів робіт визначено Положенням про порядок надання державними архівними установами допомоги юридичним особам і громадянам, які є власниками документів Національного архівного фонду, в поліпшенні умов зберігання, реставрації, консервації, створенні страхового фонду і фонду користування документів.

8.Оплата вказаних робіт, виконаних державною архівною установою, здійснюється замовником відповідно до Прейскуранта на роботи та послуги, що виконуються на договірних засадах державними архівними установами щодо забезпечення фізичної схоронності документів з паперовою основою, а також на обслуговування користувачів документів.

9.У разі неякісного виконання або невиконання замовлення кошти підлягають обов'язковому поверненню замовнику.

10.Унікальні документальні пам'ятки передаються до державних архівних установ за актом згідно з Положенням про виготовлення і облік страхових копій унікальних документальних пам'яток, що зберігаються у громадян, які є власниками документів Національного архівного фонду.

11.Державна архівна установа, до якої передаються унікальні документальні пам'ятки для проведення зазначених видів робіт, несе відповідальність за забезпечення належних умов зберігання документів із часу їх надходження до часу повернення замовнику.

12.У разі настання форс-мажорних обставин (стихійні лиха, пожежі, виробничі аварії, військові дії, інші непереборні сили), якщо вони безпосередньо вплинули на збереженість унікальних документальних пам'яток, державна архівна установа звільняється від відповідальності за повне або часткове пошкодження унікальних документальних пам'яток, а також за своєчасність та якість виконання замовлення.

Затверджено наказом

Головного архівного управління

при Кабінеті Міністрів України

01.03.99 № 18

Додаток 17

ПОРЯДОК

користування документами Національного

архівного фонду України, що належать

державі, територіальним громадам

1. Загальні положення

1.1.Цей Порядок розроблено відповідно до Законів України "Пр

Національний архівний фонд та архівні установи", "Про інформацію" та Положення про Державний комітет архівів України, затвердженого Указом Президента України від 22 березня 2000 року N 486 (із змінами), з подальшими змінами і доповненнями.

1.2.Державні архівні установи, архівні відділи міських рад (далі - архіви) надають документи Національного архівного фонду (далі - НАФ), що належать державі, територіальним громадам, для користування фізичним та юридичним особам, створюють для цього відповідний довідковий апарат, видають архівні довідки, копії документів та іншим шляхом задовольняють запити фізичних і юридичних осіб; повідомляють про документи, у яких містяться відомості, що можуть бути використані органами державної влади і органами місцевого самоврядування та іншими зацікавленими сторонами; публікують, експонують та в іншій формі популяризують архівні документи, а також виконують інші функції, спрямовані на ефективне використання відомостей, що містяться в документах НАФ.

1.3.Порядок установлює основні вимоги щодо оформлення фізичних і юридичних осіб для роботи в читальних залах (секторах користування документами) архівів, організації доступу до документів НАФ загального користування, що належать державі, територіальним громадам, видавання цих документів працівникам архіву та юридичним особам у тимчасове користування, роботи з цими документами та їх копіювання, а також визначає права та обов'язки користувачів.

1.4.Дія цього Порядку поширюється на центральні державні архіви, Державний архів в Автономній Республіці Крим, державні архіви областей, міст Києва і Севастополя, архівні відділи районних державних адміністрацій, архівні відділи міських рад, галузеві державні архіви, архівні підрозділи органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних і комунальних установ, підприємств і організацій, а також архівні підрозділи державних наукових установ, музеїв та бібліотек.

Порядок користування документами НАФ, що належать іншим власникам, визначається власником документів з урахуванням рекомендацій Державного комітету архівів України.

1.5.Відвідування користувачами читальних залів архівів, ознайомлення з довідковим апаратом і надання фізичним особам для користування документів НАФ, що належать державі, територіальним громадам, відповідно до встановлених у пунктах 3.3, 3.7 цього

Порядку нормативів, а також юридичним і фізичним особам, які передали зазначені документи на зберігання, здійснюються безоплатно.

1.6.Платні послуги надаються згідно з Переліком платних послуг, які можуть надаватися державними архівними установами, що утримуються за рахунок бюджетних коштів, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 7 травня 1998 року N 639 (зі змінами).

1.7.Графік роботи читального залу, затверджений наказом керівництва архіву, має відповідати режимові роботи архіву, передбачати можливість праці осіб у суботні дні та вечірні години і регулюватися відповідно до кількості користувачів та частоти відвідувань ними читального залу.

Графік роботи читального залу має бути вивішено у доступному для відвідувачів місці, оприлюднено в інший спосіб (на веб-сайті архіву, у місцевих засобах масової інформації, довідково-інформаційних виданнях архіву тощо).

1.8.Цей Порядок має бути оприлюднений в доступному для відвідувачів місці.