Резюме 2
Ф.И.О.(Полностью).
2. Дата и место рождения.(Например: 14 сентября 1973г., г. Новосибирск).
3.Образование.
1988 – 1992 гг. Новосибирский радиотехнический колледж. Специальность: обработка материалов на станках и автоматических линиях.
1994 – 1999 гг. Новосибирский государственный педагогический университет. Специальность: …
4.Опыт работы.
2001 – 2002 гг. ОАО «Технопарк». Менеджер отдела региональных продаж. Функции: поиск клиентов, получение заявок, закупка товара по заявке, формирование контейнера, заказ контейнера, отгрузка.
1999 – 2001 гг. ООО «ТД Юнита». Менеджер отдела региональных продаж. Функции: …
5. Семейное положение.(Женат/замужем. Есть сын 5-ти лет, дочь 8-ми лет. Незамужем/холост).
6. Владение компьютером.(ПользовательWord,Excel,PhotoShopи т.п.).
7. Знание иностранных языков.(Английский язык. Читаю и перевожу со словарем).
8.Дополнительные навыки.
9.Основные черты характера.
10. Начальная зарплата.(8-10 тыс. рублей).
11. Хобби.(Игра на флейте, автомобиль).
12. Домашний адрес.(Указывается полностью: индекс, город/село, улица, дом, квартира).
13. Контактный телефон.(Указывается городской домашний или рабочий, сотовый – по желанию автора резюме).
Приложение 10
Основные санитарно-гигиенические нормы труда
Санитарно-гигиенические факторы | Нормативные показатели |
Температура воздуха, ° С: летом зимой | 22-25 18-21 |
Относительная влажность воздуха, % | 40-60 |
Скорость движения воздуха, м/с, не более | 0,2 |
Освещенность рабочей поверхности, лк: люминесцентными лампами лампами накаливания | 300 150 |
Уровень шума, дБ, не более | 40-65 |
Содержание вредных примесей, мг/куб.м пыли | 15-20 |
Коэффициент отражения стен, %, не более | 60 |
Приложение 11
Предметы первой необходимости и информационные пособия
Канцелярские товары:
о ежедневник;
о папка-планшет или блокнот;
о ручки, карандаши, фломастеры, маркеры;
о скрепки, клей, скотч, корректор, линейка, ножницы, степлер и антистеплер;
о бумага офисная, для копировального и факсимильного аппаратов, бумага для записей;
о папки-скоросшиватели, жесткие и мягкие папки для бумаг;
о журналы для регистрации документации, регистрации посетителей и т. п.;
о настольный органайзер;
о кляссер для визитных карточек;
о записная книжка для телефонов;
о держатель для бумаг.
Сервировочные и хозяйственные принадлежности:
о сервиз чайный и кофейный или один сервиз (если чашки среднего размера);
о чайные и кофейные ложки;
о заварочный чайник, сахарница, молочник и пирожковые тарелки;
о поднос;
о пластиковые, плетеные или полотняные салфетки под сервировочные приборы, бумажные салфетки;
о электрический чайник, кофеварка и кофемолка;
о разделочная доска;
о вилки и несколько ножей;
о большое блюдо для бутербродов или несколько больших плоских тарелок;
о кабаретница — блюдо, разделенное на несколько частей (для печенья и орешков);
о ваза для фруктов;
о набор стаканов, бокалов и рюмок;
о вазы для цветов;
о пепельницы;
о резиновые перчатки и средства для мытья посуды;
о полотенца;
о щетка для одежды и губка для обуви.
Продукты и напитки:
о кофе (растворимый и в зернах);
о чай (в пачках или в пакетиках);
о сухие сливки или концентрированное молоко;
о сахар и соль;
о печенье двух сортов (сладкое и соленое);
о орешки двух сортов и чипсы;
о коробка конфет;
о минеральная вода (газированная и негазированная);
о соки двух видов;
о алкогольные напитки.
Аптечка:
о средства для антисептической обработки ран и порезов (йод, зеленка, перекись водорода);
о средство для обработки ожогов;
о болеутоляющие средства;
о сердечные средства (валидол, нитроглицерин, валокордин и др.);
о жаропонижающие средства (аспирин);
о средства от насморка; о средства от кашля;
о успокаивающие средства (валерьянка, настойка пустырника);
о средства от расстройства желудка (фестал, имодиум);
о средства, понижающие давление (лекофен);
о средства, повышающие давление (элеутерококк);
о перевязочные средства (бинт, вата, лейкопластырь);
о гигиенические салфетки;
о средства личной гигиены.
Справочная литература:
о телефонный справочник («Желтые страницы»);
о справочник местных телефонов предприятия;
о список сотрудников и их домашних телефонов;
о адресные данные банка, с которым предприятие сотрудничает;
о информация о фирмах, занимающихся сервисным обслуживанием и ремонтом оргтехники;
о информация о фирмах и магазинах по продаже канцтоваров;
о периодические издания (журналы, газеты) по профилю деятельности предприятия;
о региональные и городские периодические издания;
о словари (энциклопедический, орфографический, иностранных слов и т. п.);
о разговорники;
о инструкции по эксплуатации офисного оборудования;
о рабочий блокнот (ежедневник);
о блокнот для записи телефонных переговоров;
о дорожные атласы, карты, путеводители и справочники по различным странам.
Локальные нормативные акты (документы) предприятия:
о должностная инструкция секретаря-референта;
о номенклатура дел предприятия;
о инструкция по делопроизводству;
о правила внутреннего распорядка дня предприятия.
Нормативно-правовая литература (база):
о Гражданский кодекс РФ;
о Трудовой кодекс РФ;
о ГОСТ Р 6.30-2003 (требования к оформлению документов);
о Типовая инструкция по делопроизводству в Федеральных органах исполнительной власти (утверждена Приказом федеральной архивной службы России от 27.11.2000 № 68);
о базы данных, содержащие нормативные документы государственных органов управления («Кодекс», «КонсультантПлюс», «Гарант» и т. п.).
Приложение 12
Манипуляция | Ожидаемая реакция | Способ противодействия |
Патетическая просьба «войти в положение». | Вызвать благосклонность и великодушие. | Не брать на себя обязательств. |
Создание видимости того, что позиция оппонента слишком сложна и непонятна. | Принудить партнера раскрыть больше информации, чем ему нужно. | Спросить о том, что именно непонятно. |
Представление серьезных проблем как несущественных вопросов. | Показать, что он — умудренный опытом человек, которому не пристало осложнять жизнь другим. | Твердо указать на то, что есть много препятствий для решения проблем. |
Поза «благоразумности» и «серьезности», авторитетные заявления, основанные на «очевидных» и «конструктивных» идеях. | Страх показаться глупым, несерьезным и неконструктивным. | Заявить, что некоторые очень важные аспекты еще не были приняты во внимание. |
Указание на возможную критику действий оппонента со стороны его клиентов или общественности. | Пробуждение чувства опасности и неуверенности. | Выразить возмущение тем, что вторая сторона опускается до таких методов. |
Постоянная демонстрация упрямства, самоуверенности. | Заставить оппонента быть просителем, показав ему, что его методы неуспешны. | Относиться ко второй стороне скептически, не терять уверенности в себе. |
Постоянное подчеркивание того, что аргументы оппонента не выдерживают никакой критики. | Пробудить чувство бессилия, установку, что другие аргументы будут несостоятельны. | Вежливо сказать, что вторая сторона не совсем правильно вас поняла. |
Постоянно задаваемые риторические вопросы относительно поведения или аргументации оппонента. | Породить тенденцию ответов в ожидаемом ключе либо отказа от ответов из-за бессилия. | Не отвечать на риторические вопросы, ненавязчиво заметить, что вторая сторона формулирует проблему не совсем корректно. |
Демонстрация дружественности и вместе с тем постоянное возмущение. | Породить неуверенность, дезориентировать и напугать оппонента. | С прохладой относиться как к дружелюбию, так и к возмущению со стороны оппонента. |
Стремление показать, что зависимость оппонента намного больше, чем это есть на самом деле. | Завоевать авторитет и заставить оппонента усомниться в себе настолько, чтобы он не в состоянии был сохранить занятую позицию. | Продолжать задавать критические вопросы, реагировать демонстративно хладнокровно. |
Требование невозможного, давление, «подстегивание», постоянное напоминание о срочности. | От стремления избавиться до неосознанного проявления неприязни. Возможно, неправильный стиль руководства. | Просить объективных обоснований требований {«Я готова идти навстречу только разумным требованиям, поясните, пожалуйста, почему вы настаиваете на этом решении?») Заметить, что ответ «Мы так хотим» не объективный критерий, объективные критерии — это себестоимость, мнение экспертов, цены на рынке, установленная практика и вообще все, что отчуждено от личного произвола сторон. |
Пример
В копилку фраз можно занести следующие:
Прямой вопрос — «Зачем вы мне это говорите?». «Почему вы говорите мне это сейчас?», «Чем обусловлено ваше решение?», «Что мешает нам прийти к согласию?». Если можете, после этого держите паузу и спокойно ждите ответа, глядя в лицо собеседнику.
Прямое послание: «У меня такое чувство, будто мной пытаются манипулировать». Более мягкий вариант: «У меня такое чувство, что в нашем общении не все в порядке», — подобного рода высказывания могут быть хорошим началом к вашей просьбе разобраться в том., что происходит.
Делайте паузы в общении. Например, секретарь, разговаривая по телефону с клиентом, вдруг сказала: «Извините, возникли какие-то помехи, мне вас плохо слышно, я прямо сейчас перезвоню», — положила трубку, передохнула, собралась с мыслями и опять набрала номер.
Приложение 13
Перечень мероприятий по подготовке совещаний
1. Планирование совещания
Цель совещания.
Тема совещания.
Ожидаемый результат.
Распределение обязанностей лиц, ответственных за совещание.
Программа совещания.
Печатные издания.
Оповещение докладчиков.
Рассылка приглашений.
2. Организация совещания
Регламент совещания.
Помещение для совещания.
Технические и вспомогательные средства.
3. Оснащение помещения, где будет проходить совещание
Трибуна.
Бумага, карандаши,
Часы.
4. Размещение и питание иногородних участников совещания
Список.
Гостиницы.
5. Специальные организационные моменты
Регистрация.
Президиум, если он необходим.
6. Завершение совещания
Протокол.
Оценка совещания.
Размножение и рассылка материалов.
Подведение итогов совещания
- Содержание
- Роль секретаря в управленческом процессе
- История развития секретарской службы в России.
- Глава 29 "Генерального регламента" называлась "о секретарском управлении", в которой впервые записывалось требование об учтивости секретаря. Сохранность документов - также "попечение" секретаря.
- Профессия секретарь сегодня.
- Категории секретарей. Профессиональные требования к различным категориям.
- Нормативно-методическая база работы секретаря
- Нормативно-правовая база работы секретаря
- Нормативно-методическая база работы секретаря
- 2.3.Должностная инструкция секретаря, ее основные разделы. Квалификационные требования к секретарю.
- Контрольные вопросы по теме
- Как правильно организовать рабочее место
- Планирование рабочего дня.Организационные принципы распорядка дня секретаря.
- Графическое планирование рабочего времени
- Инструментальные технологии
- Задания по теме
- Работа секретаря с документами
- 4.1. Делопроизводственные функции секретаря
- 4.2. Обработка входящих документов
- 4.3. Обработка исходящих документов
- 4.4. Обработка внутренних документов
- 4.5. Регистрация документов
- Регистрация телефонограмм
- 4.6. Контроль исполнения документов
- 4.7. Систематизация документов и их хранение.
- 4.8. Подготовка дел к архивному хранению
- 4.9. Определение состава конфиденциальных документов, организация работы с ними, их учет.
- 5.1. Общие правила приема посетителей.
- Зона обслуживания посетителей
- Доклад о посетителях
- Учет посетителей
- Приемные часы
- График приема
- Беседа посетителя с руководителем
- Завершение беседы
- Работа приемной во время приема посетителей
- Группы посетителей
- Встреча гостей
- Прием без предварительной записи
- Отсутствие руководителя на приеме
- Прием командированных работников
- Прием делегаций
- Прием сотрудников
- Прием сотрудников по текущим вопросам
- Процедура приема сотрудников
- Прием сотрудников по личным вопросам
- Телефонная речь
- Правила завершение телефонного разговора
- Исходящий звонок
- Передача телефонограммы
- Отправка факса
- Звонок-жалоба
- Организация совещаний, деловых встреч, переговоров руководителя
- Планирование совещаний
- Подготовка совещаний
- Оборудование зала
- Подготовка оперативного совещания
- Регистрация участников совещания
- Ведение протокола совещания
- Приглашение на прием
- Рассадка за столом
- Подготовка подарков и сувениров
- Подготовка служебных командировок руководителя и сотрудников.
- В чем состоит организация работы приемной во время приема посетителей?
- Назовите правила завершение телефонного разговора
- 6. Коммуникационное обеспечение деятельности секретаря. Деловой этикет.
- Взаимоотношения секретаря с руководством и коллегами по работе. Конфликтные ситуации в работе секретаря
- Конфликтное поведение руководителя
- Как предотвращать стрессовые ситуации
- Когда вы принесли плохую новость
- Как вам сохранить свой имидж незапятнанным
- Отношения с сослуживцами
- Конфликтные ситуации в работе секретаря
- Как распознать манипуляцию
- Имидж секретаря.
- Деловой этикет секретаря
- Профессиональный отбор и трудоустройство секретаря
- 7.1. Современные способы трудоустройства
- 7.2. Требования к составлению резюме.
- Рекомендации по прохождению собеседования.
- Адаптация к условиям труда: ознакомление с рабочим местом.
- Приложение 1
- Приложение 2
- Должностная инструкция
- I. Общие положения
- Вторая половина рабочего дня
- Приложение 8 Необходимая для секретаря информация о компании
- Приложение 9 Резюме 1
- Резюме 2