5.1 Складники та формування Національного архівного фонду України

5.1.1 архівний документ

Документ, що припинив виконувати функцію задля якої був створений, але зберігається або підлягає зберіганню з огляду на його цінність для особи, суспільства чи держави, а також для власника, зокрема і як рухоме майно

en archival document

ru архивный документ

5.1.2 цінність документа

Інформаційні та інші характеристики документа , що зумовлюють його значимість для особи, суспільства, держави

en archival value, primary value

ru ценность архивного документа

5.1.3 експертиза цінності документів

Визначення на підставі чинних засад і критеріїв культурної цінності документів

en appraisal

ru экспертиза ценности документов

5.1.4 цінний архівний документ

Визначена експертизою категорія цінності архівного документа , інформація якого має культурне та інше суспільне значення

ru ценный архивный документ

5.1.5 особливо цінний архівний документ

Визначена експертизою категорія цінності архівного документа , який містить особливо важливу інформацію про державу, суспільство та її видатних представників і (або) особливу характеристику окремих зовнішніх ознак документа

ru особенно ценный документ

5.1.6 унікальний архівний документ;

унікальна документальна памятка (Нд)

Визначена експертизою категорія цінності архівного документа , який має виняткове значення для історії держави та суспільства, і аналоги якого за документною інформацією і (або) зовнішніми ознаками документа відсутні

ru уникальный документ

5.1.7 Національний архівний фонд України;

НАФ України

Сукупність архівних документів , які зберігаються в Україні або відповідно до міжнародних угод підлягають передаванню Україні, відображають історію духовного і матеріального життя Українського та інших народів, мають культурну цінність є надбанням української нації, визнані такими відповідною експертизою і зареєстровані в передбаченому законом порядку

5.1.8 архів

Установа чи її структурний підрозділ, що організує і забезпечує відбирання, нагромаджування архівних документів, їх облік, зберігання, користування ними

en archives, record office

ru архив

5.1.9 архівна установа

Архів або інша установа, яка керує і (або) виконує науково-дослідну й інформаційну діяльність в архівній справі

ru архивное учреждение

5.1.10 державний архів

Архів, створений і фінансований державою

en state archives

ru государственный архив

5.1.11 приватний архів

Архів , що перебуває у приватній власності

5.1.12 приватне архівне зібрання

Сукупність архівних документів, що є власність однієї чи кількох юридичних або фізичних осіб

5.1.13 профіль архіву

Встановлений для архіву скал документів, що мають зберігатися в ньому

ru профиль архива

5.1.14 архівосховище; архів (Нд)

Спеціально обладнане приміщення, призначене для зберігання архівних документів

en archive depositor

ru архивохранилище

5.1.15 фондоутворювач

Юридична чи фізична особа, в результаті діяльності якої утворилася сукупність документів, з якої сформовано архівний фонд

en provenance

ru фондообразователь

5.1.16 архівний фонд

Сукупність архівних документів, сформована архівною установою на підставі зв’язків між документами і (або) їх створювачами

en archive group, fond

ru архивный фонд

5.1.17 архівний фонд офіційного

походження

Архівний фонд,

фондоутворювачем (-ами) якого є одна чи декілька юридичних осіб

5.1.18 архівний фонд особового походження

Архівний фонд, фондоутворювачем (-ами) якого є одна чи декілька фізичних осіб

ru архивный фонд личного

происхождения

5.1.19 об’єднаний архівний фонд

Архівний фонд офіційного чи особового походження , що є сукупністю цілісних комплексів архівних документів, утворених декількома фондоутворювачами, які мали генетичні, історичні або логічні зв’язки

en collective record group

ru объединенный архивный фонд

5.1.20 архівна колекція

Архівний фонд офіційного чи особового походження, утворений із розрізнених документів об’єднуванням за однією або декількома ознаками

en collection, manuscript group

ru архивная коллекция

5.1.21 розсип документів

Розрізнені документи, не оформлені в справи

ru россыпь документов

5.1.22 фондування архівних документів

Визначення фондової належності архівних документів та створювання архівних фондів, надавання їм назв, визначення меж

ru фондирование документов

5.1.23 фондоутримувач

Юридична чи фізична особа, у тимчасовому або постійному володінні якої перебуває архівний фонд

5.1.24 формування Національного архівного

фонду України

Систематичне поповнення Національного архівного фонду України цінними для суспільства архівними документами та вилучення з нього документів, що втратили свою культурну цінність

5.1.25 комплектування архіву

Систематичне поповнення архіву архівними документами відповідно до його профілю

en acquisition

ru комплектование архива

5.1.26 зона комплектування архіву

Територія певної адміністративно-територіальної одиниці і (або) сфера життєдіяльності суспільства, де перебувають юридичні і фізичні особи, на які поширюються повноваження архіву відповідно до його профілю та рангу

5.1.27 джерела комплектування архіву

Юридичні або фізичні особи, які є утворювачами чи власниками документів НАФ України що підлягають передаванню до архіву в обов’язковому порядку або на підставі угоди

en sources of acquisition

ru источник комплектования