13. Организация хранения документов

Содержание

• Область применения
• 2. Нормативные ссылки
• 3. Термины, определения и сокращения
• 3.1. Термины и определения
• 3.2. Сокращения
• Общие положения об управлении документацией организации
• Назначение управления документацией организации
• 4.2. Общие принципы и требования к управлению документацией организации
• Система управления документацией
• Основные составные части суд организации
• Служба управления документацией организации
• Общие положения
• 6.2. Структура службы управления документацией организации
• 6.3. Основные задачи службы управления документацией организации
• 6.4. Распределение функций и ответственности по управлению документацией организации
• 6.5. Процессы управления документацией организации
• Документирование информации
• 7.4. Состав управленческой документации организации
• 7.5. Унифицированные системы документации
• 7.6. Составление и оформление документов
• 8. Организация и технология документооборота
• 8.1. Коммуникации в системе управления
• 8.2. Порядок обработки поступающих документов
• 8.3. Порядок обработки отправляемых документов
• 8.4. Порядок передачи документов внутри организации
• 8.5. Электронная почта организации
• 8.5.2. Организация уэп
• 8.5.3. Порядок приема-передачи документной информации по электронной почте
• 8.5.4. Подготовка и отправка документов (сообщений) через уэп
• 8.5.5. Прием документов (сообщений) по электронной почте
• 8.5.6. Режим работы уэп
• 8.5.7. Контроль за работой уэп
• 9. Регистрация и учет документов организации
• 9.1. Правила регистрации и индексирования документов
• 9.2. Учет количества документов
• 10. Информационно-поисковая система
• 11. Технология исполнения составления, подготовки и оформления документов
• 12. Контроль исполнения документов и поручений в организации
• 13. Организация хранения документов
• 13.1. Номенклатура дел организации
• 13.1.7. Формирование дел
• 13.2. Оперативное хранение документов в организации
• 13.2.1. Оперативное хранение машинных носителей и электронных документов
• 13.3. Подготовка документов к архивному хранению
• 13.3.1. Экспертиза ценности документов
• 13.4. Хранение электронных документов