Организация работы отдела кадров и кадровая политика организации.
Нормативное, правовое, методическое и организационно – техническое обеспечение работы отдела кадров.
Документальное оформление кадровых задач представляет собой процесс создания кадровых документов (документирование управления кадрами) и процесс обработки кадровых документов (организация работы с документами по кадрам) по всему комплексу кадровых задач (или деятельности службы кадров организации). Этот процесс выполняется в строгом соответствии с действующими нормативными правовыми актами.
Процессом создания документов по кадрам и их обработкой занимаются непосредственно работники службы кадров, эффективность их работы напрямую связана с организационным, правовым, техническим и кадровым обеспечением деятельности этой службы.
Организационное обеспечение управления кадрами заключается в наличии службы кадров как самостоятельного структурного подразделения (или должностного лица, ответственного за кадровую работу), подчиняющегося непосредственно руководителю организации или его заместителю.
Правовое обеспечение управления кадрами заключается в наличии нормативно-методической базы по работе с документов по кадрам, включающей федеральные нормативные акты, регулирующие вопросы трудового права работников, охраны их труда, трудовых отношений, права на доступ к информации о работниках, соблюдения ими государственной тайны, и т.п.; межведомственные нормативные акты по труду, архивному делу, документационному обеспечению кадровой деятельности, классификации и стандартизации документов по кадрам; внутриведомственные нормативно-методические документы (инструкции, рекомендации, правила и т.д.), отражающие технологию работы с кадровыми документами.
Техническое обеспечение управления кадрами заключается в наличии и использовании необходимых в процессе документирования и обработки документов по кадрам современных электронно-вычислительных и организационных технических средств, средств связи и передачи информации, а также информационных технологий.
Кадровое обеспечение управления кадрами заключается в наличии профессиональных квалифицированных работников для выполнения поставленных перед службой кадров задач.
В процессе прохождения практики, я ознакомилась с организацией справочно – кодификационной работы в отделе кадров, с организацией, формированием, хранением и обновлением научно- методического обеспечения работы отдела кадров, с организацией работы по материально – техническому и информационному обеспечению работы отдела кадров.
Организация имеет свою систематизированную правовую базу. С помощью необходимых информационных источников сотрудники отдела кадров разрабатывают приказы о принятие, увольнение, переводе работника с одного места работы на другое, также ведет учет необходимых сведений о работниках организации, с помощью создания журналов движения персонала организации.
Также специалисты отдела кадров имеют обширную библиотеку методической литературы, используемой в повседневной деятельности, в которую входит, как основной источник деятельности отдела кадров: трудовой кодекс, комментарии к трудовому кодексу, необходимый материал для ознакомления с трудовыми книжками, порядок их заполнения, подробно рассматривается, в каких случаях оформляется трудовая книжка на работника, даны подробные правила заполнения, а также образцы формулировок записей в трудовых книжках, так же справочник работников отдела кадров, вспомогательные материалы с образцами приказов, трудовых договоров (срочный, бессрочный, коллективный трудовой договор), коллекция журналов «Кадровое дело» с тематическим приложением к журналу, каждый журнал имеет свою определенную тему, в которой хорошо раскрываются основные направления деятельности, материал очень хорошо подобран для того, чтобы ознакомиться с направлениями и деятельностью сотрудников отдела кадров, с их основными функциями, задачами. Деятельность специалистов отдела кадров не всегда направлена на то, чтобы рассчитывать исключительно на свои силы, знания, зачастую приходилось обращаться к материалам в учебников известных авторов таких, как Орлов, Сыроватская, Рыженков и многих других, которые имеются в организации.
Благодаря созданной в данной организации нормативно – правовой базы, мне было легко ориентироваться в работе, заданной руководителем производственной практики, я опиралась на доступные мне учебные пособия, руководствовалась необходимыми журналами, приложениями для того, чтобы моя работа была выполнена вполне качественно и соответствовала допустимым стандартам, установленным в данной организации и в целом по стране.
Обеспечение работы отдела кадров внутренними документами
На момент пребывания на производственной практике в ООО «Ремстрой плюс» я ознакомилась с обеспечением работы отдела кадров локальными нормативными актами организации, регламентирующих деятельность отдела кадров и всей организации в целом, с унифицированными и другими формами внутренних документов, используемых отделом кадров в повседневной деятельности.
Изучила положение об отделе кадров, который состоит из 7 разделов, раскрывает непосредственную деятельность отдела кадров, расписывает все направления работы сотрудников.
Положение об отделе кадров представляет собой:
1. Общее положение, в котором прописано, что отдел кадров является самостоятельным структурным подразделением и подчиняется директору.
2. Задачи. Организация работы по обеспечению подбора, расстановки, изучения и использования рабочих кадров и специалистов, участие в формировании, стабильного коллектива, создание кадрового резерва и работа с ним, организация системы учета кадров, анализ текучести кадров.
3. Структура. Структуру и штаты отдела утверждает директор предприятия в соответствии со структурой аппарата управления и нормативами численности специалистов с учетом объемов работы и особенностей производства.
4. Функции.
Разработка текущих и перспективных планов комплексования предприятия кадрами с учетом изменения состава работающих в связи с изменением внешней и внутренней среды предприятия.
Анализ состава, деловых и других качеств специалистов предприятия с целью их рациональной расстановки, повышения образовательного и квалификационного уровня.
Оформление приема, перевода и увольнения работников, в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями, и приказами руководителя предприятия, составление графика отпусков, контроль за своевременным уходом в отпуск работников предприятия, выдача различного рода справок, работникам предприятия.
Учет личного состава предприятия.
Хранение и заполнение трудовых книжек, ведение установленной документации по кадрам.
Введение учета стажа предприятия.
Подготовка документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия, представления их в органы социального обеспечения.
Организация контроля за составлением трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего распорядка.
Составление всей установленной отчетности по вопросам кадра.
5 . Взаимоотношения отдела кадров.
С участками:
Получает: заявки на рабочих и специалистов, материалы на нарушителей трудовой дисциплины, ответы на нарушителей общественного порядка, графики отпусков работников участка.
Представляет: сведения о нарушителях трудовой и производственной дисциплины, копии приказов, связанных с приемом, перемещением и увольнением работников, копии приказов по вопросам трудовой дисциплины, изменения правил внутреннего трудового распорядка.
С бухгалтерией:
Представляет: больничные листы для отплаты, сведения о приеме, увольнении, очередных отпусках работников предприятия, проекты приказов о приеме, увольнении.