59. Основные функции информационных систем в управлении персоналом.
Автоматизированная информационная система (АИС) представляет собой совокупность информации, экономико-математических методов и моделей, технических, программных, технологических средств и специалистов, предназначенную для обработки информации и принятия управленческих решений.
Служба по работе с персоналом собирает и обрабатывает огромный объем информации, выполняет множество формальных и неформальных процедур, в том числе законодательно закрепленных требований. Кадровый учет, учет рабочего времени и расчет заработной платы – обязательные процессы, для выполнения которых в крупной компании требуются значительные усилия и временные затраты. Зачастую эти процессы «съедают» все рабочее время кадровой службы. Необходимость их автоматизированной поддержки очевидна, и в компаниях, как правило, применяются те или иные программные приложения. Однако сегодня они начинают осознавать, что для реализации учетных функций выгодно использовать единую централизованную информационную систему управления персоналом. Единая система предназначена для хранения и мгновенного получения всех необходимых сведений о сотрудниках, позволяет вести табель учета рабочих, выходных, больничных и отпускных дней, рассчитывать заработную плату сотрудников, начислять премии, взыскивать штрафы, формировать различную отчетность.
При разработке информационной базы предприятия: необходимо последовательное выполнение следующих задач:
Технико-экономическое обследование и анализ производственно-хозяйственной деятельности объекта и предмета информатизации;
Содержательная постановка задачи;
Определение предметной области;
Анализ состава и содержания входной и выходной информации для приложений;
Изучение документации предметной области;
Разработка информационно-логической модели;
Реализация поставленной задачи с помощью программы Microsoft Excel;
Разработка организационно-технических рекомендаций и практических мероприятий по внедрению результатов решения задачи в производственно-хозяйственную деятельности объекта;
Основополагающие принципы АИС:
- принцип системности является важнейшим при создании, функционировании и развитии АИС. Он позволяет подойти к исследуемому объекта как единому целому,
- принцип развития заключается в том, что АИС создается с учетом возможности постоянного пополнения и обновления функции системы и видов ее обеспечения,
- принцип совместимости заключается в обеспечении способности взаимодействия АИС различных видов, уровней в процессе их совместного функционирования,
- принцип стандартизации и унификации заключается в необходимости применения типовых, унифицированных и стандартизированных элементов функционирования АИС.
- принцип эффективности заключается в достижении рационального соотношения между затратами на создание АИС и целевым эффектом, получаемым при ее функционировании.
Сегодня на рынке представлен целый ряд программных систем с функциями HRM, как отечественного так и западного производства. HR-модули систем класса mySAP Business Suite или Oracle E-Business Suite отличаются большей функциональностью, возможностью реализовывать «сквозные» бизнес-процессы, исключить двойной ввод данных и т.д. Для крупной компании это важно.
Для среднего рынка перспективными являются решения на основе Microsoft Dynamics и отечественные системы, например «1С:Предприятие8.0.». Однако для внедрения всех этих решений, потребуется помощь консультантов. Успех начатого дела зависит от команды исполнителей и команды заказчика, которые будут заниматься внедрением системы. Любой проект внедрения на начальном этапе испытывает определенные трудности, связанные с дополнительным обучением сотрудников заказчика новым технологиям и другими факторами. Но выгоды, получаемые после внедрения комплексных информационных систем, несоизмеримо выше.