4.3. Обработка исходящих документов

• Составление проекта документа исполнителем (как правило, в двух экземплярах).

• Проверка правильности содержания и оформления до­кумента, наличия упомянутых приложений и необходи­мых реквизитов.

• Согласование проекта документа.

• Подписание и утверждение (если необходимо).

• Регистрация (в журнале или на карточке).

• Сортировка, вложение в конверты, отправка документа адресату. Если документ, направленный в другую орга­низацию, должен быть возвращен, на нем следует по­ставить штамп или сделать пометку «Подлежит воз­врату» и такую же пометку сделать в регистрацион­ной карточке или журнале.

• Подшивка второго экземпляра (копии) в дело.

• Документы должны быть обработаны и отосланы в тот же день, телеграммы - немедленно.