Создание исходящих/внутренних документов
Исходящий/внутренний документ может создаваться, как в ответ на входящий/внутренний документ во исполнение задания по резолюции, так и в инициативном порядке.
Подготовка документа в инициативном порядке – процесс создания документа, не являющегося ответом на входящий или внутренний документ.
Подготовка проекта исходящего/внутреннего документа может производиться исполнителем, например, средствами Microsoft Word. Подготовленный проект документа «прикрепляется» к карточке задания и передаётся на согласование визирующим лицам.
Регистрация исходящей/внутренней корреспонденции заключается в присвоении документу постоянного регистрационного номера. «Административное делопроизводство» обеспечивает автоматическое формирование номеров документов с помощью настраиваемых нумераторов.
-
Содержание
- Глава 1. Делопроизводство и новые информационные технологии
- Глава 2. Нормативное регулирование использования новых информационных технологий в делопроизводстве
- Глава 3. Примеры использования систем электронного документооборота (сэд)
- Глава 1. Делопроизводство и новые информационные технологии
- Глава 2. Нормативное регулирование использования новых информационных технологий в делопроизводстве
- Глава 3. Примеры использования систем электронного документооборота
- Регистрация входящей корреспонденции
- Наложение резолюций и выбор исполнителей
- Создание исходящих/внутренних документов
- Контроль исполнительской дисциплины