Рассадка за столом

Размешать приглашенных на прием можно в соответ­ствии с заранее заготовленными карточками с указани­ем фамилий.

Правая сторона по этикету является более почетной, чем левая. Поэтому старшему по положению гостю и дамам нужно предлагать место по правую сторону.

Помещение для приема

Осмотрите помещение, в котором будет происходить прием. Его следует проветрить, украсить (при возможно­сти) цветами, проверить, достаточно ли стульев и друго­го необходимого оборудования.

Нередко секретарю приходится готовить и подавать чай, кофе, напитки для руководителя и гостей. Поэтому хорошему секретарю необходимо знать правила сервировки стола.

Для презентации секретарь также ведет подготовительную работу. Помимо этого секретарь заранее должен рассчитать необходимое количество информационных материалов, с тем, чтобы хватило на всех приглашенных, и вместе с руководителем определить, какие сувениры понадобятся для презентации.