отчет Сабич М

Отдел кадров

Отдел кадров в общественном объединении, как правило, несет двойную, или даже тройную нагрузку. Во-первых, он занимается приемом, перемещением и увольнением сотрудников, учетом и хранением трудовых книжек работников. Во-вторых, чаще всего выполняет функции, связанные с ведением делопроизводства в организации. В-третьих, осуществляет архивирование, учет и хранение документов (т.е. выполняет функции внутреннего архива). В законодательстве, а также уставах общественных объединений, зарегистрированных в установленном порядке на территории Республики Беларусь, закреплено положение о том, что трудовая деятельность и делопроизводство в общественных объединениях ведутся согласно законодательства Республики Беларусь.

Специфика работы общественных объединений в Республике Беларусь такова, что штат организации, как правило, небольшой.

Штатное расписание общественного объединения

Штатное расписание - важный локальный нормативный акт общественного объединения (утверждается нанимателем и является обязательным нормативным актом для юридических лиц всех организационно-правовых форм). Оно должно быть в каждом зарегистрированном общественном объединении, т.к. легальная деятельность организации подразумевает наличие штата - хотя бы руководителя и бухгалтера, а обычно и специалистов - социальных работников, юристов, медицинских работников, менеджеров, преподавателей и т.п. Кроме того, общественное объединение, существующее продолжительное время, как правило, арендует здание или отдельное помещение, требующее наличия вспомогательного и обслуживающего персонала - уборщиц, дворников, сторожей и т.п. Штатное расписание составляется на календарный год и, как правило, отдельно для аппарата управления и для персонала. Желательно штатное расписание составлять в разрезе структурных подразделений (цехов, участков, отделов). Все должности, необходимые в общественном объединении, могут вводиться в штатное расписание с учетом настоящего положения и будущего времени, т.е. в штатном расписании могут быть заложены должности, не занятые в настоящее время. С целью выбора наиболее подходящего типа работы со штатным расписанием, сотрудник отдела кадров может избрать один из двух вариантов:

"Узкое" штатное расписание. В расписании указываются только "занятые" штатные должности. При необходимости внесения изменений, этот тип расписания требует издания специального приказа и составления приложения к имеющемуся штатному расписанию. Приложения являются неотъемлемой частью действующего расписания и хранятся вместе с ним.
"Широкое" штатное расписание. Весь список должностей продумывается с учетом годовых потребностей общественного объединения. В штатное расписание вводятся все должности, которые могут быть затребованы для обеспечения деятельности организации. В данном случае в расписании указывается число "занятых" и "вакантных" должностей; при приеме работника на "вакантную" должность в издании приложения к штатному расписанию нет необходимости.

Должностная инструкция ведущего специалиста отдела кадров

Общие положения

1. Специалист по кадрам по кадрам относится к категории специалистов.
2. На должность специалиста по кадрам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.
3. Назначение на должность специалиста по кадрам и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению (начальника отдела кадров; руководителя структурного подразделения, входящего в состав отдела кадров; иного должностного лица)
4. Специалист по кадрам должен знать:
1. Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по вопросам управления персоналом.
2. Трудовое законодательство.
3. Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития
.4. Порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах.
5. Источники обеспечения предприятия кадрами.
6. Методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров.
7. Положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний.
8. Порядок избрания (назначения) на должность.
9. Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением.
10. Порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия.
11. Порядок составления отчетности по кадрам.
12. Основы психологии и социологии труда.
13. Основы экономики, организации труда и управления.
14. Правила внутреннего трудового распорядка.
15. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности.
5. Специалист по кадрам подчиняется (начальнику отдела кадров; руководителю структурного подразделения входящего в состав отдела кадров; иному должностному лицу)
6. На время отсутствия специалиста по кадрам (отпуск, болезнь, командировка, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия, которое несет ответственность за надлежащее их исполнение.

Должностные обязанности

Специалист по кадрам:

1. Выполняет работу по комплектованию предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.
2. Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.
3. Проводит изучение и анализ:
3.1. Должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала предприятия и его подразделений.
3.2. Установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников.
3.3. Результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.
4. Участвует в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с предприятиями аналогичного профиля.
5. Принимает участие в разработке перспективных и текущих планов по труду.
6. Осуществляет контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении специальностью и профессией, проведением их стажировок.
7. Принимает участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности.
8. Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.
9. Принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений.
10. Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками предприятия внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.
11. Контролирует:
11.1. Своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников.
11.2. Выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности.
11.3. Соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек.
11.4. Подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам.
11.5. Внесение соответствующей информации в банк данных о персонале предприятия.
12. Составляет установленную отчетность.
13. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Специалист по кадрам имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
2. По вопросам, находящимся в его компетенции вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности предприятия и совершенствованию форм и методов труда; замечания по деятельности персонала предприятия; варианты устранения имеющихся в деятельности предприятия недостатков.

Содержание