На данный момент архивом подготовлено 5 стационарных и 9 электронных выставок архивных документов,

Стационарные выставки архивных документов:

«Создание и развитие архива НТД в Свердловской области»

«Медицинские достижения в военное и послевоенное время»

«Развитие промышленного дизайна на Урале»

«От магниевых сплавов до космических технологий»

«Аршином общим не измерить…»

«Химическая наука в годы Великой отечественной войны»

Электронные выставки архивных документов:

Электронная выставка архивных документов «Уральская промышленность в годы ВОВ»

Электронная выставка архивных документов к 90-летию Илизарова Г.А.

Электронная выставка архивных документов «Строительство Большого Свердловска»

Электронная выставка к юбилею УНИИТО им. В.Д. Чаклина

Электронная выставка архивных документов «Оказание медицинской помощи участникам Великой Отечественной войны учеными Урала»

Электронная выставка архивных документов «История метрологии на Урале»

Электронная выставка архивных документов «Промышленный дизайн»

Электронная выставка архивных документов «Вклад ученых химиков в Победу»

Так же ко Дню памяти и скорби в России архивом подготовлена Электронная выставка «Истории той войны...» В выставке «Истории той войны» использованы материалы из личных семейных архивов сотрудников ГАНТСДСО о родных и близких, которые воевали на фронте, о тружениках тыла.

К юбилею Государственного архива Научно-технической и специальной документации Свердловской области сотрудниками отдела использования была подготовлена презентация об архиве.³⁶

Заключение

Использование документов – одна из важнейших функций архивов всех уровней.

Все формы использования документов в совокупности позволяют обеспечить права граждан на владение, распоряжение архивными документами государственной и негосударственной части Архивного фонда Российской Федерации; реализовать комплекс мер, исключающих несанкционированный доступ и использование носителей сведений, содержащих государственную тайну, тайну личной жизни, коммерческую и иную охраняемую законом тайну. Необходимо дальнейшее расширение доступа к архивным фондам, развитие системы научно-справочного аппарата архивов; организация публикаций документальных источников по актуальным проблемам отечественной истории, использование архивных документов в культурно-просветительских целях; создание системы непрерывного повышения квалификации работников архивных учреждений, расширение практики стажировок и обмена опытом между отечественными и зарубежными архивами, учреждениями науки и культуры.³⁷

ВНИИДАД в настоящее время завершает разработку нормативного акта "Порядок доступа пользователей к документам, хранящимся в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации, и организация пользования ими".

В подготовленном проекте сделана попытка урегулировать следующие вопросы:

1. Обязанности государственных и муниципальных архивов при организации доступа пользователей к архивным документам и пользования ими;

2. Ответственность государственных архивов при организации доступа к архивным документам;

3. Права государственных архивов при организации доступа пользователей к архивным документам;

4. Порядок доступа к документам, хранящимся в государственных архивах, и организация пользования ими по категориям доступа - открытые документы, документы, содержащие государственную тайну или конфиденциальную информацию, а также документы, хранящиеся в архивах на особых условиях - имеются ввиду документы, собственники которых, передавая их на хранение в государственные архивы, оговорили условия доступа к ним в договорах с архивами; подлинники или копии документов, поступившие в Госархивы из-за рубежа на особых условиях их использования; документы, подпадающие под действие законодательства об авторских и смежных правах);

5. Права и ответственность пользователя при работе архивными документами;

6. Организацию копирования архивных документов и поисковых архивных средств.

В целях оптимизации использования архивных документов ВНИИДАД с участием Рекомендаций Министров стран – членов Совета Европы по европейской политике в области доступа к архивам (одобрены Комитетом Министров 13.07.2000 г.) разработал проект нормативного документа, а также вариант методических рекомендаций по их внедрению. После принятия этих документов должен появиться инструментарий, который поможет как архивисту, так и пользователю найти правовые пути решения возникающих вопросов, прежде всего в части доступа к документам, содержащим персонифицированную информацию.³⁸

Подводя итоги организации использования научно – технической документации в государственном архиве можно сделать следующие выводы:

2. использование научно – технической документацией в государственных архивах осуществляется по существующим правилам использования архивных документов в государственных архивах архивных документов, однако имеет существенные особенности, связанные общими отличиями НТД от других видов документации; но, главное, с той информацией, которую содержит эта группа документации;

3. система научно – справочного аппарата к научно-технической документации хранящейся в государственном архиве не имеет особых отличий от общей системы научно-справочного аппарата к архивным документам;

4. главными особенностями организации использования НТД являются специфика вопросов, которые интересуют организации и граждан, обращающихся в государственные архивы за необходимой им информацией;

5. важнейшим направлением в области создания научно-справочного аппарата и использования НТД, в условиях развития информационного общества, сегодня является работа с пользователями архивных документов в режиме удаленного доступа. Это оказывает серьезное влияние на работу государственного архива по созданию автоматизированных систем научно-справочного аппарата, исполнению тематических запросов, инициативному информированию организаций и граждан;

6. организация использования НТД в Государственном архиве научно-технической и специальной документации Свердловской области, в полной мере, соответствует этой задаче. Приведенные в данной главе примеры говорят о том, что работа архива поставлена на достаточно высоком уровне, выполняются все основные виды работ в этом направлении;

7. создание Отдела использования архивных документов и научного справочного аппарата в ГУСО «ГАНТСДСО» улучшило организацию использования научно-технической документации, увеличило виды и объемы этого направления деятельности государственного архива.

Профессиональная организация работы с научно-технической документацией в государственных архивах имеет важнейшее значение для сохранения знаний о достижениях в области науки и технике в нашей стране, для использования этой группы документации в практических целях. В то же время, этот вид архивной деятельности имеет свои ярко выраженные особенности, связанные с преобразованиями в российской экономики, спецификой организаций, в ходе деятельности которых создается НТД, особенностями работы с НТД в государственных архивах.

Как показывает наше исследование, эти проблемы находят достаточное понимание в Российской Федерации. Начавшийся процесс создания специализированных государственных архивов научно-технической документации на уровне субъектов страны показывает, что отношение к сохранению научно-технической документации, как нашего национального достояния, меняется в лучшую сторону.

Главными проблемами остаются сегодня отсутствие современных правил работы с научно-технической документацией в государственных архивах и незаинтересованность негосударственных организаций в передаче своей документации этой группы на государственное хранение. Эти проблемы усложняют работу государственных архивов, являются серьезной угрозой для сохранения НТД.

Рассмотрение основных направлений организации работы с научно-технической документации в государственных архивах на примере Государственного архива научно-технической и специальной документации Свердловской области в достаточной степени отражает виды, этапы и особенности работы архивистов в этой области.

Современные знания и высокий уровень подготовки историков-архивистов требуется и для организации использования научно-технической документации в государственном архиве. К основным задачам работы архивистов в этой области добавляется сегодня создание автоматизированной системы научно-справочного аппарата, которая ускоряет поиск архивных документов, позволяет осуществлять работу с пользователями НТД в условиях удаленного доступа. Государственные архивы, опять же в условиях развития информационного общества должны применять в своей работе новые методы современные методы в работе, связанной с использованием научно –технической документации. Такие, как размещение необходимой для пользователей информации на своих сайтах, использование интернета для выполнения государственных услуг, создание электронных выставок архивных документов. Анализ деятельности Отдела использования архивных документов и научно-справочного аппарата ГУСО «ГАНТСДСО» показывает, что государственные архивы сегодня способны развивать свою деятельность в этом направлении.

Таким образом, как показывает изучение процесса организации работы с научно-технической документацией в государственных архивах Российской Федерации на примере деятельности ГАНТСДСО, создание специализированных архивов этого профиля на уровне субъектов Российской Федерации благотворно сказывается на развитии этого вида архивной деятельности. Государственных архив научно-технической и специальной документации, созданный всего пять лет назад, имеет сегодня достаточно четкую структуру и грамотную политику по организации работы с НТД. Архив выполняет поставленные перед ним основные задачи по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, применяет новые современные методы в своей работе и развивается.

Эффективность работы пользователей с документами, исполнения запросов, тематического выявления документов для выставок и сборников документов во многом зависит от состояния научно-справочного аппарата, информатизации архивов. Совершенствование информационно-поисковых систем архивов за счет их автоматизации, создание электронного фонда пользования, размещение архивных информационных массивов в сети Интернет – безусловно, самое перспективное направление расширения доступа пользователей к архивным документам.

Освоение архивно-информационного пространства России - дело не одного поколения исследователей. Постепенная реализация принципа публичности российских архивов раскрывает широкие возможности для складывания свободной от идеологических и политических стереотипов системы, обеспечивающей их доступности. Сегодня можно утверждать, что открылись возможности для сплошной тематической проработки целого ряда проблем отечественной истории XX века.