Положення про Центральний державний науково-технічний архів України

1. Центральний державний науково-технічний архів України (ЦДНТА

України) є державною архівною установою, що створюється і ліквідується за рішенням Кабінету Міністрів України і безпосередньо підпорядковується Державному комітету архівів України (Держкомархіву України).

ЦДНТА України як державний орган виконує завдання та функції держави з управління архівною справою та діловодством, забезпечує реалізацію державної політики у цій сфері, облік, збереженість документів Національного архівного фонду загальнодержавного значення і використання їх інформації.

2. ЦДНТА України у своїй діяльності керується Конституцією та

законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, наказами Державного комітету архівів України, а також цим Положенням.

3. Основними завданнями ЦДНТА України є:

• участь у реалізації державної політики у сфері архівної справи та

діловодства;

• координація діяльності підприємств, установ, організацій і об'єднань

громадян у питаннях архівної справи та діловодства;

• забезпечення формування Національного архівного фонду, державної

реєстрації документів Національного архівного фонду, комплектування архіву профільними документами, їх обліку та зберігання, використання відомостей, що в них містяться;

• організація роботи щодо нормативно-правового, науково-методичного

та інформаційного забезпечення архівних підрозділів та діловодних служб, державних архівних установ, що зберігають профільні документи;

• забезпечення реалізації прав громадян на вільний доступ до архівної

інформації;

• забезпечення дотримання законодавства України про Національний

архівний фонд та архівні установи;

• ведення науково-методичної роботи в галузі архівознавства,

документознавства й археографії, впровадження досягнень науки, техніки в діяльність архіву.

4. ЦДНТА України відповідно до покладених на нього завдань і в

межах своїх повноважень:

1. подає пропозиції щодо формування державної політики у сфері архівної справи та діловодства;

2. складає і затверджує цільові програми та плани розвитку архівної справи й забезпечує їх виконання;

3. здійснює науково-методичне керівництво архівними підрозділами та службами діловодства державних органів, підприємств, установ і організацій, що перебувають у зоні його комплектування, заслуховує їх керівників;

4. перевіряє роботу архівних підрозділів і служб діловодства в державних органах, на підприємствах, в установах і організаціях незалежно від форм власності та підпорядкування, що перебувають у зоні його комплектування;

5. здійснює в установленому порядку право власності на документи Національного архівного фонду, що зберігаються в архіві та належать державі, за дорученням Держкомархіву України контролює дотримання права власності на інші зареєстровані архівні документи;

6. організовує роботу, пов'язану з внесенням профільних документів до Національного архівного фонду або вилученням документів з нього незалежно від місця зберігання і форми власності на них;

7. здійснює державну реєстрацію профільних документів Національного архівного фонду незалежно від місця зберігання і форми власності на них;

8. організовує та здійснює постійне зберігання, охорону, реставрацію і консервацію профільних документів Національного архівного фонду;

9. створює страхові копії та копії фонду користування особливо цінних документів, що зберігаються в архіві, та профільних унікальних документів незалежно від місця зберігання і форми власності на них;

10. веде державний облік профільних документів Національного архівного фонду незалежно від місця зберігання і форми власності на них та подає відповідні відомості про них Держкомархіву України, здійснює контроль за їх збереженістю, обліком і використанням інформації зазначених документів;

11. організовує роботу щодо віднесення документів Національного архівного фонду до унікальних документів, внесення їх до Державного реєстру національного культурного надбання і забезпечення їх страхування за правилами, встановленими законодавством;

12. складає списки державних органів, підприємств, установ і організацій - джерел комплектування ЦДНТА України документами Національ ного архівного фонду, приймає ці документи на постійне зберігання після закінчення строків їх тимчасового зберігання в архівних підрозділах зазначених джерел комплектування, проводить експертизу цінності документів;

13. веде роботу з власниками документів особового походження або уповноваженими ними установами чи особами щодо передавання цих документів на договірних засадах на зберігання до архіву;

14. проводить роботу, спрямовану на виявлення, взяття на облік, повернення, придбання або відтворення в копіях профільних архівних документів, що знаходяться за кордоном;

15. організовує приймання на прохання юридичних і фізичних осіб - власників документів Національного архівного фонду цих документів на зберігання;

16. реалізує переважне право держави на придбання профільних документів у разі їх продажу, подає до суду заяву про передачу у власність держави архівних документів, які не мають власника або власник яких невідомий;

17. здійснює контроль за складанням та дотриманням номенклатури справ підприємств, установ і організацій незалежно від форми власності та підпорядкування і об'єднань громадян, що перебувають у зоні його комплектування;

18. створює та вдосконалює систему довідкового апарату до документів, здійснює автоматизацію інформаційних процесів;

19. надає користувачам документи і довідковий апарат до них в установленому порядку, повідомляє про документи, інформація яких може бути використана державними органами та іншими користувачами;

20. забезпечує у межах своїх повноважень охорону відомостей та збереження документів, що становлять державну таємницю;

21. забезпечує видачу архівних довідок, копій документів, а також впровадження інших способів використання архівної інформації для захисту законних прав та інтересів громадян;

22. публікує в установленому порядку документи Національного архівного фонду, видає довідково-інформаційну літературу і посібники з архівної справи та діловодства; координує діяльність державних архівів з питань спільної підготовки збірників документів та інших видань профілю архіву;

23. вживає заходів щодо удосконалення структури архіву;

24. надає допомогу юридичним і фізичним особам, які є власниками документів Національного архівного фонду, в поліпшенні умов зберігання цих документів, їх реставрації та створенні фондів користування;

25. надає згідно з переліком платних послуг, затвердженим Кабінетом Міністрів України, платні послуги, пов'язані з використанням фізичними і юридичними особами відомостей, що містяться в архівних документах, виконує за рахунок замовника роботи щодо забезпечення збереженості та впорядкування документів, складання нормативно-методичних посібників, здійснює іншу, не заборонену законодавством діяльність з архівної справи та діловодства;

26. сприяє залученню фахівців до роботи в архіві, організовує підвищення їх кваліфікації;

27. здійснює разом з науковими установами або самостійно наукові дослідження з архіво- і документознавства, археографії, впроваджує в практику їх результати, поширює науково-технічну інформацію з архівної справи та діловодства;

28. організовує вивчення, узагальнення і поширення передового досвіду, впроваджує наукові досягнення і прогресивні методи роботи в архівній справі та діловодстві;

29. здійснює в установленому порядку міжнародне співробітництво у сфері архівної справи та діловодства відповідно до профілю своєї діяльності;

30. проводить роз'яснювальну роботу серед населення з питань законодавства України про Національний архівний фонд та архівні установи;

31. організовує своєчасний розгляд пропозицій, заяв і скарг громадян щодо діяльності архіву, вживає заходів для усунення причин, що викликають скарги;

32. здійснює інші функції, що випливають з покладених на нього завдань.

5. ЦДНТА України має право:

1. одержувати в установленому порядку від підприємств, установ і організацій інформацію, документи та інші матеріали стосовно зберігання і впорядкування документів Національного архівного фонду та ведення діловодства, заслуховувати інформацію представників підприємств, установ і організацій з цих питань;

2. давати в межах своїх повноважень підприємствам, установам і організаціям обов'язкові для виконання вказівки щодо роботи їхніх архівних підрозділів та служб діловодства, усунення виявлених у результаті перевірки недоліків у забезпеченні збереженості документів Національного архівного фонду та організації документів у діловодстві;

3. вимагати від власника документів подання їх на експертизу в разі загрози знищення або значного погіршення стану цих документів, продажу чи вивезення архівних документів за кордон;

4. подавати до суду позов про позбавлення власника документів Національного архівного фонду, який не забезпечує належну їх збереженість, права власності на ці документи;

5. порушувати в установленому порядку питання про зупинення діяльності архівних установ, які не забезпечують збереження документів Національного архівного фонду або порушують вимоги державної реєстрації цих документів, а також про притягнення до відповідальності посадових осіб і громадян, винних у порушенні законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи, та про відшкодування ними шкоди, завданої власнику документів Національного архівного фонду або уповноваженій ним особі;

6. укладати угоди з юридичними та фізичними особами на виконання робіт за профілем своєї діяльності, застосовувати при наданні послуг ціни і тарифи, передбачені затвердженими в установленому порядку прейскурантами;

7. придбавати у переважному порядку документи Національного архівного фонду, що перебувають у власності підприємств, установ, організацій і громадян у разі продажу цих документів;

8. одержувати в дарунок матеріальні цінності та кошти, обмінювати, надавати в користування на договірних засадах або позичати інвентар та інші матеріальні цінності й ресурси, а також списувати їх з балансу в установленому порядку (за винятком архівних фондів);

9. обмежувати в установленому порядку доступ до документів Національного архівного фонду, що зберігаються в архіві;

10. залучати за погодженням з Держкомархівом України до роботи над науковими темами і методичними розробками загальногалузевого значення інші державні архівні установи, одержувати від них інформацію, що необхідна для здійснення функцій координаційного центру;

11. скликати в установленому порядку наради з питань, що належать до його компетенції.

6. ЦДНТА України у процесі виконання покладених на нього завдань

взаємодіє з державними органами, підприємствами, установами, організаціями та об'єднаннями громадян.

Працівники архіву мають право на відвідування за його дорученням чи дорученням Держкомархіву України архівних підрозділів і служб діловодства підприємств, установ і організацій незалежно від форм власності та підпорядкування, а також право доступу до їх документів, за винятком тих, що згідно із законодавством спеціально охороняються.

7. ЦДНТА України очолює директор, який призначається на посаду і

звільняється з посади Головою Держкомархіву України.

Директор має заступників, яких за його поданням призначає на посаду і звільняє з посади Голова Держкомархіву України.

8. Директор ЦДНТА України:

• здійснює керівництво діяльністю архіву, несе персональну

відповідальність за виконання покладених на архів завдань, визначаєобов'язки і ступінь відповідальності своїх заступників і керівників структурних підрозділів архіву;

• затверджує положення про структурні підрозділи, функціональні

обов'язки працівників архіву;

• видає у межах своєї компетенції накази, організовує і контролює їх

виконання;

• розпоряджається коштами архіву в межах затвердженого кошторису

доходів і видатків на його утримання;

• призначає на посади і звільняє з посад працівників архіву;

• вирішує питання про видачу документів архіву, інших документів

підприємствам, установам і організаціям у тимчасове користування та про доступ користувачів до документів.

9. Накази директора архіву в разі порушення прав громадян,

державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій можуть бути оскаржені в судовому порядку.

Накази директора архіву, які зачіпають права, свободи і законні інтереси громадян або мають міжвідомчий характер, підлягають державній реєстрації в Міністерстві юстиції України.

10. Для погодженого вирішення питань, що належать до компетенції

архіву, в ньому утворюється колегія у складі директора архіву (голова колегії), його заступника за посадою, а також інших працівників архіву.

Положення про колегію затверджує директор архіву на підставі типового положення, затвердженого Держкомархівом України.

Члени колегії затверджуються та увільняються від виконання обов'язків Держкомархівом України.

Рішення колегії проводяться в життя наказами директора архіву.

11. Для проведення експертизи цінності документів, розгляду інших

питань, пов'язаних з формуванням Національного архівного фонду, архів створює експертно-перевірну комісію.

Положення про експертно-перевірну комісію затверджується Держкомархівом України, а її персональний склад - директором архіву.

12. Для розгляду питань ведення науково-дослідної, методичної та

видавничої роботи в галузі архівної справи та діловодства, вирішення інших питань відповідно до покладених на архів завдань у ньому може створюватися науково-методична рада.

Склад ради та положення про неї затверджує директор архіву.

13. ЦДНТА України утримується за рахунок коштів Державного

бюджету України.

Граничну чисельність, структуру, кошторис доходів і видатків та штатний розпис архіву затверджує Голова Держкомархіву України.

14. ЦДНТА України є юридичною особою, має самостійний баланс,

рахунки в органах Державного казначейства, печатку із зображенням Державного Герба України та своїм найменуванням.

Затверджено наказом

Державного комітету архівів України

від 25 квітня 2002 р. № 31

Додаток 7

СТАТУТ

Українського науково-дослідного інституту

архівної справи та документознавства

1. Загальні положення

0. Український науково-дослідний інститут архівної справи та

1. документознавства (скорочена назва - УНДІАСД, далі - Інститут) створений

2. на підставі Постанови Кабінету Міністрів України від 16 травня 1994 року №

3. 311 і підпорядковується Державному комітету архівів України.

0. Інститут є державною науково-дослідною бюджетною неприбутковою

установою в системі архівних установ України.

0. Інститут здійснює свою діяльність згідно з законами України "Про

Національний архівний фонд і архівні установи", "Про наукову і науково-технічну діяльність", іншими актами законодавства, нормативними актами Державного комітету архівів України та цим Статутом.

0. Державна атестація Інституту проводиться один раз на п'ять років у

порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України.

0. Інститут є юридичною особою, має самостійний баланс, рахунки в

установах банків, печатку із своїм найменуванням та ідентифікаційним кодом, штампи, бланки зі своєю емблемою та іншими реквізитами. Інститут має право від свого імені укладати договори, набувати майнові та особисті немайнові права, бути позивачем та відповідачем у суді та арбітражному суді, займатися діяльністю, передбаченою цим Статутом.

0. Юридична адреса Інституту: Україна, 03680, MCП, Київ-110, вул.

Солом'янська, 24.