Вибір організаційно-правової форми

дипломная работа

4.4 Система контролювання виробничих процесів

Контроль - це вид управлінської діяльності по забезпеченню процесу за допомогою якого керівництво визначає, наскільки правильні його рішення, а також напрями здійснення коректив. Він необхідний як процес для виявлення і вирішення проблем, що виникають у процесі діяльності раніше ніж вони стануть досить значними, а також може використовуватись для стимулювання успішної роботи.

До основних принципів контролю необхідно віднести такі як гласність, всесторонність, ефективність. Обєктом контролю мають бути результати праці, а не працівники. Необхідно розвивати серед працівників самоконтроль, що дає ефективне підвищення результатів праці та її якості. Керівництво й контроль дають добрі результати якщо вони мінімально обмежують мінімальні дії та ініціативу працівників.

Метою контролю - наближення фактичних результатів діяльності підприємства до очікуваних. Контроль дозволяє управлінцям виявити помилки у своїх діях по управлінню підприємством, дозволяє своєчасно внести корективи, щоб уникнути проблем.

Існує три види контролю, що відрізняються за часом його здійснення:

-попередній,

-поточний,

-підсумковий контроль.

Попередній контроль реалізується на стадії організації виробництва і забезпечує таку функцію менеджменту як “організація взаємодії”. Цей вид контролю проводиться стосовно людських, матеріальних і фінансових ресурсів.

Поточний контроль здійснюється через систему зворотного звязку, який має характер управлінської необхідності. Він дозволяє здійснити коригування відхилень, які виникли в процесі управління з метою забезпечення досягнення цілей, поставлених перед підприємством.

Підсумковий контроль забезпечує зворотній звязок після повного виконання роботи на наступний період. Цей вид контролю дозволяє порівняти реальні результати діяльності з результатами, які були зафіксовані в попередньому періоді, тим самим дозволяє провести здійснення необхідних коригуючих дій на основі його результатів.

При розробці системи контролю на підприємстві необхідно врахувати, що вона створюється з метою здійснення єдиних, обєктивних і дієвих методів підвищення ефективності виробництва. Основним завданням системи в умовах розвитку ринкових відносин є забезпечення такого рівня якості продукції, який буде задовольняти вимоги споживача.

На ПП «Оазис» слід застосувати розгалужену систему контролю, що поєднує в собі всі види контролю. Я вважаю, що розгалужена система набагато краща за централізований контроль, адже вони, в свою чергу, нестимуть повну відповідальність за проведення контролю. За результати своє діяльності вони повинні звітувати головному менеджеру, що, після його коригування, забезпечить максимальну ефективність виконання задач та цілей підприємства.

Але не треба забувати, що обєктом контролю є не самі робітники, а їх робота та готова продукція.

Роблячи остаточні висновки, необхідно підмітити, що для забезпечення нормальної роботи підприємства необхідне ефективне управління. Значну роль в цьому процесі відіграватимуть функцій управління, такі як організація, планування, організація взаємодій, контроль, мотивація та інші. Для досягнення позитивних економічних результатів та ефективного управління підприємством, необхідна правильна організація управлінського апарату та управлінської структури.

Делись добром ;)