Відхилення чистого виторгу від реалізації продукції

контрольная работа

4. Перелічити етапи керування витратами в системі стратегічного контролінгу

контролінг виторг реалізація управлінський

Аналіз ланцюжка цінності може бути ефективним, коли на підприємстві відлагоджено функціонує стратегічний контролінг, складовою частиною якого є система управління витратами. Основне призначення даної системи - надання допомоги менеджерам всіх рівнів управління в частині вдосконалення їх роботи шляхом виявлення вузьких місць і вироблення рекомендацій по їх усуненню. Дієвість системи управління витратами визначається необхідністю дослідження всієї системи управлінського контролю. При цьому основну увагу слід приділяти наступним аспектам діяльності підприємства:

- природі і функціонуванню управлінських систем і процедур, вживаних на підприємстві;

- економії і продуктивності при наданні підприємством послуг;

- ефективності діяльності підприємства з погляду досягнення ним своїх цілей.

Є декілька способів, за допомогою яких можна здійснювати управління витратами. Аналіз різних точок зору дозволяє зробити припущення про необхідність включення в систему управління витратами наступних етапів (дій):

1. Первинний аналіз фінансових показників одиничних витрат, що свідчать про діяльність підприємства. Цей аналіз повинен включати порівняння з аналогічними даними за попередні періоди, а також з даними інших аналогічних підприємств. Контролер-аналітик повинен спробувати знайти пояснення виявленим тенденціям і основним відмінностям отриманих даних аналогічної організації. Результати первинного аналізу є основою, яка указує області діяльності, що вимагають поглибленого вивчення.

2. Аналіз менеджменту і вживаних управлінських систем. Мета цього етапу - проаналізувати способи, за допомогою яких задаються цілі, упроваджується політика і відстежуються результати. Тут основна увага приділяється не цілям або політиці, вживаним на підприємстві, а тому, в якому ступені ефективно здійснюється даний процес.

3. Аналіз процесів планування і контролю. Цей етап включає дослідження питань, повязаних із способами порівняння цілей з потребами замовника, методами виявлення видів діяльності, які не задовольняють досягненню поставленої мети, а також застосування прийомів оцінювання капіталовкладень і методів відстежування виконання проектів на основі первинних оцінок. Крім того тут повинні вивчатися методи аналізу операційних результатів. Це здійснюється за допомогою вивчення систем контролю і звітності, а також того, в якому ступені ці системи спонукають менеджерів і співробітників приймати коректуючі дії.

4. Оцінка ефективності. Це достатньо трудомісткий етап. В ході його здійснення необхідно використовувати тестовий контрольний опит, який складається за зразковими типами ведення бізнесу. Контролер-аналітик на основі прийомів ефективної калькуляції собівартості повинен складати тестовий контрольний опит, який перед використанням доцільно обговорити з менеджерами, відповідальними за обслуговування споживачів. Ще одна умова - проведення невеликих спеціальних досліджень тих видів діяльності, для яких характерні високі одиничні витрати, низькі показники функціонування або передбачувана низька якість управління. Подібні дослідження дозволяють виявити причини, що обумовлюють низькі показники, і запропонувати коректуючі заходи по виправленню ситуації.

5. Аналіз продуктивності. На цьому етапі відбувається дослідження того, в якому ступені види діяльності, вживані на підприємстві, забезпечують досягнення поставленої мети. Тут також необхідне спілкування з менеджерами, що відповідають за обслуговування споживачів, і деякими іншими фахівцями, а також отримання відповідей на такі питання:

- Як і чому надається той або інший вид обслуговування?

- На основі чого був вибраний загальний підхід до такого обслуговування?

- Демонстрація альтернативних варіантів обслуговування і причини, по яких вони були знехтувані.

- Як здійснюється вимірювання показників функціонування?

6. Складання звітів. Пробний звіт повинен бути детально обговорений із співробітниками і менеджерами до того, як буде підготовлений остаточний варіант, що надається керівництву.

Таким чином, всестороннє управління витратами складається із тих видів діяльності, які робляться менеджерами для скорочення витрат. Пріоритет деяких з них заснований на інформації, отриманій за допомогою облікової системи. При цьому інші дії здійснюються без даних облікового характеру. До них відносяться поліпшення процесів і пошук можливостей їх ефективнішого функціонування.

Делись добром ;)