Встановлення взаємодії людини і організації

курсовая работа

РОЗДІЛ 2.ВЗАЄМОДІЯ ЛЮДИНИ І ОРГАНІЗАЦІЇ НА ПІДПРИЄМСТВІ«СВІТАНОК»

2.1 Організаційно-економічна характеристика ТОВ «СВІТАНОК»

ТОВ «СВІТАНОК» розташоване в смт Підволочиськ, Підволочиського району Тернопільської області, на захід від м.Тернопіль. Відстань до обласного центру - 22 км.

Товариством з обмеженою відповідальністю визнається товариство, що має статутний фонд, розділений на частки, розмір яких визначається установчими документами. Учасники товариства несуть відповідальність у межах своїх вкладень. ТОВ є юридичною особою згідно з законами України "Про власність", "Про підприємство", Земельним кодексом та іншими законодавчими актами, є самостійним господарюючим субєктом, товаровиробником і власником виробленої продукції.

Товариство ТОВ «СВІТАНОК» діє на підставі статуту та колективного договору. Розподіл частини прибутку здійснюють пропорційно частці кожного в статутному фонді.

Основною метою діяльності господарства є виробництво товарної продукції рослинництва і тваринництва , а також її переробки та здійснення інших видів діяльності, спрямованих на задоволення інтересів учасників товариства, трудового колективу та інших споживачів.

Грунтово - кліматичні умови господарства типові для багатьох господарств правобережного Лісостепу. Клімат помірно континентальний, мякий, з достатнім зволоженням. Середньомісячна температура повітря взимку - 6°С.Зима характеризується тривалими інтенсивними відлигами. Чергування відлиг і морозів деколи зумовлює не зовсім сприятливі погодні умови для перезимування озимих культур та багаторічних трав. Літо відрізняється високими температурами. Середня температура липня +19,5°. За рік на території випадає 600-700 мм опадів, головним чином влітку. Тривалість вегетаційного періоду 198-204 дні.

Поверхня місцевості - горбиста рівнина. Ґрунтовий покрив землекористування господарства представлено двома основними типами ґрунтів: опідзолені та глибокі добрегумусокумулятивні чорноземи.

В загальному, природно-кліматичні умови сприяють веденню сільського господарства, а саме вирощуванню зернових та зернобобових культур, а в останні роки спостерігається збільшення посівних площ під ріпаком та соєю.

Охарактеризуємо систему управління підприємством. Для ефективного функціонування системи управління підприємством необхідно спроектувати його організаційну структуру, а на її основі - структуру управління.

Під організаційною структурою аграрних підприємств розуміється сукупність виробничих, обслуговуючих і допоміжних підрозділів, які розміщені на певній території, певним чином взаємоповязані, мають між собою певні взаємозвязки, визначені задачі і завдання, вирішення яких дасть змогу досягти певної мети. Організаційну структуру ТОВ «СВІТАНОК» наведемо на рис.1.3.

Рис. 1.3. Організаційна структура ТОВ «СВІТАНОК»

Структура управління підприємства - це сукупність управлінських працівників і управлінських підрозділів, наділених певними загальними і специфічними функціями менеджменту відповідно до ієрархічного розташування в структурі і наявності відповідних звязків. Структура управління ТОВ «СВІТАНОК» наведена на рис.1.4.

Рис. 1.4. Структура управління ТОВ «СВІТАНОК»

Організаційна структура підприємства та його управління постійно змінюється, удосконалюється відповідно зі змінними умовами. Чим раціональніша і доцільніша структура управління, тим ефективніше функціонує вся система управління.

Приведемо економічну характеристику діяльності ТОВ «СВІТАНОК».

Таблиця 1.2

Види угідь

2011р.

2012р.

2013р.

площа,

га

у % до заг.площі

у % до с.-г. угідь

площа,

га

у % до заг.площі

у % до с.-г. угідь

площа,

га

у % до заг.площі

у % до с.-г. угідь

Загальна земельна площа

в тому числі:

7224,0

100,0

Х

7352,0

100,0

Х

7352,0

100,0

Х

сільськогоспо-дарські угіддя

з них:

6564,0

98,3

100,0

6292,1

98,2

100,0

6292,1

98,2

100,0

- рілля

6540,0

99,3

99,3

6288,1

98,1

99,9

3268,0

97,5

99,3

-пасовища

19,0

0,3

0,2

19,0

0,03

0,03

27,3

0,2

0,2

-сіножаття

31,0

0,9

0,5

25,0

0,09

0,09

36,8

0,5

0,5

Структура земельних угідь ТОВ «СВІТАНОК» Підволочиського р-ну, Тернопільської обл.

Аналізуючи дані таблиці можна побачити, що за досліджуваний період, протягом 2011 -2013рр. спостерігається тенденція до зменшення загальної земельної площі ТОВ «СВІТАНОК», як наслідок, спостерігається зменшення частки сільськогосподарських угідь у структурі загальної земельної площі.

Важливою при визначенні економічного стану господарства є його землезабезпеченість.

Таблиця 1.3

Землезабезпеченість ТОВ «СВІТАНОК» Підволочиського р-ну, Тернопільської обл.

Роки

Площа, га

Середньорічна

чисельність працівників

Припадає на 1 працівника, га

с.-г. угідь

ріллі

с.-г. угідь

ріллі

2011

7264

6540

137

26,0

25,8

2012

6292,1

6288,1

109

30,2

30,1

2013

6292,1

6268,0

83

39,7

39,4

Характеризуючи розраховані показники землезабезпеченості господарства можна сказати, що в розрахунку на 1 працівника в 2013р. припало значно більше ріллі та с.-г. угідь, ніж в попередніх роках. Такі зміни зумовлені, в першу чергу, скороченням кількості працівників, зайнятих у сільськогосподарському виробництві.

Крім земельних важливими є також трудові ресурси. Не можливо уявити виробництво без продуктивної участі людської праці (трудових ресурсів).

З Таблиці 1.4 можна побачити, що показники, такі як фондоозброєність та фондовіддача, мали тенденцію до зростання за досліджуваний період. На це вплинуло зростання обсягу валової продукції та скорочення середньорічної чисельності працівників. Середньорічна вартість основних виробничих фондів у 2013р. скоротилась, що призвело до зменшення показників фондомісткості та фондозабезпеченості.

Таблиця 1.4

Забезпеченість основними виробничими фондами та ефективність їх використання в ТОВ «СВІТАНОК» Підволочиського р-ну, Тернопільської обл.

Показники

2011р.

2012р.

2013р.

2013р. у % до 2011р.

Середньорічна вартість основних виробничих фондів,тис.грн.

1894

1983

1682

85,8

Вартість валової продукції

(у порівняльних цінах 2005 р.),

тис.грн.

2898,77

4330,15

4319,11

146,8

Площа с.-г. угідь, га

3654

3312,1

3292,1

92,4

Середньорічна чисельність працівників, чол.

137

109

83

60,6

Фондозабезпеченість, тис.грн.

61,67

58,21

54,51

92,9

Фондоозброєність, тис.грн.

16,48

17,28

21,58

141,6

Фондовіддача, грн.

1,57

2,03

2,41

169,7

Фондомісткість, грн.

0,78

0,57

0,51

61,3

Норма прибутку , збитку (-), %

6,6

-0,2

0,1

Х

Науково обґрунтована спеціалізація аграрних підприємств сприяє збільшенню виробництва сільськогосподарської продукції, підвищенню продуктивності праці, зниженню собівартості продукції, що забезпечує ефективне використання виробничих ресурсів. Таким чином, визначаючи спеціалізацію ТОВ «СВІТАНОК» можна сказати, що у 2013р. вона мала зерновий напрям з розвиненим виробництвом соняшнику, оскільки у структурі грошових надходжень від реалізації продукції його частка склала 45,2% . Незначну частку у питомій вазі грошових надходжень за 2012р. займає виробництво молока (близько 3,7%) та мяса ВРХ (3,6%).

Показники, які характеризують економічну ефективність діяльності мають важливе значення як при характеристиці ефективності діяльності підприємства, так і для складання перспективного плану розвитку підприємства.

Таблиця 1.5

Економічна ефективність діяльності ТОВ «СВІТАНОК» Підволочиського р-ну, Тернопільської обл.

Показники

2011р.

2012р.

2013р.

2013р. у % до 2011р.

Вартість валової продукції

(у порівняльних цінах 2005р).,всього тис.грн. у розрахунку на:

3108,77

4510,15

4479,11

146,8

-1 га с.-г. угідь

0,81

1,32

1,45

158,5

-1 середньорічного працівника

21,23

36,08

45,44

242,3

-1 грн. витрат виробництва

0,62

0,56

0,52

83,9

Прибуток(+,-), всього грн. у розрахунку на:

370000

-11000

1000

Х

-1 га с.-г. угідь

95,41

-3,34

0,30

Х

-1 середньорічного працівника

2481,75

-100,92

12,05

Х

Рівень рентабельності, збитковості (-),%

7,30

-0,15

0,01

Х

Норма прибутку, збитку (-),%

6,6

-0,2

0,1

Х

Аналізуючи табличні дані можна дійти висновку, що у 2013р. спостерігається позитивна динаміка в діяльності ТОВ, порівняно з 2012р. Так, було одержано прибуток , покривши всі витрати виробництва. Рівень рентабельності становив - 0,01%, норма прибутку - 0,1%- це свідчить про те, що завдяки злагодженій роботі апарату управління та зваженій політиці керівництва підприємства, шляхом прийняття раціональних управлінських рішень-підприємство перейшло з позиції збиткових в прибуткові.

2.2 Аналіз якісного складу і плинності персоналу

Характеристика лише кількісних показників наявності і використання трудових ресурсів не дає можливості зробити кінцевих обєктивних висновків, тому доцільно провести аналіз якісного складу персоналу, а саме керівників і спеціалістів, адже саме їх рівень підготовки дозволяє успішно управляти виробничою діяльністю.

Головне завдання аналізу якісного складу і плинності персоналу полягає в тому, щоб кількісно визначити якісні характеристики змін, які відбулися в чисельності та структурі персоналу за певний період, та сукупність впливу на них різних факторів; показати, наскільки раціональним виявилось використання потенціалу працівників, а також установити міру його відповідності потребам організації [2; с.23].

Рівень якісного складу кадрів керівників і фахівців багато в чому визначає і рівень ефективності функціонування тієї або іншої господарської системи, оскільки від особистих та ділових якостей цих працівників, їх загальноосвітнього і кваліфікаційного рівня залежать якість прийнятих рішень і їх результативність. Аналіз якісного складу кадрів припускає вивчення працівників за статтю, віком, освітою, кваліфікацією, стажем роботи тощо.

Так, аналіз якісного складу кадрів керівників і фахівців стосовно їх освіти і кваліфікації полягає у визначенні: кількісного складу працівників з вищою освітою; якісного рівня розстановки працівників за посадами; ступені раціонального використання фахівців з вищою освітою. Якісний склад персоналу дає інформацію для планування професійного просування, планування заходів щодо підвищення кваліфікації, висунення кадрів у резерв.

Для аналізу якісного складу персоналу в ТОВ «СВІТАНОК» проведемо спочатку аналіз якісного складу персоналу кожного з виробничих підрозділів підприємства. В таблиці 1.6 наведений аналіз якісного складу керівників загальногосподарського призначення.

Таблиця 1.6

Аналіз якісного складу керівників загальногосподарського призначення за 2013р.

П.І.П.

Стать

Вік, років

Освіта

Посада

Стаж роботи

Доцільні пропозиції

заг.

на п-ві

на посаді

Перчик В.В.

чол.

49

повна вища

Директор підприємства

24

15

5

перепідготовка, післядипломна освіта

Михайловський В.І.

жін.

44

повна вища

Інспектор по кадрах, пенсійному забезпеченню

20

15

13

Підвищення кваліфікації

Кондакова Г.І.

жін.

29

неповна вища

Секретар

9

5

2

перепідготовка,підвищення кваліфікації

Гуренко В.І.

чол.

42

базова вища

інженер по техніці безпеки

21

17

6

перепідготовка, післядипломна освіта

Гоцко В.П.

чол.

34

повна вища

Юрист

11

5

2

Підвищення кваліфікації

Аналізуючи табличні дані бачимо, що серед керівників загальногосподарського призначення більшість посад займають чоловіки, в тому числі, директор підприємства. Керівники в основному мають повну та базову вищу освіту.

Таблиця 1.7

Аналіз якісного складу працівників економічної служби за 2013р.

П.І.П.

Стать

Вік, років

Освіта

Посада

Стаж роботи

Доцільні пропозиції

заг.

на п-ві

на посаді

Барановська Л.А.

жін.

38

повна вища

головний бухгалтер

18

15

9

перепідготовка, післядипломна освіта

Задорожна Т.А.

жін.

48

базова вища

заступник головного бухгалтера(з втіленням обовязків касира)

25

22

20

Підготовка приємника

Кравчук О.Д.

жін.

43

базова вища

бухгалтер по матеріальних рахунках та оплаті праці

19

15

11

Перепідготовка

підвищення кваліфікації

Пилипенко О.П.

чол.

36

базова вища

бухгалтер(з втіленням обовязків по обліку і розрах. По паях)

24

6

4

Післядипломна освіта, резерв керівників

Гончарик А.Л.

жін.

47

повна вища

економіст по оплаті праці

27

23

16

Підготовка приємника

Серед працівників економічної служби жінки займають більшість посад, працівники мають повну та базову вищу освіту.

Таблиця 1.8

Аналіз якісного складу працівників агрономічної служби за 2013р.

П.І.П.

Стать

Вік, років

Освіта

Посада

Стаж роботи

Доцільні пропозиції

заг.

на п-ві

на посаді

Буковська Н.І.

жін.

38

повна вища

головний агроном

18

15

12

перепідготовка, післядипломна освіта

Коломойський В.Ф.

чол.

38

неповна вища

Агрохімік

16

12

8

перепідготовка, підвищення кваліфікації

Таблиця 1.9

Аналіз якісного складу працівників ветеринарної служби за 2013р.

П.І.П.

Стать

Вік, років

Освіта

Посада

Стаж роботи

Доцільні пропозиції

заг.

на п-ві

на посаді

Князь В.Т.

чол.

57

повна вища

головний зоотехнік

35

33

29

Підготовка приємника

Червоненко Є.А.

чол.

48

базова вища

головний ветлікар

25

22

18

перепідготовка, післядипломна освіта

Таблиця 2.1

Аналіз якісного складу працівників інженерно-технічної служби за 2013р.

П.І.П.

Стать

Вік, років

Освіта

Посада

Стаж роботи

Доцільні пропозиції

заг.

на п-ві

на посаді

Хома І.В.

чол.

58

повна вища

головний інженер

37

35

30

Підготовка приємника

Горбунов С.Д.

чол.

40

базова вища

інженер-електрик

20

16

10

Післядипломна освіта,резерв керівників

Тихоліз В.Г.

чол.

54

базова вища

зав.авто-парком та зав.рем. майстернею

34

31

15

Перепідготовка

Мироненко А.К.

чол.

47

неповна вища

інженер по мех.тварин-ницьких приміщень

25

20

10

Післядипломна освіта, перепідготовка

Смілінський С.А.

чол.

39

неповна вища

бригадир будівельної бригади

19

13

10

Підвищення кваліфікації

В інженерно-технічній службі посади керівників і спеціалістів займають чоловіки, маючи при цьому , в основному, повну і базову освіту.

Таблиця 2.2

Аналіз якісного складу працівників господарської служби за 2013р.

П.І.П.

Стать

Вік, років

Освіта

Посада

Стаж роботи

Доцільні пропозиції

заг.

на п-ві

на посаді

Паньків С.А.

чол.

58

базовавища

завгосп

37

35

30

підготовка приємника

Жондло В.П.

чол.

40

неповна вища

комірник бригади №1

20

16

10

підвищення кваліфікації

Колач С.П.

чол.

54

базова вища

комірник бригади №2

34

31

15

перепідготовка

Провівши аналіз якісного складу по кожному з підрозділів підприємства згрупуємо дані у загальну таблицю.

Таблиця 2.3

Аналіз якісного складу персоналу ТОВ «СВІТАНОК» за 2013р.

Назва служби, підрозділу

Спів від ношення статей

чол./жін.

Сер. вік

Освіта

середній стаж роботи

Якість розста новки кадрів,%

неповна вища

базова вища

повна вища

заг.

на п-ві

на посаді

керівники загальногосподарського призначення

3/2

40

1

1

3

17

12

6

100

економічна служба

1/4

43

-

3

2

23

16

12

40

агрономічна служба

1/1

38

1

-

1

17

14

10

50

ветеринарна служба

2/0

53

-

1

1

30

28

24

100

інженерно-технічна служба

5/0

48

2

2

1

27

23

15

60

господарська служба

3/0

51

1

2

0

31

27

18

30

Всього(в середньому) по підрозділах

15/7

46

5

9

8

24

20

15

67

Провівши аналіз якісного складу персоналу в ТОВ «СВІТАНОК» бачимо, що посади керівників та спеціалістів на підприємстві займають, в основному , чоловіки. Середній вік працівників становить 46 років, при цьому середній загальний стаж працівників становить 24 роки, на підприємстві - 20, на посаді - 15. Серед 22 наявних керівників та спеціалістів - 8 мають повну вищу освіту, 9 - базову вищу, 5 - неповну вищу.

Вивчимо якість розстановки кадрів за посадами (за даними штатного розпису), дані зведемо в наступну таблицю.

Таблиця 2.4

Якість розстановки кадрів за посадами в ТОВ «СВІТАНОК» за 2013р.

Показники

Посади, що потребують наявності вищої освіти

Посади, що не потребують наявності вищої освіти

Разом

повної

базової

Кількість посад, всього

11

10

6

28

Заміщено посад працівниками

з вищою освітою:

-повною

8

-

-

8

-базовою

3

6

-

9

Разом

11

6

-

17

Працівники без вищої освіти

-

3

2

5

Всього

11

9

2

22

На підставі даних таблиці 2.3 можна визначити наступні показники:

1.забезпеченість працівниками - відношення наявної кількості працівників до їх потреби, виражається у відсотках:

З = 22/28 ·100%=79%

2.якість розстановки працівників за посадами розраховується шляхом додавання кількості зайнятих фахівців з повною вищою освітою, які займають посади, що вимагають наявності повної вищої освіти, і кількості фахівців з базовою вищою освітою, які обіймають посади, що вимагають наявності базової вищої освіти і діленням на загальну кількість працівників, які обіймають посади, що вимагають заміщення фахівцями з вищою освітою, виражається у відсотках:

Я = 8+6/11+10=67%

Під плинністю кадрів розуміють сукупність звільнених працівників за власним бажанням або за прогули і інші порушення трудової дисципліни.

Серед причин плинності розрізняють наступні: професійно-кваліфікаційні, організація і умови праці, особові, рівень задоволення матеріальними благами, відносини в колективі.

Як бачимо підприємство на 79% забезпечене працівниками управлінської сфери та спеціалістами, проте якість їх розстановки за посадами становить 67%, що вказує на неповне використання знань і навичок працівників.

Для аналізу плинності персоналу розрахуємо деякі показники (на основі таких даних по підприємству за 2010 рік: було прийнято на вакантні посади -4 працівників, 1 працівника переведено на керівну посаду, 5 працівників було звільнено, з них - 1 вийшов на пенсію, 1 - звільнено за прогули, 1 - за власним бажанням, 2- скоротили. Середньоспискова чисельність працівників - 83 особи), а саме:

1. коефіцієнт внутрішнього обороту, який розраховується як відношення чисельність переведених з однієї посади на іншу, понижених, підвищених в посадах працівників до середньоспискової чисельності:

Квн.об.= 1/83= 0,012=1,2%

2. коефіцієнт обороту за звільненням, який розраховується як відношення чисельності звільнених працівників за певний період до середньоспискової чисельності за той же період:

Кзв = 5/83 = 0,060=6,0%;

3. коефіцієнт обороту за наймом, який розраховується як відношення чисельності найнятих працівників за певний період до середньоспискової чисельності за той же період :

Кн = 4/83 = 0,048=4,8%;

4. коефіцієнт зовнішнього обороту, який розраховується як сума коефіцієнтів обороту за звільненням та за наймом:

Кзов.об. = 0,060+0,048=0,108=10,8%

5. коефіцієнт плинності, який розраховується як відношення чисельності працівників, які звільнені за власним бажанням, за порушення трудової дисципліни, за прогули до середньоспискової чисельності:

Кпл = 2/83=0,024=2,4%

6.коефіцієнт змінності, який розраховується як відношення меншої величини з числа прийнятих або звільнених, крім скорочених, до середньоспикової чисельності:

Кзм = 3/83 = 0,036=3,6%

Аналіз плинності персоналу підприємства показав, що в ТОВ «СВІТАНОК» спостерігається досить незначна плинність працівників і затримка їх на своїх робочих місцях.

З якісного боку процес плинності кадрів характеризується певними чинниками і мотивами. Виявляти причини і чинники необхідно з метою розробки конкретних заходів із зниження плинності; мотиви ж є першочерговим матеріалом для визначення причин.

Делись добром ;)