Выбор ИТ и обоснование их внедрения для оптимизации бизнес-процессов компании

2.1 Экономическое обоснование выбора ИС

Расчет эффективности внедрения ИС рекомендуется проводить по методике оценки эффективности внедрения новой техники (технологических и организационных инноваций).

Ерасч=ДП/ИЗ,

где: ДП - приращение прибыли за год, годовой эффект, руб.

ИЗ - инвестиционные затраты, руб.

Расчет инвестиционных (единовременных) затрат осуществить по формуле:

ИЗ=ИЗпр+ИЗис,

где: ИЗ - инвестиционные затраты, руб.;

ИЗпр - предпроизводственные расходы, руб.;

ИЗис - расходы на приобретение ИС, руб.

Предпроизводственные расходы (ИЗпр) складываются из единовременных затрат на:

- разработку проекта автоматизации;

- научных исследований сторонних организаций;

- расходов на подготовку и переподготовку кадров;

- привязку типовых решений, адаптацию ПО и др.

В данной организации действия осуществляются собственными силами и не требуют дополнительных расходов на оплату труда или услуг сторонних организаций, их не нужно включать в расчет инвестиционных затрат.

Для расчета расходов на приобретение ИС необходимо отдельно сосчитать расходы на приобретение программного и аппаратного обеспечения где:

ИЗис=ИЗтехн+ИЗпо

ИЗтехн - расходы на приобретение аппаратного обеспечения, руб.;(не было затрат)

ИЗпо - расходы на приобретение программного обеспечения, руб.

ИЗис=0+4600=4600руб.

ИЗ=0+4600=4600руб.

При расчете эффекта определяем его как функцию от приращения прибыли после внедрения ИС по двум параметрам - приращения дохода и экономии затрат:

ДП= ДПдох + ДПзатр,

где: ДПдох - приращение прибыли за год за счет роста доходов, руб.

ДПзатр - приращение прибыли за год за счет экономии затрат, руб.

Приращение прибыли за счет роста дохода после внедрения ИС можно рассчитать по формуле:

ДПдох=((Д2-Д1)/Д1)хП1х(1-0,20),

где: Д1 и Д2 - доходы организации до и после внедрения ИС, руб.

П1 - прибыль компании до внедрения ИС, руб.

(1-0,20)-множитель, учитывающий уменьшение приращения прибыли за счет налога на прибыль.

ДПдох= ((10134руб.-3875руб.)/3875руб.)х2565руб.х (1-0,20)=3314тыс.руб.

Приращение прибыли за счет снижения затрат после внедрения ИС можно рассчитать по формуле:

ДПзатр=(З1/Д1-З2/Д2)хД2х(1-0,20),

где: З1/Д1-удельные затраты на единицу дохода до внедрения ИС;

З2/Д2-удельные затраты на единицу дохода после внедрения ИС;

(1-0,20) - множитель, учитывающий уменьшение приращения прибыли за счет налога на прибыль.

Для расчета необходимо найти как изменятся затраты после внедрения ИС, структурировав их по статьям затрат, а также по отношению к изменению объема производства на постоянные и переменные, табл.7.

Таблица 7 - Расчет затрат после внедрения ИС, руб.

Наименование затрат	З1 до внедрения (тыс.руб)	-Экономия, +рост	З2=З1-Э+Р
Переменные
1. Сырье и материалы без возвратных отходов	23	2	25
2. Топливо и электроэнергия на технологические нужды	121,6	12,4	134
3. Основная и дополнительная зарплата производственных рабочих (ЗПл)	792	-	792
4. Отчисления на социальные нужды производственных рабочих = ЗПл х(0,26+тариф по классу проф. риска)	209,08	-	209,08
5. Потери от брака	-	-	-
Условно постоянные
1.Цеховые расходы	-	-	-
2.Общехозяйственные расходы, в т.ч.: - основная и доп. заработная плата непроизводственного персонала -отчисления на социальные нужды -электроэнергия -расходные материалы	960 253,4 4,8 7,2	- - 0,2 -1,2	960 253,4 5 6
3. Расходы на содержание и эксплуатацию внедряемых ИТ: -электроэнергия; -расходные материалы -основная и доп. зарплата персонала ИТ - отчисления на социальные нужды -налог на имущество по новой технике	- - - - -	- - - - Рост=0.022х(Цобор-Аморт.годовая/2)	- - - - -
Итого:	2371,08		2384,48

ДПзатр=(2371,08/10134-2384,48/3875)х3875х(1-0,20)=-1209 тыс. руб.

ДП= ДПдох + ДПзатр=3314-1209=2105 тыс. руб.

Ерасч=ДП/ИЗ=2 105 000/4600=457,68руб.

Исчислив годовой эффект можно найти период окупаемости:

Ток=ИЗ/ ДП= 4600/2 105 000=0,002 ? 1 мес.

Расчет эффективности внедрения ИС «Контур-Экстерн», показал, что на предприятии сократятся затраты на расходные материалы АУП. Данная ИС на предприятии не несет существенных затрат и период ее окупаемости предельно короткий. Так же возрастет эффективность работы и автоматизация других задач бухгалтерии, что повысит управленческую и экономическую эффективность.

Содержание