Дослідження можливостей удосконалення інформаційної системи менеджменту

курсовая работа

РОЗДІЛ 7. ХАРАКТЕРИСТИКА ІНФОРМАЦІЇ

У рамках розглянутих мною задач кадрового підрозділу організації можна вказати наступне:

Інформація про працівників

· Первинна інформація про працівників, що прийняті на роботу в організацію зберігається на сервері у відділі кадрів головного офісу фірми. Ця інформація була туди передана із певної філії підприємства за допомогою глобальної мережі. Інформація зберігається на сервері означає, що її можна черпати з цього джерела і по необхідності використовувати у філіях компетентними особами. Вторинна інформація про працівників(наприклад догани, стягнення, скарги) зберігається у філіях, де ці працівники працюють, але періодично передаються на сервер (передача відбувається аналогічним методом, що і первинна інформація). Оригінали цих документів зберігаються у відділі кадрів головного офісу, вони туди пересилаються після прийняття працівника на роботу.

· У записах ця інформація займає 80% їх обсягу.

· Первинна інформація оновлюється по мірі плинності кадрів організації(ця величина незначно коливається, тому можна сказати, що інформація оновлюється щомісяця). Вторинна інформація оновлюється щотижня.

· Доступ до цієї інформації обмежений. Якщо це інформація з сервера, то доступ відбувається за паролями, якщо оригінал документів, то доступ мають тільки директор організації, відділу кадрів та директор філії, де працює певний працівник. Збереження має відбуватися обовязково як в оригіналі, так і в електронному вигляді. Оновлення має відбуватися у вказаному вище порядку. Обробка має відбуватися тільки в обмеженій кількості та працівниками організації, що мають право користування цією інформацією.

Інформація про табельний облік особового складу, наявність і плинність кадрів Інформація для статистичної звітності.

· Первинна інформація формується в самій організації в процесі її діяльності та призначена для користування дирекцією фірми та, можливо інвесторами, яких прагне залучити фірма. Вторинна інформація-результат розрахунків, що робляться на основі первинної інформації. Ця інформація призначена для органів статистики відповідно до закону “Про підприємства в Україні”. Ця інформація формується в головному офісі фірми на основі даних, що передаються за допомогою глобальної мережі із філій підприємства.

· Обсяг цієї інформації у записах складає 5%

· Періодичність її оновлення щоквартально, коли виникає необхідність здавання статистичної звітності.

· Вимоги до збереження обовязкові, оскільки ця інформація буде корисною в майбутньому для самої організації, коли буде оцінюватись її діяльність і переглядатися і порівнюватися кадрова політика. Доступ до цієї інформації обмежується керівництвом організації та працівниками органів статистики. Доступ керівників філій під паролем, оскільки ця інформація також зберігається на сервері фірми. Оновлення повинне відбуватися у відповідності із законом України “Про підприємства в Україні ”. Введення інформації повинне здійснюватися секретарями філій і повинне бути переслане в головний офіс фірми. Обробку інформації і складання статистичної звітності уповноважені робити працівники відділу кадрів головного офісу.

Інформація про соціальні послуги, план підготовки кадрів тощо.

· Ця інформація міститься і в головному офісі фірми і в філіях. Це первинна інформація, що формується в самій організації і має стимулювати працівників на ефективну роботу. Розробниками цих програм є відділ кадрів. Відповідальним за її виконання є заступник з кадрових питань.

· Обсяг цієї інформації-10% загальних записів.

· Ця інформація оновлюється у відповідності із зміною потреб до персоналу та із зміною законодавства.

· Доступ до цієї інформації мають всі працівники організації(головного офісу та філій). Ця інформація зберігається в електронному варіанті в базі даних фірми,а оригінал розпорядження директора у відділі кадрів в головному офісі фірми. Оновлення має відбуватися у вказаному вище порядку. Обробка має відбуватися тільки в обмеженій кількості та працівниками організації, що мають право на це (працівники відділу кадрів, що уповноважені займатися обробкою).

Делись добром ;)