2.1 Краткая характеристика предприятия и его кадрового потенциала

Компания Windows-TM была основана в 1997 году на основе учредительного договора об обществе с ограниченной ответственностью, общество учреждено и действует на основании Устава, Гражданского кодекса Российской Федерации, Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью», а также иного применимого законодательства. Общество считается созданным как юридическое лицо с момента его государственной регистрации. Общество является хозяйственным обществом, уставный капитал которого разделен на доли. Обществом с ограниченной ответственностью (далее - общество) признается учрежденное одним или несколькими лицами хозяйственное общество, уставный капитал которого разделен на доли определенных учредительными документами размеров; участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости внесенных ими вкладов.

Участники общества, внесшие вклады в уставный капитал общества не полностью, несут солидарную ответственность по его обязательствам в пределах стоимости неоплаченной части вклада каждого из участников общества.

Имущественная ответственность Общества и его участников определяется Уставом в соответствии с законодательством.

Общество учреждено на неограниченный срок.

Общество обладает полной хозяйственной самостоятельностью, обособленным имуществом, имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные, в том числе валютный, счета в банках и за рубежом, от своего имени самостоятельно выступает участником гражданского оборота, приобретает и осуществляет имущественные и личные неимущественные права, несет обязанности.

Windows-TM развивающееся предприятие существует на рынке рекламно-полиграфических услуг с 1997 года уже около 17 лет, зарекомендовав себя с наилучшей стороны. Компания включает в себя 1 производственный цех и 1 офис продаж. В ассортименте выпускаемой продукции около 100 наименований.

Организационная структура рекламно-полиграфической фирмы является отражением полномочий и обязанностей, которые возложены на каждого ее работника, в соответствии с трудовым договором, в котором прописаны должностные обязанности.

Главной задачей организационной структуры фирмы Windows-TM является установление взаимоотношений полномочий, которые связывают высшее руководство с низшими уровнями работников. Эти отношения устанавливаются посредством делегирования, которое означает передачу полномочий и задач лицу, которое принимает на себя ответственность за их выполнение. На предприятии распределены полномочия и меры ответственности по каждой должности (рис.3).

Рис.3. Организационная структура Windows-TM

Постоянный штат работников фирмы (см. Приложение 1) составляет 20 человек:

Директор - 1 чел. Заместитель директора-1 чел.

Бухгалтер - 1 чел. Печатник-8 чел.

Менеджер - 3 чел. Главный менеджер 1 чел.

Дизайнер - 4 чел. Водитель-1 чел.

Среднесписочная численность на 01.12.2014 г. составляет 20 человек, что отражено в форме статической отчетности предприятия «Сведения о численности, заработной плате и движении работников»

Наглядно динамика численности персонала за 2012-2014 гг. отражена в таблице 1.

Таблица 1 - Изменение структуры трудовых ресурсов Windows-TM

В результате проведенного анализа становится ясно, что численность работников на предприятии в 2014 году в целом увеличилась на 4 чел. При этом увеличение числа персонала произошло за счет увеличения численности рабочих в связи с расширением производства.

Наибольшую долю в структуре персонала в 2014 году занимают рабочие - 70%. Увеличение численности работников предприятия обусловлено постоянным наращиванием объемов производства и оказываемых услуг.

Проанализируем показатели движения трудовых ресурсов, данные сведем в табл.2

Таблица 2 - Показатели движения трудовых ресурсов Windows-TM

Причины увольнения работников, как видно из данных таблицы, связаны с уходом с работы по собственному желанию.

Видимо, условия работы на предприятии вполне удовлетворяют людей и они не уходят на другие предприятия. Рассчитаем коэффициенты движения персонала предприятия (таблица 3).

Таблица 3 - Коэффициенты движения кадров Windows-TM

По данным таблицы 3 видно, что коэффициент оборота по приему рабочих (Кпр) в 2014 году составляет 28,6, что выше, чем в 2012 и 2013 годах, где этот коэффициент равен 23,5 и 21,5 соответственно. Коэффициент оборота по выбытию (Квыб) самый высокий также в 2014 году и равен 17,9. Рассмотрев эти два коэффициента и динамику их изменения можно сделать вывод о росте как притока работников на предприятие, так и их оттока.

Коэффициент постоянства персонала предприятия самый высокий в 2012 году, и составляет 94,1, а в 2013 году и в 2014 году он равен 88,6 и 82,1 соответственно. На предприятии коэффициент текучести рабочей силы в 2014 году выше, чем в 2012 году и в 2013 году и составляет 16,7. В специализированной литературе «текучесть» называется ротацией персонала предприятия, то есть уровнем уходов. Нельзя не заметить, что самое большое число уволившихся работников наблюдается в 2013 году - 4 человека.

По всем анализируемым годам увольнения происходили по собственному желанию.

Систематизацию данных о половой структуре персонала предприятия удобнее проводить с помощью аналитической таблицы 4.

Таблица 4 - Динамика кадров Windows-TM по полу

Из данных таблицы можно сделать вывод, что наблюдается увеличение численности женщин на 2 чел. в 2013 и 2014 году. Численность мужчин также изменилась и составила 8 чел.

Структура рабочей силы по полу характеризует долю лиц соответствующего пола в общей численности работающих и позволяет судить о перспективах развития предприятия. Как видно из таблицы, процент работающих женщин в организации намного выше (60%), чем мужчин (40%).

Возрастная структура работников предприятия представлена в табл. 5.

Таблица 5- Динамика кадров Windows-TM по возрасту

Что касается возрастных данных, то здесь можно сказать, что наблюдается увеличение численности по всем возрастным группам. Так, численность работников в возрасте до 25 лет увеличилась на 1 чел. в возрасте 26-40 лет - на 1 чел., в возрасте 41-54 чел. - на 2 чел. Численность работников предпенсионного и пенсионного возраста отсутствуют.

Количество работников в возрасте до 25 лет (50%). Работники в возрасте 26-40 и 41-54 распределены примерно поровну.

Распределение работников предприятия в пределах стажевых групп представлено в таблице 6.

Таблица 6 - Динамика кадров Windows-TM по стажу

Численность работников со стажем работы до 3 лет возросла на 2 чел., со стажем 3-5 лет - на 1 чел., со стажем работы 5-10 лет - на 2 чел., со стажем работы более 10 лет - на 1 чел.

В структуре персонала преобладают работники со стажем работы до 3-х лет (50%). Работники со стажем работы 3-5 лет 30% и свыше 10 лет - 5%.

Проанализируем состав работников Windows-TM по уровню образования (таблица 7).

Таблица 7 - Состав работников Windows-TM по уровню образования

Из представленных в таблице данных можно сделать вывод, что численность работников, имеющих среднее профессиональное образование, не изменилась. Численность работников с высшим образованием также осталась неизменной. При этом увеличилась численность работников со средним образованием на 4 чел.

В структуре работников наибольшую долю занимают работники, имеющие среднее образование (55%). Доля работников со средним профессиональным образованием сократилась с 6,25% в 2012 году до 5% в 2014 году.

Доля работников с высшим образованием увеличилась до 40%.

Таким образом, Windows-TM динамично развивающееся предприятие, имеющее исключительно положительные показатели финансово-хозяйственной деятельности.

Кроме того, можно сказать, что Windows-TM, на основании штатного расписания, полностью укомплектована кадрами, текучесть кадров выросла с 4,40 до 16,7%, сотрудники молоды и инициативны, что дает фирме максимально выгодное положение на рынке полиграфических услуг.