Классификация и перечень стандартов PMI и их роль в управлении проектами
5. PORTFOLIO MANAGEMENT
The Standard for Portfolio Management стандарт для управления портфелем.
Портфель проектов это набор проектов, программ проектов и других работ, объединенных вместе для достижения более эффективного управления и обеспечения выполнения стратегических целей организации.
Управление портфелем проектов это централизованное управление одним или несколькими портфелями, включающее в себя идентификацию, определение приоритетов, авторизацию, управление и контроль выполнения проектов, программ и других работ для достижения определенных стратегических целей компании.
Процедура управления портфелем проектов существенно отличается от управления одним проектом, является процедурой более высокого уровня и имеет иные цели и средства их достижения.
Основные цели разработки стандарта формулирование понятийного пространства управления портфелем проектов, определение типовых процессов и их результатов без привязки к отраслевым особенностям бизнеса, а также описание ключевых ролей управления портфелем, зон ответственности и полномочий. Важное значение придается стратегии организации, возможности отслеживания достижения целей через процессы интегрированного управления портфелями проектов, программами и отдельными проектами. Раскрывается взаимосвязь с функциональными областями управления: финансами, маркетингом, корпоративными коммуникациями, управлением персоналом.
Связь управления портфелем с управлением программами и проектами устанавливается через реализацию следующих функций менеджера портфеля: выравнивание компонентов в соответствии со стратегией; обеспечение сбалансированности и устойчивости компонентов как частей портфеля, основанных на ключевых индикаторах; оценка стоимости и взаимосвязей компонентов портфеля; определение доступности ресурсов и расстановка приоритетов; включение и исключение портфельных компонентов.
Процессы управления портфелем представлены двумя группами:
1) группа процессов формирования портфеля включает процессы управления им, обеспечивающие достижение сбалансированности портфеля проектов со стратегическими целями организации. Группа включает следующие процессы: идентификация проектов, категоризация, оценка, отбор, расстановка приоритетов, балансировка портфеля, авторизация;
2) группа процессов мониторинга и контроля основана на индикаторах деятельности, с помощью которых периодически выравниваются компоненты портфеля относительно стратегических целей. Включает процессы сбора периодической отчетности, анализа состояния портфеля проектов и управления изменениями.