Анализ и построение внутренней среды предприятия

курсовая работа

2.2 Анализ внутренней среды предприятия

Внутренняя среда предприятия включает структурные элементы и определяет его формальные границы, как системы. Она формируется как совокупность параметров и характеристик, позволяющих ему осуществлять целенаправленное преобразование входных элементов в конечные результаты деятельности.

Поскольку предприятие относится к категории искусственных систем и специально создаются человеком для достижения определенных целей, то и их внутренняя среда зависит от воли конкретного руководителя и является продуктом его деятельности.

При формировании внутренней среды обычно выделяют две ее составляющие: ситуационные факторы и элементы внутренней среды. Ситуационные факторы- это внутренние перемены, которые задаются руководителем исходя из анализа внешней среды и используются для определения граничных условий функционирования предприятия. К ним относятся:

- цели, которые ставит перед собой руководство предприятия;

- этика и культура деятельности;

- технология производственных процессов.

Структура управления ОАО «Ливенский завод противопожарного машиностроения » является линейно-функциональной. Органами управления ОАО «ЛЗПМ» являются:

- Общее собрание акционеров;

- Совет директоров;

- Генеральный директор;

Высшим органом общества является Общее собрание акционеров, которое избирает членов Совета директоров общества, а также избирает (назначает) генерального директора.

Председатель Совета директоров общества избирается членами Совета директоров. Совет директоров общества состоит из 9 человек.

Руководство текущей деятельностью общества осуществляется Генеральным директором, который избирается сроком на 5 лет.

В непосредственном подчинении генерального директора находятся: заместитель генерального директора, заместитель генерального директора по капитальному строительству, помощник генерального директора по кадрам и быту, начальник ОТК и ЦЗЛ, главный бухгалтер и главный инженер, ОЭА, ОТиЗ.

Во внутриорганизационной жизни управление производством играет роль координирующего начала, формирующего и приводящего в движение ресурсы организации для достижения ею своих целей.

Структура организации отражает сложившееся в организации выделение отдельных подразделений, связей между этими подразделениями и объединение подразделений в единое целое.

Управление производством на ОАО «ЛЗПМ» осуществляет зам. директора по производству.

Руководство отделами, подразделениями, представленное на рисунке 1, осуществляет начальник отдела, подразделения.

Нач. отдела,

Подразделения.

Зам. нач. отдела,

подразделения.

Ведущие

специалисты

Исполнители

Рисунок 1- Схема структуры подразделения

В техническом отделе ведутся разработки новых конструкций изделий, внедрение их в производство. Модернизируют и повышают надежность серийных изделий. Проектируют приспособления и специнструменты, обеспечивающие высокую надежность, производительность.

Бухгалтерия обеспечивает:- правильную и рациональную организацию бухгалтерского учета средств хозяйства( денежных средств, товаро- материальных ценностей, основных фондов и др.) правильное документальное оформление и отражение на счетах бух. Учета операций, связанных с движением этих средств;

- правильный учет и осуществление всех финансовых , кредитных и расчетных операций;

- своевременное и правильное выявление результатов инвентаризации;

- составление бухгалтерской отчетности на основе достоверных первичных документов;

- соблюдение кассовой и расчетной дисциплины, правильное расходование полученных в учреждениях банков средств по назначению, соблюдение порядка выписки и хранения чековых книжек и т.д.

Отдел экономического анализа осуществляет экономический анализ финансово- хозяйственной деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности с целью выявления внутрихозяйственных резервов, ликвидации потерь от непроизводительных расходов. По результатам анализа разрабатываются мероприятия для принятия мер к улучшению работы предприятия:

- обеспечивает системный подход в планировании годовых, квартальных, текущих планов;

- выявляют резервы производства и их использование;

- принятие мер для неуклонного повышения производительности труда, снижение себестоимости выпускаемой продукции и роста прибыли, повышения рентабельности производства и т.д.

Финансово сбытовой отдел организует управление движением финансовых ресурсов предприятия и регулирование финансовых отношений, возникающих между хозяйствующими субъектами в условиях рынка, в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции (работ, услуг) и получения максимальной прибыли. Обеспечивает разработку финансовой стратегии предприятия и его финансовую устойчивость. Руководит разработкой проектов перспективных и текущих финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств. Обеспечивает доведение утвержденных финансовых показателей до подразделений предприятия.

Отдел труда и заработной платы обеспечивает организацию процессов труда и управления на предприятии в соответствии с его целями и стратегией, направленными на производство высококачественной, конкурентоспособной продукции, на основе рационального использования трудового потенциала каждого работника, применения эффективных форм и методов мотивации труда и научно обоснованных трудовых нормативов с целью повышения производительности труда и качества выполнения работ.

Обеспечивает внедрение прогрессивных технологий создания трудовых нормативов на качественно новом уровне.

Руководит формированием фондов оплаты труда структурных подразделений в зависимости от условий работы и структуры заработной платы. запланированного роста объемов производства, заданий по снижению трудоемкости. Обеспечивает контроль за расходованием фондов оплаты труда и материального стимулирования, правильностью применения форм и систем заработной платы, тарифных ставок и расценок, установления разрядов оплаты труда и окладов.

Обеспечивает ведение учета показателей по труду и составление установленной отчетности.

Отдел кадров ведет работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с изменяющимися внешними и внутренними условиями деятельности предприятия, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении. Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям. Обеспечивает подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, а также представление их в орган социального обеспечения. Организует табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести, разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение

Создание производства всегда связано с людьми, работающими на предприятии Правильные принципы организации производства, оптимальные системы и процедуры играют важную роль. Однако производственный успех зависит от конкретных людей, их знаний, компетентности, квалификации, дисциплины, мотиваций, способности решать проблемы, восприимчивости к обучению.

Анализ роста производительности труда представлен в таблице 2 (Приложение В).

Выработка на 1 работающего промперсонала в сравнении с 2008 годом снизилась на 21098 руб. Снижение роста товарной продукции за счет снижения производительности труда составило - 10823 тыс.руб. Прирост роста товарной продукции за счет роста численности составил - 2133 тыс.руб. В результате вышеперечисленных показателей снижение роста товарной продукции в целом за 2009 год к уровню 2008 года составил 8690 тыс. руб.

В 2009 году темп роста производительности труда составил - 92 %, темп роста среднемесячной заработной платы ППП составил - 112%. Рост среднемесячной заработной платы опережает рост производительности труда, что с экономической точки зрения не допустимо. Только при условии опережения роста производительности труда над средней заработной платой будут создаваться накопления, необходимые для развития производства и удовлетворения социально- экономических нужд трудового коллектива.

Таблица 2- Анализ роста производительности труда за 2009 год.

№п/п

Показатели

2008 г.

2009 г.

Отклонение

1.

Товарная продукция (в действующих ценах) тыс. руб.

134 646

125 956

- 8 690

2.

Среднесписочная численность промышленно производственного персонала, чел.

505

513

+ 8

3.

Выработка на 1 работающего промперсонала , руб.

266 626

245 528

- 21 098

4.

Прирост товарной продукции за счет роста численности, тыс. руб.

х

х

+ 2 133

5.

Прирост товарной продукции за счет роста производительности труда, тыс.руб.

х

х

- 10 823

6.

Фонд заработной платы промперсонала, тыс. руб.

40 051

45 577

+ 5 519

7.

Среднемесячная зарплата промперсонала, руб.

6 610

7 404

+ 794

8.

Темп роста производительности труда, %

х

х

92

9.

Темп роста среднемесячной заработной платы ППП, %

х

х

112

В связи с увеличением прожиточного минимума, минимальной оплаты труда, тарифов на все виды платных услуг в 2009 году были увеличены должностные оклады, тарифная сетка. Фонд оплаты труда списочного состава в 2009 году составил 45 648,3 тыс.руб., что на 5 366 тыс. руб. больше 2008 года. Среднемесячная заработная плата одного работника списочного состава возросла в сравнении с 2008 годом на 818 руб. и составила 7400 руб.

За 2009 год работниками списочного состава было отработано 846 867 человеко-часов, 168 чел. было предоставлено 1111 человеко-дней отпусков без сохранения заработной платы по собственному желанию, что на 77 человеко-дней меньше в сравнении с 2008 годом. Число человеко-дней по болезни, приходящиеся на рабочие дни по календарю, составило 4716, что на 830 человеко-дней меньше в сравнении с 2008 годом.

Анализ движения работников предприятия представлен в таблице 3.

Таблица 3- Анализ движения работников предприятия

п/п

Показатели

2008 г.

2009 г.

Отклонение

1.

Принято работников, чел

143

142

- 1

2.

Выбыло работников всего, чел

в т.ч.:

по собственному желанию

129

55

145

91

+16

+ 36

3.

Коэффициент текучести кадров

25,3

28,2

+2,9

4.

Численность работников на конец года

510

507

- 3

За 2009 год на предприятие было принято 142 человека, выбыло 145 человек, из них по собственному желанию - 91 человек, что на 36 человек больше. Коэффициент текучести кадров в 2009 году составил 28,2 что на 2,9 больше в сравнении с 2008 годом. На конец 2009 года списочная численность работников составила 507 чел., что на 3 человека меньше в сравнении с 2008 годом (Приложение Г).

Таким образом, можно сделать вывод о том, что анализ внутренней среды ОАО «ЛЗПМ» вскрывает те внутренние возможности и тот потенциал, на который может рассчитывать предприятие в конкурентной борьбе в процессе достижения своих целей.

Делись добром ;)