Анализ и построение внутренней среды предприятия
2.2 Анализ внутренней среды предприятия
Внутренняя среда предприятия включает структурные элементы и определяет его формальные границы, как системы. Она формируется как совокупность параметров и характеристик, позволяющих ему осуществлять целенаправленное преобразование входных элементов в конечные результаты деятельности.
Поскольку предприятие относится к категории искусственных систем и специально создаются человеком для достижения определенных целей, то и их внутренняя среда зависит от воли конкретного руководителя и является продуктом его деятельности.
При формировании внутренней среды обычно выделяют две ее составляющие: ситуационные факторы и элементы внутренней среды. Ситуационные факторы- это внутренние перемены, которые задаются руководителем исходя из анализа внешней среды и используются для определения граничных условий функционирования предприятия. К ним относятся:
- цели, которые ставит перед собой руководство предприятия;
- этика и культура деятельности;
- технология производственных процессов.
Структура управления ОАО «Ливенский завод противопожарного машиностроения » является линейно-функциональной. Органами управления ОАО «ЛЗПМ» являются:
- Общее собрание акционеров;
- Совет директоров;
- Генеральный директор;
Высшим органом общества является Общее собрание акционеров, которое избирает членов Совета директоров общества, а также избирает (назначает) генерального директора.
Председатель Совета директоров общества избирается членами Совета директоров. Совет директоров общества состоит из 9 человек.
Руководство текущей деятельностью общества осуществляется Генеральным директором, который избирается сроком на 5 лет.
В непосредственном подчинении генерального директора находятся: заместитель генерального директора, заместитель генерального директора по капитальному строительству, помощник генерального директора по кадрам и быту, начальник ОТК и ЦЗЛ, главный бухгалтер и главный инженер, ОЭА, ОТиЗ.
Во внутриорганизационной жизни управление производством играет роль координирующего начала, формирующего и приводящего в движение ресурсы организации для достижения ею своих целей.
Структура организации отражает сложившееся в организации выделение отдельных подразделений, связей между этими подразделениями и объединение подразделений в единое целое.
Управление производством на ОАО «ЛЗПМ» осуществляет зам. директора по производству.
Руководство отделами, подразделениями, представленное на рисунке 1, осуществляет начальник отдела, подразделения.
Нач. отдела, Подразделения. |
Зам. нач. отдела, подразделения. |
Ведущие специалисты |
Исполнители |
||||
Рисунок 1- Схема структуры подразделения
В техническом отделе ведутся разработки новых конструкций изделий, внедрение их в производство. Модернизируют и повышают надежность серийных изделий. Проектируют приспособления и специнструменты, обеспечивающие высокую надежность, производительность.
Бухгалтерия обеспечивает:- правильную и рациональную организацию бухгалтерского учета средств хозяйства( денежных средств, товаро- материальных ценностей, основных фондов и др.) правильное документальное оформление и отражение на счетах бух. Учета операций, связанных с движением этих средств;
- правильный учет и осуществление всех финансовых , кредитных и расчетных операций;
- своевременное и правильное выявление результатов инвентаризации;
- составление бухгалтерской отчетности на основе достоверных первичных документов;
- соблюдение кассовой и расчетной дисциплины, правильное расходование полученных в учреждениях банков средств по назначению, соблюдение порядка выписки и хранения чековых книжек и т.д.
Отдел экономического анализа осуществляет экономический анализ финансово- хозяйственной деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности с целью выявления внутрихозяйственных резервов, ликвидации потерь от непроизводительных расходов. По результатам анализа разрабатываются мероприятия для принятия мер к улучшению работы предприятия:
- обеспечивает системный подход в планировании годовых, квартальных, текущих планов;
- выявляют резервы производства и их использование;
- принятие мер для неуклонного повышения производительности труда, снижение себестоимости выпускаемой продукции и роста прибыли, повышения рентабельности производства и т.д.
Финансово сбытовой отдел организует управление движением финансовых ресурсов предприятия и регулирование финансовых отношений, возникающих между хозяйствующими субъектами в условиях рынка, в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции (работ, услуг) и получения максимальной прибыли. Обеспечивает разработку финансовой стратегии предприятия и его финансовую устойчивость. Руководит разработкой проектов перспективных и текущих финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств. Обеспечивает доведение утвержденных финансовых показателей до подразделений предприятия.
Отдел труда и заработной платы обеспечивает организацию процессов труда и управления на предприятии в соответствии с его целями и стратегией, направленными на производство высококачественной, конкурентоспособной продукции, на основе рационального использования трудового потенциала каждого работника, применения эффективных форм и методов мотивации труда и научно обоснованных трудовых нормативов с целью повышения производительности труда и качества выполнения работ.
Обеспечивает внедрение прогрессивных технологий создания трудовых нормативов на качественно новом уровне.
Руководит формированием фондов оплаты труда структурных подразделений в зависимости от условий работы и структуры заработной платы. запланированного роста объемов производства, заданий по снижению трудоемкости. Обеспечивает контроль за расходованием фондов оплаты труда и материального стимулирования, правильностью применения форм и систем заработной платы, тарифных ставок и расценок, установления разрядов оплаты труда и окладов.
Обеспечивает ведение учета показателей по труду и составление установленной отчетности.
Отдел кадров ведет работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с изменяющимися внешними и внутренними условиями деятельности предприятия, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении. Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям. Обеспечивает подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, а также представление их в орган социального обеспечения. Организует табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести, разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение
Создание производства всегда связано с людьми, работающими на предприятии Правильные принципы организации производства, оптимальные системы и процедуры играют важную роль. Однако производственный успех зависит от конкретных людей, их знаний, компетентности, квалификации, дисциплины, мотиваций, способности решать проблемы, восприимчивости к обучению.
Анализ роста производительности труда представлен в таблице 2 (Приложение В).
Выработка на 1 работающего промперсонала в сравнении с 2008 годом снизилась на 21098 руб. Снижение роста товарной продукции за счет снижения производительности труда составило - 10823 тыс.руб. Прирост роста товарной продукции за счет роста численности составил - 2133 тыс.руб. В результате вышеперечисленных показателей снижение роста товарной продукции в целом за 2009 год к уровню 2008 года составил 8690 тыс. руб.
В 2009 году темп роста производительности труда составил - 92 %, темп роста среднемесячной заработной платы ППП составил - 112%. Рост среднемесячной заработной платы опережает рост производительности труда, что с экономической точки зрения не допустимо. Только при условии опережения роста производительности труда над средней заработной платой будут создаваться накопления, необходимые для развития производства и удовлетворения социально- экономических нужд трудового коллектива.
Таблица 2- Анализ роста производительности труда за 2009 год.
№п/п |
Показатели |
2008 г. |
2009 г. |
Отклонение |
|
1. |
Товарная продукция (в действующих ценах) тыс. руб. |
134 646 |
125 956 |
- 8 690 |
|
2. |
Среднесписочная численность промышленно производственного персонала, чел. |
505 |
513 |
+ 8 |
|
3. |
Выработка на 1 работающего промперсонала , руб. |
266 626 |
245 528 |
- 21 098 |
|
4. |
Прирост товарной продукции за счет роста численности, тыс. руб. |
х |
х |
+ 2 133 |
|
5. |
Прирост товарной продукции за счет роста производительности труда, тыс.руб. |
х |
х |
- 10 823 |
|
6. |
Фонд заработной платы промперсонала, тыс. руб. |
40 051 |
45 577 |
+ 5 519 |
|
7. |
Среднемесячная зарплата промперсонала, руб. |
6 610 |
7 404 |
+ 794 |
|
8. |
Темп роста производительности труда, % |
х |
х |
92 |
|
9. |
Темп роста среднемесячной заработной платы ППП, % |
х |
х |
112 |
В связи с увеличением прожиточного минимума, минимальной оплаты труда, тарифов на все виды платных услуг в 2009 году были увеличены должностные оклады, тарифная сетка. Фонд оплаты труда списочного состава в 2009 году составил 45 648,3 тыс.руб., что на 5 366 тыс. руб. больше 2008 года. Среднемесячная заработная плата одного работника списочного состава возросла в сравнении с 2008 годом на 818 руб. и составила 7400 руб.
За 2009 год работниками списочного состава было отработано 846 867 человеко-часов, 168 чел. было предоставлено 1111 человеко-дней отпусков без сохранения заработной платы по собственному желанию, что на 77 человеко-дней меньше в сравнении с 2008 годом. Число человеко-дней по болезни, приходящиеся на рабочие дни по календарю, составило 4716, что на 830 человеко-дней меньше в сравнении с 2008 годом.
Анализ движения работников предприятия представлен в таблице 3.
Таблица 3- Анализ движения работников предприятия
№ п/п |
Показатели |
2008 г. |
2009 г. |
Отклонение |
|
1. |
Принято работников, чел |
143 |
142 |
- 1 |
|
2. |
Выбыло работников всего, чел в т.ч.: по собственному желанию |
129 55 |
145 91 |
+16 + 36 |
|
3. |
Коэффициент текучести кадров |
25,3 |
28,2 |
+2,9 |
|
4. |
Численность работников на конец года |
510 |
507 |
- 3 |
За 2009 год на предприятие было принято 142 человека, выбыло 145 человек, из них по собственному желанию - 91 человек, что на 36 человек больше. Коэффициент текучести кадров в 2009 году составил 28,2 что на 2,9 больше в сравнении с 2008 годом. На конец 2009 года списочная численность работников составила 507 чел., что на 3 человека меньше в сравнении с 2008 годом (Приложение Г).
Таким образом, можно сделать вывод о том, что анализ внутренней среды ОАО «ЛЗПМ» вскрывает те внутренние возможности и тот потенциал, на который может рассчитывать предприятие в конкурентной борьбе в процессе достижения своих целей.