Анализ и совершенствование организационной структуры ОАО "Выборг Лес"

курсовая работа

2. Swot-анализ организации

Внешняя среда

Основное влияние на развитие лесопереработки в регионе функционирования предприятия - Ленинградской области - оказывает экономическая среда. Политическая, демографическая и другие компоненты внешней среды имеют существенно меньшее значение, и в целом могут быть охарактеризованы как достаточно стабильные.

Лесопромышленный комплекс играет важную роль в экономике СЗФО. Его удельный вес в общем объеме промышленного производства округа составляет около 13%, в ряде регионов, входящих в состав СЗФО, около 40%.

Более половины, а именно, 54% всей лесопокрытой площади Европейской части России и 67% площади ее ценных хвойных лесов - это территория Северо-Запада. Именно хвойные леса Северо-Западного региона были и остаются источником самой ценной по физико-химическим свойствам древесины в мире. Северо-Запад России - территория с обширными и относительно менее истощенными, чем в староосвоенных регионах, запасами леса. Здесь гарантирована широкомасштабная заготовка древесины в течение многих лет, что делает возможным развертывание лесной промышленности.

Лесопромышленное производство Северо-Запада расположено довольно близко к границам со странами ЕС, имеет выходы на сухопутные, внутренние водные и морские транспортные коммуникации. Многие лесоперерабатывающие предприятия Архангельской, Ленинградской областей, Карелии расположены на берегу водных магистралей. У некоторых компаний есть собственные пароходства. Все это способствует включению предприятий ЛПК Северо-Запада в международные экономические связи, экспортной ориентации их хозяйственной деятельности.

Лесопромышленный комплекс Северо-Запада имеет развитую производственную базу.

Важным звеном ЛПК являются предприятия лесопильно-деревообрабатывающей промышленности. Они имеются во многих субъектах СЗФО.

Таковы в сжатом виде основные преимущества ЛПК Северо-Запада. Емелин И. Лесной комплекс Карелии и Северо-Запада. // Промышленный вестник Карелии. 2010. С. 18.

В Ленинградской области площадь территории составляет 85,9 тыс. км.кв., из которых 60,27 тыс. км.кв. являются лесными территориями, объем древесины на которой равен 647 млн. м.куб.. Расчетная лесосека составляет 10 млн. м.куб., из которых осваивается 87%, что является лучшим показателем по СЗФО. Во многом это связано с развитостью региона за счет близости Санкт-Петербурга. По этой же причине область лидирует и по показателю плотность лесных дорог, который составляет 10,4 м/га.

Среди предприятий ЛПК одно из первых мест в переработке и производстве древесины занимает шведский концерн «IKEA». Американская компания «Paper Internatonal» выступает лидером в заготовке леса. Большой интерес к лесопромышленному комплексу все больше проявляет финский капитал.

Кроме этого, на территории Ленинградской области находятся 500 лесозаготовительных фирм, 5 картонно-бумажных фабрик и три крупных ЦБК (ОАО «Светогорск», переименованное в ЗАО «Интернешнл пейпер», Сясьский ЦБК и «Выборгская целлюлоза»).

Производство бумаги сосредоточено в Гатчинском районе. Здесь расположены «Санкт-Петербургский картонно-полиграфический комбинат» (основным акционером которого является «Илим Палп»), ОАО «Коммунар» и ОАО «Комсомолец».

Главные мебельные производства находятся во Всеволожском и Приозерском районах. ОАО «Приозерский ДОЗ» в своем нынешнем виде было организовано благодаря проекту с «IKEA».

Кроме этого, в районе расположен лесопромышленный комплекс «ЭГО-Холдинга», центральным звеном которого является ОАО «Тимбер-холдинг». Лесная отрасль СЗФО // Промышленный вестник Карелии. 2010. С. 9.

В последние 5-7 лет, за исключением периода финансового кризиса, просматривается весьма благоприятный этап в развитии лесного комплекса Северо-Западного федерального округа, основанный на внешнеэкономической ориентации и благоприятном внешнем спросе на экспорт лесотоваров.

Таблица 1

Экспорт и импорт древесины и целлюлозно-бумажных изделий Регионы России. Социально-экономические показатели. М., 2011. С. 621.

Регион

Древесина и целлюлозно-бумажные изделия
(группы 44-49)

экспорт

импорт

Северо-Западный
федеральный округ

2548,1

1125,0

Республика Карелия

658,4

19,2

Республика Коми

378,1

13,3

Архангельская область

520,8

0,5

Вологодская область

166,0

16,2

Калинингpадская область

40,9

153,7

Ленинградская область

353,9

160,8

Мурманская область

2,6

0,3

Новгородская область

150,3

78,0

Псковская область

9,8

27,8

г. Санкт-Петербург

267,4

655,1

Прослеживается экспортная ориентация лесопользования на Северо-западе России в зависимости от удаленности территорий от финской границы. Здесь в явных лидерах находится Республика Карелия и Ленинградская область. В самых приграничных районах этих субъектов степень освоения расчетной лесосеки превышает 90%. Можно сказать, что уровень освоения лесосеки находится в прямой зависимости от развития лесной инфраструктуры, которая в свою очередь зависит от степени спроса на древесину и удаленности от основных рынков сбыта и переработки. С территорий, имеющих наибольшую степень освоения расчетной лесосеки, имеет смысл начинать реализацию планов по интенсификации лесопользования.

Лесозаготовка в субъектах СЗФО идет неровно, иногда - разнонаправлено.

Наглядна и показательна картина по экспорту необработанных лесоматериалов, отражающая определенный результат политики Правительства РФ, направленной на углубление степени переработки древесины и повышение доли добавленной стоимости. В первую очередь повышение вывозных пошлин на необработанную древесину. Экспорт снизился с 9,5 до 4,9 миллиона кубометров за 3 года. Наибольшее снижение экспорта произошло в приграничных (экспортноориентированных) субъектах, таких как Карелия, Ленинградская, Вологодская и Новгородская области. Чрезмерно удаленные от границы Республика Коми и Архангельская область оказались не подвержены данной тенденции. Там исторически доля экспорта занимала малую долю от объемов производства.

Важнейшей составляющей в структуре деловой древесины является производство материалов для деревообработки. Здесь многое зависит от спроса и наращивания объемов деревообработки, ввода новых мощностей и их загрузкой, экономическими характеристиками данного вида деятельности. Но главными сдерживающими факторами выступают инфраструктурные ограничения, степень освоения и размер расчетной лесосеки, мощность собственной лесозаготовки.

Во всех субъектах СЗФО, заготавливающих подавляющую долю всей деловой древесины региона прослеживается, в той или иной степени, инвестиционная деятельность, связанная с лесозаготовкой. Из общего ряда выбиваются Новгородская и Ленинградская области. Ленинградская область резко опередила соседние субъекты по объему инвестиций в лесозаготовку, что позволило до кризиса держать индекс физического производства выше среднего по СЗФО и нарастить объем производства деловой древесины.

Использование среднегодовой мощности крупных и средних предприятий по вывозке древесины в среднем по субъектам СЗФО достаточно высоко и находится в пределах 80-90%. Видно, что кризис в 2008-2010 году серьезно подорвал эту важную технико-экономическую характеристику, что, безусловно, отразилось на рентабельности лесозаготовок. Из общего ряда выделяется Ленинградская область. Инвестирование в наращивание лесозаготовительных мощностей в данной области пока опережает другие факторы сдерживания, существующие в подотрасли, что приводит к ухудшению показателей по их использованию. В случае с Ленинградской областью более рельефно просматривается и другая, проблема в лесозаготовке: ограничение развития этого вида деятельности ввиду неразвитости лесной инфраструктуры (дорог). Опережающее инвестирование в лесозаготовительное оборудование далеко не всегда дает эффект из-за наличия других «узких» мест: отсутствия лесной инфраструктуры, ограниченность спроса и т.п.

Инвестиции в основном направлены на замену устаревшего оборудования и транспортных средств. Освоение новых лесных массивов сдерживается из-за отсутствия должных инвестиций в строительство лесной инфраструктуры. Ввод в действие повышенных вывозных пошлин на необработанную древесину и кризис резко снизили общую эффективность лесозаготовки, но привели к перераспределению потоков поставки сырья с внешних рынков на внутренние.

Снижение экспорта необработанной древесины, начиная с 2006 года, привело к перераспределению структуры поставок лесозаготовительной продукции с внешних рынков на внутренние. При этом лишь 2008 кризисный год дал общее снижение объема производства деловой древесины. Перераспределение потоков необработанной древесины зависело в первую очередь от степени ее использования на рынке своей области (республики), и далее, по мере заполнения собственного рынка, потоки направлялись в другие регионы. Например, Республика Карелия снизила за три года долю экспорта деловой древесины с 56 до 38%. За этот же период поставки на внутренний рынок республики увеличились с 44 до 60%, т.е. происходила загрузка собственных мощностей лесопереработки для получения продукции пользующейся спросом. За аналогичный период поставки в другие регионы России выросли всего с 0,2 до 2,3%. В данном случае деловая древесина была востребована на внутреннем рынке. Такие же тенденции наблюдались в структуре поставок деловой древесины в Вологодской и Ленинградской областях. Шегельман И. Р. Основные тенденции развития лесопромышленного комплекса Севера-Запада России. Петрозаводск, 2010. С. 3.

В целом по Северо-западному региону в деревообработке производственные успехи более заметны, чем в лесозаготовке. До кризиса 2008-2010 года почти все субъекты кроме Архангельской области и Санкт-Петербурга увеличили индексы производства в данном виде деятельности. Лидером в наращивании объемов деревообработки стала Новгородская область (рост к 2001 году - 230%) а также Ленинградская область (рост - 170%). По большинству субъектов кризис в 2008 году изменил рост на падение. Одновременно с ростом объемов деревообработки наблюдался рост экспорта пиломатериалов во всех основных субъектах СЗФО, где развита деревообработка. Там же С.8.

Увеличение объемов деревообработки стало следствием наращивания и ввода мощностей по выработке пиломатериалов практически во всех лесных субъектах СЗФО. Лидером по вводу мощностей по производству пиломатериалов является Новгородская область, которая ввела за пять лет мощностей почти на миллион кубометров в год. Одним из главных факторов наращивания выпуска продукции деревообработки в исследуемый период можно считать рост внутреннего спроса в строительстве и благоприятная внешнеэкономическая конъюнктура. Более сконцентрированная картина наблюдается по инвестированию в основной капитал в деревообработку. Рост инвестиций заметен во всех субъектах СЗФО, но опять же можно выделить Новгородскую область. На данном отрезке времени там наибольший рост инвестиций совпадает с опережающим вводом мощностей по производству пиломатериалов. Однако нужно учитывать, что в 2006 и 2008 годах в Республике Коми, Вологодской, Ленинградской и Новгородской областях было введено мощностей по производству древесностружечных плит более чем на 1,6 миллиона кубометров. Инвестирование в основной капитал и ввод мощностей по деревообработке подтверждают определенные сдвиги, происходящие на Северо-западе России в части увеличения добавленной стоимости через увеличение доли деревообработки в структуре ЛПК. Очевидно, что сегодня деревообработка имеет еще достаточный запас мощностей для наращивания объемов выпуска продукции, поскольку в среднем использование среднегодовой мощности крупных и средних предприятий находится в пределах 50-70%, а основные фонды в подотрасли достаточно сильно обновлены. Степень износа основных фондов в деревообработке в среднем колеблется в районе 20-30%, что значительно ниже, чем в среднем по всей промышленности.

Внутренняя среда.

Среди показателей внутренней среды наиболее проблемным вопросом является организация персонала предприятия.

Рис. 2. Организационная структура ОАО «Выборг Лес»

Производство на предприятии включает.

1.Управление лесными ресурсами и заготовка леса (верхний склад);

2. Переработка заготовленной древесины (нижний склад, находится непосредственно на территории предприятия).

3. Разделка хлыстового леса на сортименты.

4. Организация работы пилорамы: распиливание круглого сортимента на пиломатериалы (обрезной и не обрезной).

Основные проблемы, как предполагается, в части организационной структуры существуют на данном предприятии в службе транспорта, логистики и снабжения. В данной службе в данный момент трудятся 13 человек.

Таблица 2

Матрица соответствия «функция-подразделение» для функций транспорт, логистика, сбыт

Функция

Подразделения

Снабжение

Производство

Финансы

Маркетинг

Снабжение

Сбыт

Цели

Достижение максимальной бесперебойности поставок по срокам и качеству при обеспечении минимальных закупочных цен; расширение числа поставщиков

Планирование

Участие в разработке плана закупок

Участие в разработке плана закупок

План по исследованиям, план загрузки складов, план по транспорту, по контролю движения груза

Участие в разработке плана закупок

Организация

Организация платежей по закупкам

Организация исследований

Переговоров, заключения контрактов, транспортного сопровождения поставок, складского хранения, претензионной

работы

Контроль

Входной контроль качества лесосырья, контроль соблюдения сроков и объемов по поставкам лесосырья

По движению груза. При необходимости - приглашение независимых экспертных организаций на контроль поставляемого лесосырья

На основе претензий

Функциональный анализ работ отдела транспорта, логистики и снабжения проведен в следующей таблице.

Таблица 3

Функциональный анализ работ отдела транспорта, логистики и снабжения

Наименование основных функций

% времени

Балл сложности

Наименование основных работ

% времени

Балл сложности

1

2

3

4

5

6

1.Начальник отдела

1.Управление

1.Координация работы групп

15

30

2.Участие в разработке планов

12,5

25

3.Взаимодействие с другими отделами по выработке стратегических решений

12,5

25

4.Взаимодействие с другими отделами по оперативным вопросам по направлению работы отдела

20

40

5.Представительские функции, ведение переговоров по долгосрочным договорам, их подписание

10

20

6.Обобщение информации о работе отдела

10

20

7.Контроль выполнения планов

12,5

25

8.Оценка персонала

7,5

15

Итого по группе

14

200

200

2.Группа исследования рынка

1.Управление

1.Планирование работы группы

2,5

5

2.Разработка рекомендаций для других групп отдела

15

30

2.Исследования

1.Анализ рыночной среды на рынке лесосырья

20

40

2.Определение спектра поставщиков и ситуации на соответствующих сегментах рынка

20

40

3.Определение предварительной цены по сырью и тенденций ее изменения

12,5

25

4.Текущий и перспективный анализ цен закупок конкурентов

10

20

Итого по группе

16

160

160

Наименование основных функций

% времени

Балл сложнос ти

Наименование основных работ

% времени

Балл сложности

1

2

3

4

5

6

3.Группа снабжения

1.Управление

1.Планирование работы группы

5

10

2.Подготовка претензий к поставщикам

12,5

25

3.Анализ работы группы

5

10

2.Снабжение

1.Ведение предварительных переговоров по объемам и ценам

15

30

2.Выбор поставщиков

10

20

3.Формирование заказа, подготовка необходимых документов

15

30

4.Формирование подтверждения заказа

10

20

5.Получение реквизитов для оплаты заказа

2,5

5

6.Контроль исполнения заказа

30

60

Итого по группе

24

210

210

4.Группа логистики и транспорта

1.Управление

1.Планирование работы группы

5

10

2.Подготовка претензий к перевозчикам

10

20

2.Доставка

3.Анализ работы группы

5

10

1.Подготовка предварительной информации о возможных способах, сроках и тарифах доставки

10

20

2.Взаимодействие с транспортными компаниями, оформление необходимых документов

40

80

3.Контроль движения грузов

30

60

4.Приглашение независимых контролеров-экспертов на оценку качества товара в случае необходимости

15

30

Итого по группе

26

230

230

5.Складская группа

1.Управление

1.Планирование работы группы

5

10

2.Анализ работы группы

7,5

15

2.Складские операции

1.Оценка запасов

12,5

25

2.Учет запасов

10

20

3.Текущее управление запасами

55

110

4.Организационное обеспечение складской деятельности

10

20

Итого по группе

20

200

Итого по отделу

100

1000

200

Рассчитаем относительную долю времени работы каждого подразделения и должностного лица с учетом весовых коэффициентов сложности.

Начальник отдела: 14 * 0,2 = 2,8

Группа исследования рынков 16* 0,16 = 2,56

Группа закупок 24 * 0,21 = 5,04

Группа логистики и транспорта 26 * 0,23 = 5,98

Складская группа 20 * 0,2 = 4

В каждом подразделении необходимо иметь следующую численность работников:

Группа исследования рынков 2,56/2,8=1 (чел)

Группа закупок 5,04/2,8 = 2

Группа логистики и транспорта 5,98 / 2,8 = 2

Складская группа 4/2,8 = 2

Анализируя организационную структуру данного предприятия, можно отметить следующие ключевые моменты:

Наличие избыточного количества подразделений, дублирования функций.

Избыточное количество работников в службе отдела транспорта, логистики и снабжения.

Помимо этого, можно отметить наличие в структуре компании службы питания, в то время как в большинстве аналогичных организаций услуги питания предоставляются сторонними организациями. Таким образом, данная функция может быть передана на аутсорсинг.

Проведем анализ внешней и внутренней среды ОАО «Выборг Лес» с помощью SWOT-анализа (матрица представлена в Приложении к курсовой работе)

Делись добром ;)