3. Сутність функції організації

У широкому розумінні поняття "організація" -- це певний порядок, а підвищення рівня організованості -- впорядкування. У менеджменті в системному підході організація розглядається як множина взаємоповязаних і певним чином упорядкованих компонентів, що забезпечує цілісність організації та її відносини із зовнішнім середовищем [1,c.112].

Функція організації - це побудова єдиної організаційної системи, що забезпечує внутрішнє узгодження всіх складових організації, адаптацію до змін зовнішнього середовища [4,c.74].

Для ДП "Дніпропетровський метрополітен" практична реалізація даної функції проявляється в формуванні організаційної структури підприємства. Організаційна структура ДП "Дніпропетровський метрополітен" зображена на рис. 4 та представлена в графічному виді, що відображає визначені рівні ієрархії управління, які включають тільки самостійні структурні підрозділи і ряд посад керівників і фахівців метрополітену.

Як видно з рис. 4 в структурі ДП "Дніпропетровський метрополітен" виділяються підрозділи, які займаються безпосередньо обслуговуванням метрополітену (напр. служба колії та споруд, електродепо) та підрозділи супроводу та "підтримки" (напр. бухгалтерія, відділ охорони праці, технічний відділ та ін.). менеджмент управління комунікаційний структурний

Самостійний структурний підрозділ в організаційній структурі ДП "Дніпропетровський метрополітен" - це підрозділ (управління, відділ, служба та ін.), що розглядається як базовий елемент, що забезпечує функціонування і розвиток метрополітену як єдиного цілого, і одночасно володіє наступними необхідними ознаками: виконує функціонально відособлені від інших підрозділів задачі; не входить до складу інших структурних підрозділів; підкоряється начальнику метрополітену, заступнику начальника, начальнику управління чи головному фахівцю.

В організаційній структурі ДП "Дніпропетровський метрополітен" можна виділити наступні основні служби та підрозділи:

1. Служба колії та споруд. Служба виконує функції та завдання, направлені на забезпечення чіткої і безперебійної роботи метрополітену, безпечних перевезень пасажирів, виконання графіка руху поїздів відповідно до Правил технічної експлуатації метрополітенів та інструкцій.

Основні функції Служби:

– розробка та виконання організаційно-технічних заходів з підвищення надійності експлуатації основних фондів у міжремонтний період;

– виконання техніко-економічних показників господарської діяльності Служби;

– виконання робіт з реконструкції, модернізації, капітального та поточного ремонтів, технічного обслуговування та іншого поліпшення основних фондів Служби;

– розробка необхідної нормативно-технічної документації на обслуговування та ремонт основних засобів, які знаходяться на балансі Служби;

– своєчасне введення в експлуатацію нових дільниць, інших виробничих потужностей та засобів виробництва;

– участь у виконанні пусконалагоджувальних робіт при введені в експлуатацію нових дільниць метрополітену, що будуть передані на баланс Служби;

– виконання робіт та надання послуг, регламентованих законодавством, з метою отримання доходів від іншої підсобно - допоміжної діяльності та інших операційних доходів;

– організація проведення експертизи та отримання висновків щодо пожежної безпеки проектів на реконструкцію, технічне переоснащення, перепланування адміністративних та виробничих приміщень, які здійснюються господарським способом.

2. Служба автоматики, телемеханіки та звязку. Основні функції служби:

– впровадження, адміністрування та забезпечення розвитку ІТ-інфраструктури підприємства;

– впровадження новітніх автоматизованих систем управління адміністративно-господарською діяльністю та технологічними процесами на підприємстві та підтримка існуючих автоматизованих систем.

– впровадження та супровід автоматизованих систем диспетчерського керування рухом електропоїздів, постачанням електроенергії, ескалаторами та системами життєзабезпечення (вентиляція на станціях та в тунелях, теплопостачання, водопостачання...);

– забезпечення безперебійної роботи засобів звязку метрополітену. Метрополітен має 16 видів звязку (починаючи від диспетчерського та поїзного радіозвязку та закінчуючи адміністративно-господарським);

– впровадження та супровід систем відеонагляду, часофіксації, гучномовного оповіщення;

– забезпечення розвитку оптоволоконної магістральної та корпоративної мережі метрополітену.

3. Служба електропостачання. Діяльність Служби електропостачання направлена на забезпечення надійного електропостачання всіх споживачів метрополітену, безпеки руху поїздів та перевезення пасажирів.

Основні функції Служби:

– забезпечення безперебійної та безвідмовної роботи обладнання та пристроїв електропостачання, кабельного господарства та систем освітлення;

– розробка та впровадження заходів з підвищення надійності їх роботи.

4. Електродепо. Основні функції:

– забезпечення безперебійного і безпечного руху поїздів із встановленими швидкостями та розмірами руху, а також забезпечення безпеки пасажирів на лінії метрополітену;

– забезпечення безперебійної та безвідмовної роботи рухомого складу, споруд та пристроїв господарства депо.

5. Служба руху. Служба руху - структурний підрозділ, який поєднує роботу всіх підрозділів метрополітену, спрямовану на забезпечення безпечного перевезення пасажирів та культуру їх обслуговування. Відповідає за чітку організацію руху поїздів, роботу станцій, ескалаторів тощо, вживає заходів щодо раціонального підведення міського наземного транспорту до станцій метрополітену, підтримує належний санітарний стан на території станцій.

Основні функції служби:

– організація безпечного перевезення пасажирів, їх культури обслуговування, контроль за виконанням пасажирами Правил користування метрополітеном, забезпечення безперебійного і безпечного руху поїздів із встановленими швидкостями та відповідними розмірами руху;

– забезпечення безперебійної та безвідмовної роботи пристроїв, обладнання, що знаходиться на балансі служби;

– забезпечення виконання техніко-економічних показників господарської діяльності.

6. Електромеханічна служба. Основні функції служби:

– створення комфортних умов для перебування людей в метрополітені;

– забезпечення безперебійної та безвідмовної роботи електромеханічних пристроїв;

– експлуатація систем вентиляції тунелів, станцій, службових приміщень, підтримання необхідних параметрів повітря;

– безперебійне водопостачання станцій та тунелів;

– забезпечення опалення та гаряче водопостачання станцій та службових приміщень.

7. Служба головного інженера. Метою діяльності служби є створення організаційно-технічних умов, що забезпечують постійне підвищення рівня технічної підготовки виробництва, його ефективності, росту продуктивності праці, скорочення витрат, раціональне використання виробничих ресурсів, одержання високих техніко-економічних показників у роботі комбінату.

8. Служба матеріально-технічного постачання. Служба забезпечує виконання покладених на неї завдань та функцій щодо організації матеріально-технічного постачання метрополітену відповідно до вимог діючого законодавства України для забезпечення основної діяльності метрополітену - безперебійних та безпечних перевезень пасажирів. Служба здійснює виробничо-фінансову діяльність відповідно до затверджених метрополітеном планів, має окремий баланс, що входить у зведений баланс метрополітену.

Основні функції Служби матеріально - технічного постачання:

– забезпечення структурних підрозділів метрополітену матеріалами, обладнанням, запасними частинами, комплектуючими для здійснення експлуатаційної діяльності, виконання поточних та капітальних ремонтів;

– поліпшення та оновлення основних засобів, що виконуються господарським способом згідно з номенклатурою товарів, робіт і послуг, закріпленою за Службою.

9. Головний метролог. Основний функціонал - забезпечення єдності і необхідної точності вимірів у всіх сферах виробничої діяльності метрополітену.

10. Служба охорони та пожежної безпеки. Основні функції Служби:

– координація та здійснення повного комплексу пожежно-профілактичної роботи з попередження випадків пожеж на обєктах і в рухомому складі;

– розробка комплексних заходів щодо підвищення пожежної безпеки та координація науково-технічної політики з питань пожежної безпеки в метрополітені;

– забезпечення взаємодії з пожежними підрозділами ГУ МНС України в м. Дніпропетровськ та іншими формуваннями, в тому числі добровільними пожежними дружинами і пожежно-технічними комісіями структурних підрозділів метрополітену щодо гасіння можливих пожеж та рятування людей;

– організація проведення пожежно-технічних обстежень і перевірок протипожежного стану обєктів та постійного цілодобового нагляду за станом протипожежного режиму;

– здійснення охорони обєктів метрополітену та забезпечення на них відповідного перепускного режиму;

– виконання профілактичних заходів з попередження випадків розкрадання майна метрополітену;

– сприяння забезпеченню повноти оплати пасажирами вартості проїзду в метрополітені.

ДП "Дніпропетровський метрополітен" очолює начальник, який призначається на посаду та звільняється з посади Дніпропетровським міським головою за поданням відповідного заступника голови Адміністрації на умовах контракту. Прийняття і звільнення керівника із займаної посади узгоджується з центральним органом виконавчої влади з питань житлово-комунального господарства і центральним органом виконавчої влади у галузі транспорту в межах їх повноважень.

ДП "Дніпропетровський метрополітен" самостійно визначає свою організаційну структуру, встановлює чисельність працівників і штатний розпис. Рішення з соціально-економічних питань, що стосуються діяльності підприємства, виробляються і приймаються начальником з участю трудового колективу та уповноважених ним органів. Повноваження трудового колективу підприємства реалізуються загальними зборами (конференцією) та їх виборним органом.