1.2 Механістичні структури управління
Механістичні структури управління (їх часто називають ієрархічними, бюрократичними, формальними, традиційними, класичними) характеризуються наявністю жорсткого ієрархічного розподілу влади, формалізацією правил та процедур, централізованим прийняттям рішень. Вони функціонують як чітко налагоджений механізм. До таких структур управління належать лінійна, функціональна, лінійно-функціональна та лінійно-штабна структури управління. [6]
Лінійний тип організаційної структури управління
Організаційна структура управління будь-якого субєкта господарювання - це форма системи управління, яка визначає склад, взаємодію та підпорядкованість її елементів.
Лінійний тип організаційної структури управління характеризується лінійними формами звязку між ланками управління і, як наслідок, концентрацією всього комплексу функцій управління та вироблення управлінських дій в одній ланці управління.
Сутність лінійного управління полягає в тому, що очолює кожен виробничий підрозділ керівник (орган), який здійснює всі функції управління. Кожен працівник підрозділу безпосередньо підпорядковується тільки цьому керівнику (органу). В свою чергу, останній є підзвітним вищому органу. Підлеглі виконують розпорядження тільки свого безпосереднього керівника. Вищий орган (керівник) не має права віддавати розпорядження робітникам, минаючи їх безпосереднього керівника (тобто реалізується принцип єдиноначальності керівництва). Окремі спеціалісти допомагають лінійному керівнику збирати та обробляти інформацію, аналізувати господарську діяльність, готувати управлінські рішення, але самі вказівок та інструкцій керованому обєкту не надають.
Така схема підпорядкування і звітності є основою лінійного управління. При цьому ланки лінійного управління в цілому відповідають ланкам виробництва, між якими встановлюються прості та чіткі взаємозвязки (рис.1.2).
Размещено на http://www.allbest.ru/
Размещено на http://www.allbest.ru/
Рис. 1.2 Лінійний тип організаційної структури управління
У практиці управління лінійна організаційна структура використовується рідко, як правило, малими та середніми підприємствами, які здійснюють нескладне виробництво (виготовляють однорідну продукцію) при відсутності широких звязків у кооперації.
До переваг лінійної організаційної структури управління належать:
1) чіткість і простота взаємозвязків, отримання підлеглими несуперечливих, узгоджених між собою завдань та розпоряджень;
2) оперативність підготовки та впровадження управлінських рішень;
3) повна відповідальність керівника за результати діяльності;
4) забезпечення єдності керівництва зверху донизу, тобто дотримання принципу єдності розпорядництва, відсутність дублювання в роботі;
5) надійний контроль.
Недоліками такої організаційної структури управління є наступні:
1) обмеження ініціативи виконавців та менеджерів нижчих рівнів управління;
2) персонал, що задіяний у виробництві, збуті та розподілі продукції повинен, окрім своїх обовязків виконувати такі функції, як облік, контроль за якістю, розрахункові операції тощо. Тобто, керівники повинні бути універсальними фахівцями, здатними охопити всі функції управління;
3) значний обсяг інформації, що передається з одного рівня ієрархії управління на інший. [10]
Функціональний тип організаційної структури управління
Функціональна організаційна структура управління передбачає функціональний розподіл праці та функціональну спеціалізацію підрозділів. Найбільш важливі для діяльності підприємства функції (виробництво, маркетинг, фінанси тощо) знаходять організаційне відокремлення у відповідних підрозділах. При цьому кожний такий підрозділ може одержувати розпорядження одночасно від декількох керівників функціональних підрозділів (рис. 1.3). Наприклад, конструкторське бюро виконує розпорядження безпосереднього керівника - начальника підрозділу науково-дослідних та конструкторських робіт, керівника відділу маркетингу (вимоги щодо зовнішнього виду та характеристик розроблюваної продукції), керівника планово-економічного відділу (розпорядження щодо лімітів витрачання ресурсів).
Рис. 1.3 Схема функціональної організаційної структури управління
Перевагами функціональної організаційної структури управління є наступні:
1) створюються найкращі умови для вироблення та практичної реалізації єдиної технічної, виробничої, збутової політики підприємства, що робить легким перехід на випуск нової продукції, впровадження нових технологічних процесів, матеріалів, гарантування дотримання стандартів та контроль за їхнім дотриманням;
2) сприяння підтриманню високих професійних стандартів фахівців у галузі техніки, виробництва, маркетингу тощо, які зосереджені у великих спеціалізованих підрозділах. Це полегшує цілеспрямовану підготовку та перепідготовку кадрів;
3) створюються найкращі умови не тільки для стратегічного, а й поточного керівництва та контролю;
4) функціональна структура управління є потужним організаційним засобом інтеграції стратегії та поточної операційної діяльності по вертикалі управлінської ієрархії;
5) є найбільш економічною з точки зору формування апарату управління та скорочення адміністративно-управлінських витрат.
Недоліками функціональної організаційної структури управління є:
1) відповідальність за кінцеві результати підприємства несе його вище керівництво (голова ради директорів або президент), тобто людина, яка має охоплювати всі функціональні сфери діяльності підприємства та бути компетентною у міжфункціональному керівництві;
2) недосконала ринкова орієнтація всієї діяльності підприємства;
3) перевантаження вищого керівництва, що змушене втручатись у вирішення значних та несуттєвих міжфункціональних проблем;
4) уповільнені темпи прийняття та реалізації управлінських рішень;
5) досить вузький підхід менеджерів до проблем підприємства, виключно з позицій своїх функцій;
6) відсутність умов для виховання керівників - «дженералістів» з широким підходом до вирішення комплексних проблем керівництва підприємством;
7) існує імовірність суперечливості розпоряджень, наданих одному виконавцю;
8) існують труднощі у координації діяльності управлінських служб.
Лінійно-функціональний тип організаційної структури управління
Лінійно-функціональна організаційна структура управління є найбільш поширеною на підприємствах, які, зростаючи, переходять від категорії малих до категорії середніх. Вона базується на розподілі повноважень та відповідальності за функціями управління, а також на прийнятті рішень по вертикалі. Управління на підприємстві організується за лінійною схемою, функціональні ж підрозділи апарату управління лише допомагають лінійним керівникам вирішувати поставлені завдання. Лінійні керівники не є підлеглими керівникам функціональних підрозділів апарату управління (рис.1.4).
Размещено на http://www.allbest.ru/
Размещено на http://www.allbest.ru/
Рис. 1.4 Схема лінійно-функціональної організаційної структури управління
Застосування такої організаційної структури управління найбільш доцільне в умовах масового виробництва зі сталим асортиментом продукції, незначних еволюційних змін технології виробництва продукції.
До переваг лінійно-функціональної організаційної структури управління належать:
1) швидка реалізація управлінських рішень;
2) висока спеціалізація, що призводить до підвищення ефективності роботи функціональних служб;
3) існує можливість маневрування ресурсами. Недоліками такої структури управління є:
1) неефективність в умовах частих змін технології виробництва;
2) незручність у випадках частого оновлення номенклатури продукції;
3) уповільнення процесу підготовки та прийняття рішення;
4) відсутність необхідної злагодженості в роботі функціональних підрозділів підприємства. [8]
Лінійно-штабний тип організаційної структури управління
Лінійно-штабна організаційна структура управління передбачає створення поліфункціональних штабів на рівні лінійних керівників (рис. 1.5). Призначення таких штабів полягає у вивченні відповідних проблем з метою надання лінійному керівництву допомоги при прийнятті рішень та забезпечення концентрації зусиль для вирішення конкретних управлінських завдань. Така організаційна структура, як правило, носить тимчасовий характер і після вирішення проблеми вона розформовується. Однак, лінійно-штабна організаційна структура управління може стати основою для створення більш гнучких організаційних структур (дивізіональних, проектно-цільових, матричних тощо), необхідних в умовах, коли підприємство змушене випускати різноманітний асортимент продукції і виникає потреба у частих технологічних змінах.
Головна перевага лінійно-штабної організаційної структури управління полягає у тому, що підприємство у цьому випадку має можливість максимально використовувати знання та досвід штабного персоналу, лінійні ж працівники концентрують свою увагу на поточній діяльності.
До недоліків такої структури можна віднести:
1) помітне зростання чисельності та складності ділових звязків проти тих, що мають місце у лінійній структурі;
2) в результаті перевантаженості інформацією лінійних та штабних служб дещо знижується оперативність управління;
3) інколи діяльність штабу може підірвати авторитет лінійного керівництва, що зумовлене вищим фаховим потенціалом штабного персоналу у деяких напрямках роботи;
4) помітно зростають управлінські витрати.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Размещено на http://www.allbest.ru/
Рис. 1.5 Принципова схема лінійно-штабної організаційної структури
- Вступ
- Розділ 1. Поняття організаційної структури управління
- 1.1 Суть організаційної структури управління
- 1.2 Механістичні структури управління
- 1.3 Органічні організаційні структури управління
- 1.4 Ефективність застосування організаційних структур управління
- Розділ 2. Аналіз організаційної структури управління на прикладі СТОВ «А.Ф. Злагода»
- 2.1 Короткі відомості про СТОВ «А.Ф. Злагода»
- 2.2 Організаційна структура управління СТОВ «А.Ф. Злагода»
- Розділ 3. Розрахункова частина
- Аналіз та оцінка організаційних структур управління
- Критерії діагностичного аналізу структур управління.
- Перелік використаних джерел
- 1. Загальна характеристика основних організаційних структур транспортних підприємств
- 4. Типи організаційних структур управління
- 8. Характеристика типів організаційних структур управління підприємством.
- 3. Типи організаційних структур
- Типи організаційних структур управління.
- Визначення основних функцій менеджменту і їх взаємозв’язку в межах циклу менеджменту.