Операционный менеджмент современного предприятия
2.1 Организационно-экономическая характеристика предприятия
Частное предприятие «Гермес и В» было создано в 2005 году.
Наименование Предприятия: полное -- Частное предприятие «Гермес и В», сокращенное -- ЧП «Гермес и В».
Предприятие действует на принципах полного хозрасчета и самофинансирования, несет ответственность за результаты своей хозяйственной деятельности, за выполнение взятых на себя обязательств перед участниками и партнерами по заключенным договорам, перед госбюджетом и банками, а также перед трудовым коллективом согласно действующему законодательству.
Отраслевая принадлежность предприятия: строительство.
Регистрация ЧП «Гермес и В» осуществлялась в соответствии с Положением «О государственной регистрации субъектов предпринимательской деятельности». Место проведения государственной регистрации - Ленинская государственная администрации в г. Севастополе.
Предприятие является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс и счета в банках Украины, имеет круглую печать и штамп со своим наименованием.
Юридический адрес предприятия: г. Севастополь, ул. Н. Музыки д. 96, кв. 224.
Предприятие «Гермес и В» было создано для осуществления на рынках товаров, работ и услуг коммерческой, производственной и иной деятельности, разрешенной действующим законодательством, с целью удовлетворения потребностей в товарах, работах и услугах населения, предприятий, учреждений и организаций, и получения в результате этого соответствующей прибыли.
Фирма производит строительство объектов по стандартным и индивидуальным проектам. Специалисты фирмы несут ответственность за каждый этап капитального строительства административных и жилых зданий, коттеджей, дач и дают гарантию на все проведенные работы, начиная от разработки котлована и заканчивая установкой дверного глазка.
Строительная компания ЧП «Гермес и В» осуществляет полный комплекс строительных работ и услуг, охватывающих все этапы строительства и эксплуатации объекта. Наличие необходимой строительной техники и оборудования, а также специально обученного квалифицированного персонала позволяет осуществлять строительные работы любой категории сложности, в том числе, и в стесненных условиях. Опыт выполнения строительных работ и благоустройства позволяет удовлетворить любые запросы партнеров компании по приемлемым ценам.
Предмет деятельности ЧП «Гермес и В»:
- благоустройство территории;
- ремонтно-строительные работы;
- производство тротуарной плитки;
- торговля тротуарной плиткой и сыпучими материалами.
Цель строительной компании заключается в том, чтобы обеспечить своим клиентам максимально полный перечень услуг и выполнить все работы.
Далее рассмотрим продукцию, производимую предприятием «Гермес и В» и проведем анализ ее структуры.
ЧП «Гермес и В» производит следующие виды тротуарной плитки: «катушка», «звезда», «старый город».
На рис. 3 представлена структура объема реализации продукции ЧП «Гермес и В» в 2012-2013 гг.
Рис. 3. Cтруктура продукции выпускаемой ЧП «Гермес и В»
Управление частным предприятием «Гермес и В» ведется согласно его учредительным документам на основе объединения прав владельца относительно хозяйственного использования своего имущества и участия в управлении трудового коллектива.
На предприятии создан исполнительный орган: Директор, осуществляющий текущее руководство деятельностью предприятия. Директор правомочен решать все вопросы текущей деятельности предприятия.
Руководство работой аппарата управления, его структурных подразделений и определение организационной структуры предприятия осуществляется специально созданным исполнительным органом: Директором.
Оперативное управление новыми объектами строительства передается на строительные участки компании. Обязанности по управлению, координации и осуществлению строительных работ разделяются между центральными управленческими органами и управляющими участками. Тем самым обеспечивается повышение качества управления. Центральное руководство распределяет ресурсы между участками и обеспечивает контроль за отдельными видами работ, такими как укладка бетона, устройство коммуникаций, очистка территории и т.п., для чего участкам придаются специалисты по отдельным видам работ. Так как решением возникающих проблем начинает заниматься руководитель, непосредственно связанный с данным производством, знающий его нужды и способный на месте генерировать тактические альтернативы. При этом отпадает необходимость в привлечении высшего звена управления для решения оперативных вопросов, и сокращается время принятия решений. Все это положительно сказывается на сроках и качестве выполнения работ.
Важным этапом является закрепление за конкретными организационными звеньями видов деятельности и функций.
Возглавляет группу начальник участка, на которого возложена непосредственная ответственность за строительство данного объекта. В распоряжении руководителя группы находятся предоставленные ему ресурсы (материальные, трудовые и финансовые), определенные в соответствии с рабочим проектом и сметой. Для обеспечения непрерывности производства работ в распоряжение руководителя проекта предоставляется страховой фонд, средства которого могут быть использованы на покрытие непредвиденных расходов
Структура управления строительством предполагает обеспечение скорейших достижений целей, сформулированных в стратегическом плане компании.
Организационно-управленческая структура строительной фирмы ЧП «Гермес и В» соответствует требованиям рынка и специфике услуг компании. В ее основу заложен линейный способ управления производством, что позволяет эффективно координировать работу подразделений и избегать коммуникационных потерь (рис. 4).
Рис. 4. Организационная структура ЧП «Гермес и В»
Для выполнения задач, отвечающим современным требованиям и технологиям, в компании производится обновление производственного оборудования, оснастки и техники.
В соответствии с организационной структурой предприятия можно охарактеризовать работу отделов предприятия по данным должностных инструкций его ведущих специалистов.
Заместитель директора по строительству производит разработку и реализацию планов внедрения новой техники и технологии, проведения организационно-технических мероприятий, научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ. Обеспечивает эффективность проектных решений, своевременную и качественную подготовку производства.
Также заместитель директора по строительству выполняет следующее:
- получает от Заказчика проектно-сметную документацию, рассматривает ее на техническом совете, дает замечания по ней и направляет ее Заказчику для устранения замечаний;
- осуществляет организацию и контроль производственных и технологических процессов осуществляемых ЧП «Гермес и В»;
- проводит технический надзор за строительством объектов;
- получает разрешение на производство строительно-монтажных работ;
- осуществляет общий контроль по организации работ и по вопросам охраны труда;
- заключает договора подряда с заказчиками;
- доводит до прорабов плановые показатели выполнения строительно-монтажных работ на текущий год, квартал, месяц;
- разрабатывает совместно с соответствующими службами должностные инструкции и положения по технике безопасности, электробезопасности, доводит их до прорабов, осуществляет общий контроль за их исполнением;
- определяет потребность в материально-технических средствах.
Далее рассмотрим динамику изменения основных показателей деятельности предприятия и ее основных факторов: объема реализации и затрат.
Таблица 2
Показатель |
2011 г. |
2012 г. |
2013 г. |
% 2011/2012 |
% 2012/2013 |
|
Реализация продукция, тыс. грн. |
512,8 |
606,68 |
875,52 |
118 |
144 |
|
Затраты, тыс. грн. |
477,93 |
519,32 |
726,69 |
1,09 |
139 |
|
Прибыль, тыс. грн. |
34,87 |
87,36 |
148,83 |
251 |
170 |
|
Прибыль, %. |
6,8% |
7,3% |
7,6% |
107 |
104 |
Основные показатели деятельности ЧП «Гермес и В»
Данные табл. 2 свидетельствуют о росте объема производства в стоимостном выражении в связи с увеличением рыночных цен на выпускаемую продукцию.
Рис. 5. Основные показатели деятельности ЧП «Гермес и В»
Далее в табл. 3 представлены основные показатели эффективности деятельности предприятия и их изменение с 2011 по 2013 гг.
Таблица 3
Показатели, характеризующие эффективность деятельности ЧП «Гермес и В»
Показатель |
2011 |
2012 |
2013 |
Изменение % |
|
Операционные издержки на ед. реализованной продукции % в т.ч. |
87 |
89 |
90 |
101 |
|
Материальные издержки % |
86 |
84 |
88 |
104 |
|
Нематериальные издержки % |
22 |
26 |
23 |
88 |
|
Рентабельность % |
7,4 |
7,3 |
7,6 |
104 |
|
Коэффициент оборачиваемости ТМЗ |
11,7 |
13,2 |
14,3 |
108 |
|
Коэффициент оборачиваемости дебиторской з-ти. |
5,65 |
7,16 |
6,43 |
89 |
|
Текущая ликвидность |
11,8 |
8,28 |
29,14 |
351 |
|
Мгновенная ликвидность |
6,54 |
7,79 |
15,81 |
202 |
|
Коэффициент долга в собственном капитале |
0,04 |
0,06 |
0,03 |
50 |
|
Коэффициент задолженности |
0,006 |
0,05 |
0,02 |
40 |
|
Оборачиваемость активов |
3,25 |
3,48 |
2,31 |
66 |
В соответствии с данными табл. 3, текущая ликвидность возросла в три с половиной раза, а мгновенная - в два раза. Это было вызвано концентрацией наличных средств для осуществления капитальных инвестиций в следующем году.
Рис. 6. Основные коэффициенты результатов деятельности ЧП «Гермес и В» за 2011-2013 гг.
Оборачиваемость дебиторской задолженности снизилась на 10% в то время как оборачиваемость запасов выросла на 8% в 2013 году. Это указывает на увеличение объема продаж в 2013 году, однако большая его часть была сформирована за счет увеличения дебиторской задолженности. В целом необходимо отметить постоянный уровень дебиторской задолженности в структуре активов, что может быть свидетельством некоторых проблем со сбытом продукции и инкассацией наличных средств.
Предприятие практически не использует заемные средства, изредка пользуясь торговыми кредитами, когда это возможно. Такая политика вкупе с растущим уровнем дебиторской задолженности существенно ограничивает ее маневренность с точки зрения финансирования оборотных активов.
На основании предварительных выводов можно утверждать, что предприятие не обладает достаточной гибкостью в формировании оборотных средств, постоянный уровень дебиторской задолженности и запасов может быть свидетельством возможных затруднений с реализацией продукции, однако можно отметить высокий уровень устойчивости предприятия. Кроме того, отказ от использования заемных средств снижает возможности роста данного предприятия.