Организационное поведение предприятия ОАО "Белозерское ДРСУ"

курсовая работа

2. Организационная структура управления предприятия

2.1 Управленческая структура ОАО "Белозерское ДРСУ"

Организационная структура управле.ния - это состав и соподчиненность взаимосвязанных звеньев управления. Компания является юридическим лицом, пользуется правами и выполняет обязанности, связанные с её деятельностью. При разработке организационной структуры управление необходимо обеспечить эффективное распределение функций управления по подразделениям.

Организационная структура управления (ОСУ) - понятие сложное, "многослойное". Далее представим её схему на рисунке 4:

Рисунок 4 - Структура управления ОАО "Белозерское ДРСУ"

Организационная структура управления линейного типа.

Линейная организационная структура основывается на принципе единства распределения поручений, согласно которому право отдавать распоряжения имеет только вышестоящая инстанция. Соблюдение этого принципа должно обеспечивать единство управления. Такая организационная структура образуется в результате построения аппарата управления из взаимоподчинённых органов в виде иерархической лестницы, т.е. каждый подчинённый имеет одного руководителя, а руководитель имеет несколько подчинённых. Два руководителя не могут непосредственно связываться друг с другом, они должны это сделать через ближайшую вышестоящую инстанцию.

Результаты работы каждой службы оцениваются показателями, характеризующими выполнение ими своих целей и задач. Соответственно строится и система мотивации и поощрения работников. При этом конечный результат (эффективность и качество работы организации в целом) становится как бы второстепенным, так как считается, что все службы в той или иной мере работают на его получение.

Преимуществами такой структуры можно назвать:

· четкая система взаимных связей функций и подразделений;

· четкая система единоначалия - один руководитель сосредотачивает в своих руках руководство всей совокупностью процессов, имеющих общую цель;

· ясно выраженная ответственность;

· быстрая реакция исполнительных подразделений на прямые указания вышестоящих.

Недостатки:

· тенденция к волоките и перекладыванию ответственности при решении проблем, требующих участия нескольких подразделений;

· малая гибкость и приспособляемость к изменению ситуации;

· тенденция к формализации оценки эффективности и качества работы подразделений приводит обычно к возникновению атмосферы страха и разобщенности;

· большое число "этажей управления" между работниками, выполняющими работу, и лицом, принимающим решение;

· перегрузка управленцев верхнего уровня;

· повышенная зависимость результатов работы организации от квалификации, личных и деловых качеств высших управленцев.

Линейная структура управления используется мелкими и средними фирмами, осуществляющими несложное производство, при отсутствии широких кооперационных связей между предприятиями. Руководитель данного вида структурного управления имеет несколько подчинённых.

1. Общее собрание акционеров- высший орган управления общества, полномочия единственного акционера осуществляется Департаментом имущественных и земельных отношений Курганской области.

2. Совет директоров. Председатель совета директоров:

Грибанов Вадим Григорьевич;

Члены совета директоров: Беляев Владимир Владимирович;

Неупокоев Павел Владимирович;

Релина Мария Даниловна;

Тимонова Татьяна Николаевна

3. Исполнительный орган общества: Единоличный исполнительный орган - Генеральный директор.

4. Ревизор общества: Распоряжением департамента имущественных и земельных отношений Курганской области №913-р от 29 декабря 2010 года утверждена ревизионная комиссия в составе:

1.Беляева Лариса Анатольевна-главный специалист отдела имущества Главного Управления автомобильных дорог Курганской области;

2.Коморская Лариса Евгеньевна-начальник планово-производственного отдела общества;

3.Корецкая Алефтина Васильевна-главный специалист отдела управления и приватизации имущества Департамента имущественных и земельных отношений Курганской области.

5. Главный инженер. Подчиняется непосредственно генеральному директору. Функции:

- руководство производственной деятельностью на предприятии;

- организация работы по повышению квалификации подчиненных работников;

- обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей, контроль за соблюдением ими требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда.

6. Начальник ППО подчиняется Генеральному директору. Функции:

- осуществление руководства работой по экономическому планированию на предприятии;

- организация работы по учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности;

- учет по всем показателям работы предприятия, подготовку установленной отчетности;

- методическое обеспечение соответствующих вопросов;

- разработка унифицированной плановой документации, экономических стандартов;

- внедрение средств механизированной и автоматизированной обработки плановой и учетной информации.

7. Главный бухгалтер подчиняется Генеральному директору.

- руководство ведением бухгалтерского учета и составлением отчетности на предприятии;

- формирование учетной политики с разработкой мероприятий по ее реализации;

- оказание методической помощи работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля и отчетности;

- обеспечение составления расчетов по зарплате, начислений и перечислений налогов и сборов в бюджеты разных уровней, платежей в банковские учреждения;

- выявление внутрихозяйственных резервов, осуществление мер по устранению потерь и непроизводительных затрат;

- внедрение современных технических средств и информационных технологий; - контроль за своевременным и правильным оформлением бухгалтерской документации;

- обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей, контроль за соблюдением ими требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда.

8. Мастер производственного участка. Подчиняется главному инженеру и начальнику ППО. Функции:

- руководство производственным участком;

- организация внедрения передовых методов и приемов труда;

- организация работы по повышению квалификации и профессионального мастерства рабочих;

- контроль за соблюдением правил и норм охраны труда и пожарной безопасности.

9. Главный механик подчиняется главному инженеру и начальнику ППО. На главного механика предприятия возлагаются следующие функции:

- Руководство деятельностью по ремонтному обслуживанию предприятия;

- Организация работы по повышению квалификации подчиненных работников;

- Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных

исполнителей, контроль за соблюдением ими требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда.

10. Заведующий подсобным производством. Подчиняется Начальнику ППО. Функции:

- обеспечивает организацию и развитие собственной промышленной базы и выпуск продукции промышленных предприятий высокого качества в объемах и сроки согласно плану и договорным обязательствам;

- освоение производства новой продукции, соответствующей по своим технико-экономическим показателям высоким достижениям отечественной и зарубежной техники;

- осуществляет координацию работы предприятий подсобных производств;

- разрабатывает предложения по развитию собственного производства;

- участвует в разработке годовых и квартальных планов работ ;

- проводит анализ хозяйственной деятельности промышленных предприятий; - осуществляет контроль за разработкой оперативных планов работы предприятий, своевременной выдачей им технической документации для изготовления строительных конструкций, деталей, нетипового оборудования и т.п., выполнением годовых и квартальных планов работы предприятий, качеством выпускаемой продукция, выполнением плана материально-технического обеспечения предприятий.

11. Бухгалтеры подчиняются главному бухгалтеру.

- ведение достоверного бухгалтерского, налогового и управленческого учета финансово-хозяйственной деятельности;

- формирование и сдача бухгалтерской, налоговой и управленческой отчетности финансово-хозяйственной деятельности;

- взаимодействие с государственными налоговыми и иными органами в пределах своей компетенции;

- взаимодействие с контрагентами и финансовыми организациями в пределах своей компетенции;

- осуществление платежей в наличной и безналичной форме в порядке, определяемом внутренними документами;

- налоговое планирование. Мониторинг актуальных законодательных и нормативных документов.

12. Дорожные рабочие подчиняются мастеру производственного участка. Осуществляют выполнение работ при строительстве, ремонте и содержании автомобильных дорог, искусственных сооружений на них и тротуаров

13. Водители подчинятся главному механику. На водителя транспортного средства возлагаются следующие функции:

- управление легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями и другими транспортными средствами ;

- заправка автомобилей и других обслуживаемых транспортных средств;

- проверка технического состояния транспорта;

- оформление путевых документов.

14. Подсобные рабочие подчиняются заведующему подсобного производства. Функции:

- выполнение подсобных, ремонтных и вспомогательных работ на производственных участках, строительных площадках, офисах, складах, базах, кладовых и т.п.;

- погрузка, разгрузка, перемещение вручную и штабелирование грузов, не требующих осторожности, а также сыпучих не пылевидных материалов;

- транспортировка на тележках (вагонетках), сортировка и укладка различных грузов;

- очистка территории, дорог, подъездных путей;

- уборка строительных площадок, производственных и санитарно-бытовых помещений;

- осуществление мелких ремонтных работ;

- мытье полов, окон, тары, посуды после ремонтных работ;

- устранение неисправностей в работе оборудования;

- оформление сопроводительных документов.

15. Механизаторы подчиняются главному механику.

- выполнение погрузочно-разгрузочных;

- управление кранами, оснащенными различными грузозахватывающими приспособлениями, погрузчиками, лебедками, тельферами, лифтами, транспортерами;

- управление всеми машинами внутрипортового транспорта с электроприводом и всеми специальными трюмными, вагонными, складскими перегрузочными машинами с различным видом привода;

- самостоятельная перегрузка всех грузов;

- выполнение слесарных работ по ремонту машин, механизмов и приспособлений.

Вывод: За последние 3 года, изменений в организационной структуре не производилось, численный состав предприятия укомплектован достаточно хорошо, четко распределены обязанности и ответственность, налажены и отработаны функциональные связи, предприятие работает стабильно и не нуждается в пополнении штата.

2.2 Производственная структура ОАО "Белозерское ДРСУ"

Производственная структура предприятия представляет собой внутреннее строение предприятия, т.е. совокупность составляющих его взаимосвязанных подразделений (цехов, участков, отделений, служб, хозяйств, рабочих мест) и коммуникаций.

Производственная структура, отражающая состав производственных подразделений, располагающих обособленными производственными мощностями, и направления технологических потоков, представлена на рисунке 5.

Рисунок 5 - Производственная структура ОАО "Белозерское ДРСУ"

Вывод: Основная задача производственной структуры предприятия - обеспечить рациональную организацию производственного процесса в пространстве. Соблюдены все принципы построения производственной структуры. Наблюдается наличие вспомогательной службы и обслуживающего подразделения, которые обеспечивают рациональную организацию работ на производственных участках (рабочих местах) дорожных рабочих. Можно сказать, что рабочие обеспечен всем для осуществления полноценной деятельности. Аппарат управления располагается на территории ОАО "ДРСУ", в котором находится административно-уравленческий персонал, осуществляющий руководящие функции. Здание двухэтажное, светлое. Все условия для успешной и плодотворной работы сотрудников соблюдены. Также на территории ОАО "ДРСУ" располагаются: строительных цех, где осуществляют строительные работы на месте, подготовка изделий, конструкций; Бюро инструментального хозяйства, где располагается инструментально-раздаточная кладовая, в которой хранятся, подготавливаются различного рода инструменты, необходимые для работы строителей; материальная кладовая, куда доставляются все виды материально-технических ресурсов, поступающих от поставщиков; транспортная группа (гаражи, стоянки), где находятся все виды транспорта и оборудования; кладовая готовых изделий, где находятся произведенные собственными силами конструкции и изделия. Основные (производственные) участки располагаются непосредственно на территории строительства (дорожные участки, тротуары, мосты и др.).

Видно, что структура построена, соблюдая предметно-замкнутый принцип. Аппарат управления обеспечивает организацию, контроль и координацию строительного процесса; вспомогательные службы и обслуживающие подразделения обеспечивают строительный процесс; на основных строительных участках осуществляется непосредственно строительство. Дорожные рабочие обеспечены всем необходимым для процесса работы.

3. Матрица РАЗУ

Совершенствование менеджмента в Фирме невозможно без четкого определения функциональных обязанностей исполнителей и распределения их без дублирования и "белых пятен" безответственности. Одним из способов реализации подобных функций и является построение матрицы распределения административных задач управления (РАЗУ).

Спроектируем вектор-столбец матрицы РАЗУ по мастеру производственного участка, с учётом следующих аспектов выполнения функций управления:

I - ответственность исполнителя за решение задачи (Я - единоличное решение и персональная ответственность, V - персональная ответственность при коллегиальной форме принятия решения, Р - участие в коллегиальном решении задачи без права визирования);

II - содержание деятельности по решению задачи СП - планирование (прогнозирование), поиск идей и заказчиков; 0 - организация; К -контроль; X - координация деятельности различных участников процесса; А - активизация, стимулирование);

III - содержание подготовительной деятельности (С - согласование, визирование; Т - непосредственное выполнение технической стороны задачи; М - подготовка предложений; + - расчетные операции).

Таблица 7 - Матрица распределения административных задач управления

№ п/п

Задачи (функции), решаемые мастером

Наименование должностных позиций

Характеристика деятельности ДП (мастера производственного участка)

I

II

III

1

2

3

4

5

1

Обеспечивает выполнение заданий строительно-монтажных (ремонтно-строительных) работ на участке мастера в соответствии с рабочими чертежами, проектом производства работ, производственными заданиями и нормативными документами

Я

О,К,Х

С

2

Контролирует соблюдение технологической последовательности производства работ и обеспечение их надлежащего качества

Я

К

С

3

Организует приемку материалов, конструкций, изделий, их складирование, учет и отчетность

Я

О

С+

4

Обеспечивает рациональное использование на участке (объекте) строительных машин, механизмов, транспортных средств, экономное расходование материалов

V

СП,Х

М

5

Выдает наряды, принимает законченные работы, выписывает наряды на выполненные работы, оформляет документы по учету рабочего времени, выработки, простоев

Я

О,Х

С

7

Организует оперативный учет ежедневного выполнения производственных заданий и поступления строительных материалов, конструкций, изделий

Я

СП,О

С+

8

Проводит работу по внедрению бригадного и коллективного подряда, создает условия для освоения и выполнения рабочими действующих норм выработки

Р

О,А

Т+

9

Следит за обеспечением бригад и отдельных рабочих инструментом, приспособлениями, средствами малой механизации, транспортом, спецодеждой, защитными средствами

Р

К

С

10

Знакомит рабочих с безопасными методами выполнения работ, инструктирует их непосредственно на рабочем месте с записью об этом в специальном журнале учета инструктажа рабочих

Я

О

С

11

Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на рабочих местах

Я

К,О

С

12

Ежедневно до начала работ проверяет состояние охраны труда на участке и принимает меры к устранению выявленных недостатков, систематически проводит беседы с рабочими по разбору случаев нарушений правил и норм охраны труда

Я

СП,А

С

13

Контролирует соблюдение рабочими инструкций по охране труда, производственной и трудовой дисциплины

V

К

С

14

Организует внедрение передовых методов и приемов труда, повышение квалификации рабочих

Р

СП,О,А

М

15

Проводит воспитательную работу в коллективе, представляет предложения о премировании отличившихся рабочих, наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины

Р

К,А

С

Делись добром ;)