Организация управления предприятием ООО "Завод Шинглас", г. Рязань, Рязанская область

отчет по практике

2. Организационная структура управления

Структура устанавливает взаимоотношения уровней управления и функциональных подразделений, которые позволяют наиболее эффективно достигать целей организации.

Образование структуры - это следствие разделения труда между специалистами разных его видов. Так, труд разделен между технологами, механиками, экономистами и др. При производстве любого продукта работа разделяется на многочисленные малые операции, что тоже представляет собой конкретную специализацию труда.

На предприятии "Завод Шинглас" присутствует линейно-функциональная организационная структура управления. Схематично она представлена на рисунке 1.

Рис. 1. Схема управления ООО «Шинглас»

Суть функциональной организованной структуры управления состоит в том, что выполнение отдельных функций по конкретным вопросам возлагается на специалистов, т.е. каждый руководитель или исполнитель специализирован на выполнении отдельных видов деятельности.

В "Завод Шинглас" Совет директоров, возглавляемый Генеральным директором занимается общим руководством организации, отвечает за технику безопасности и охрану труда, определяет направления развития предприятия.

К компетенции Генерального директора Общества относятся все вопросы руководства текущей деятельностью Общества за исключением вопросов, отнесенных к компетенции Совета директоров.

Генеральный директор Общества без доверенности действует от имени Общества, в том числе, с учетом ограничений, предусмотренных действующим законодательством, настоящим Уставом и решениями Совета директоров Общества.

Заместитель директора по кадрам осуществляет руководство отделом кадров. Занимается кадровыми вопросами, обучением персонала. В подчинении у заместителя директора по кадрам находится инспектор по кадрам, занимающийся подбором персонала и оформлением кадровой документации.

Заместитель генерального директора по производству занимается решением вопросов, связанных с производством. В его подчинении находятся: отдел закупок, отдел технического контроля, производственно-технический отдел, электронно-механический отдел, транспортный цех и лаборатория. Отдел закупок осуществляет закупку необходимых для производства материалов, ведёт договорную работу с поставщиками, производит мониторинг рынка сырья. Отдел технического контроля занимается контролем качества готовой продукции, а именно её целостности, качества упаковки, её количество. Производственно-технический отдел осуществляет обслуживание и ремонт производственного оборудования, технических средств, производственных инструментов, средств пожаротушения. Электронно-механический отдел осуществляет обслуживание и ремонт электронного оборудования, энергетических и топливных систем. Транспортный цех осуществляет поставку и транспортировку сырья, готовой продукции, а также обслуживание административно-управленческого состава. Лаборатория проводит физико-химические анализы готовой продукции, определяет её гарантийный срок, осуществляет сертификацию готовой продукции.

Коммерческий директор осуществляет руководство и контроль деятельности отдела продаж, складов готовой продукции и отдела логистики. Отдел продаж занимается поиском клиентов, договорной работой с клиентами, оформлением заказов и отгрузочных документов. Отдел логистики занимается регулированием транспортных потоков доставки товаров до клиентов и внутренних перемещений. Склад готовой продукции осуществляет приёмку, хранением и отгрузкой готовой продукции, а также оформлением товарно-транспортной документации.

Юридический отдел занимается юридическими вопросами, в том числе: государственной регистрацией недвижимости, согласованием договоров, юридическим оформлением сделок, судопроизводством, и т. д.

Бухгалтерия ведет учет материально-технических ценностей (основных средств, материалов), учет расчетов по оплате труда, учет затрат на производство, учет финансовой деятельности (реализации продукции, прибыли, фондов и резервов, учет денежных операций (денежных средств в кассе, на расчетном счете, расчетов с поставщиками, прочими кредиторами, расчетов с бюджетом и т.п.), составление бухгалтерской отчетности.

Отдел информационных технологий занимается обслуживанием и ремонтом серверного оборудования, офисной техники, установкой и обслуживанием ПО, администрированием программы «1С».

Делись добром ;)