Оформлення кадрової документації
1.2 Нормативно-правова база, якою керується кадрова служба
Для того, щоб правильно і вчасно прийняти рішення з будь-якого питання керівнику установи необхідно володіти інформацією про стан особового складу та рух кадрів. Чітка організація обліку особового складу є необхідною передумовою успішної аналітичної і оперативної роботи з кадрами.
У процесі роботи з ведення кадрової документації керівник закладу (відповідальна особа) повинна керуватися такими нормативними документами:
Закон України «Про працю» (Кодекс законів про працю України визначає правові засади і гарантії здійснення громадянами України права розпоряджатися своїми здібностями до продуктивної і творчої праці);
Закон України «Про відпустки»;
Закон України «Про загальнообовязкове державне соціальне страхування у звязку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими народженням та похованням»;
Закон України «Про державну допомогу сімям з дітьми»;
Закон України «Про пенсійне забезпечення «;
Законодавство про державну службу;
Інструкція про ведення трудових книжок на підприємствах, в установах, організаціях;
Класифікатор професій ДК 003-2010 ;
Закон України «Про основи соціальної захищеності інвалідів»;
Положення про робоче місце інваліда і про порядок працевлаштування інвалідів, затверджений постановою КМУ від 03.05.95 № 314;
Інструкція про службові відрядження в межах України і за кордон, затверджена наказом Держказначейства України від 27.05.05. № 96;
Постанови Кабінету Міністрів України, накази та листи Міністерства праці та соціальної політики України, Мінстатистики :
Наказ Мінпраці від 10.10.97 № 7 „ Про затвердження рекомендацій щодо порядку надання працівникам з ненормованим робочим днем щорічної додаткової відпустки за особливий характер праці";
Постанова КМУ від 21.02.01. № 163 „ Про затвердження переліку виробництв, цехів, професій і посад із шкідливими умовами праці, робота яких дає право на скорочену тривалість робочого тижня ";
Постанова КМУ від 16.01.03 № 36 „ Про затвердження списків виробництв, робіт, професій, посад і показників, зайнятість у яких дає право на пенсію за віком на пільгових умовах ";
Наказ Мінпраці від 18.11.05 № 383 „ Про затвердження Порядку застосування Списків № 1 і № 2 виробництв, робіт, посад і показників при обчисленні стажу роботи, що дає право на пенсію за віком на пільгових умовах";
Галузеві угоди та нормативні документи, такі як постанова КМУ від 31.01.01. № 78 „ Про порядок надбавок за вислугу років педагогічним і науково - педагогічним працівникам навчальних закладів та установ освіти ";
Періодична преса : „ Праця і зарплата", „ Баланс - бюджет", „ Все про бухгалтерський облік ", „ Довідник кадровика".
Також кадрова служба, повинна постійно слідкувати за змінами у законодавстві. До нормативно-правової бази також можна віднести новий Закон України «Про зайнятість населення», який набув чинності з 1 січня 2013 року.
Для правильного оформлення документів, працівник кадрової служби може керуватися такими державними стандартами як: ДСТУ 4163-2003 Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів. - К.: Держспоживстандарт України. - 2003. - 22 с. і Державний класифікатор управлінської документації: ДК 010-98. - К. - Держстандарт України, 1999. - 50 с.