4. Визначення потреб у персоналі
Вихідними даними для визначення чисельності працівників, їх професійного та кваліфікаційного складу є:
1. Виробнича програма.
2. Норми виробітку (обслуговування).
3. Заплановане зростання підвищення продуктивності праці.
4. Структура робіт.
При укрупнених розрахунках загальна потреба організації у кадрах (К) визначається відношенням обсягу виробництва (Ов) до запланованого виробітку на одного працюючого (В): К = ОВ / В
Для більш точних розрахунків треба проводити окремі розрахунки по категоріях персоналу:
1) робочого персоналу --> виходячи із трудомісткості продукції, фонду робочого часу та рівня виконання норм;
2) робітників погодинних --> із врахуванням закріплених зон і трудомісткості обслуговування, норм чисельності персоналу, трудомісткості нормованих завдань, фонду робочого часу;
3) учнів --> з урахуванням потреби у підготовці нових робочих та планових термінів навчання;
4) обслуговуючого персоналу і пожежної охорони --> з урахуванням типових норм і штатного розкладу.
Крім загальної виділяють ще додаткову потребу в кадрах як різницю між загальною потребою та фактичною наявністю кадрів на початок планового періоду.
Додаткова потреба у робочих кадрах розраховується на плановий рік і на кожний квартал, тому що обсяг виробництва і зменшення робочих місць по кварталах нерівномірні.
Додаткову потребу в спеціалістах та службовцях визначають на плановий рік за кількістю вакантних посад, виходячи із затвердженого штату, а також з урахуванням очікуваного вибуття цих працівників з різних причин та часткової заміни працівників.
Загальна потреба у спеціалістах та службовцях визначається в залежності від трудомісткості закріплених функцій, ступеня механізації управління і з урахуванням типових штатних розкладів.
Загальна потреба у спеціалістах (Пс) визначається за формулою:
ПС = ЧС + ДС,
де Чс - чисельність спеціалістів у галузі, регіоні, організації на початок планового періоду;
Дс - додаткова потреба у спеціалістах.
Розрахунки додаткової потреби у спеціалістах включають три основних елементи:
1) розвиток галузі, тобто науково обґрунтоване визначення приросту посад які заміщується спеціалістами, та у звязку з розширенням виробництва або збільшенням обсягів робіт;
2) часткова заміна практиків, які займають посади спеціалістів з вищою освітою;
3) поповнення природного вибуття працівників, які займають посади спеціалістів і керівників.
Додаткова потреба (Дп) на приріст посад організації визначається за формулою:
Дп = Пс - Пб,
де Пс -- загальна потреба у спеціалістах в плановому періоді;
Пб -- загальна потреба у спеціалістах в базовому періоді.
Додаткова потреба на часткову заміну практиків (Дпв) визначається за формулою:
де Кв -- середньорічний коефіцієнт вибуття спеціалістів і практиків.
За періодом планування відрізняють потребу у спеціалістах:
--поточна
--перспективна.
Поточна додаткова потреба -- це необхідна чисельність спеціалістів у базовому році.
Перспективна потреба визначається на 3--5 та більше років.
При визначенні потреби у спеціалістах на строк до 5 років використовують штатно-номенклатурний метод, який базується на планових показниках розвитку виробництва, типових структурах і штатах, а також номенклатурах посад, які підлягають заміщенню спеціалістами з вищою та середньою освітою.
Типові номенклатури посад та вимоги до них розробляються апаратом організації і затверджуються їх керівництвом. Від якості розробки номенклатур залежить достовірність розрахунків потреби, на основі яких складаються плани підготовки спеціалістів різної кваліфікації.
Найменування посад та рівень освіти у номенклатурах посад передбачається Кваліфікаційним довідником посад керівників, спеціалістів та службовців, а найменування спеціальностей -- у відповідності з діючим переліком спеціальностей.
Для визначення потреби у спеціалістах на довгострокову перспективу при відсутності деталізованих планових показників використовується метод розрахунку коефіцієнта насиченості, який розраховується співвідношенням кількості спеціалістів на одну тисячу працівників або на 1 млн. грн. За цим методом використовується формула:
Пс = Чс * КН
де Пс -- потреба у спеціалістах;
Чс -- середньоспискова чисельність працюючих;
КН-- нормативний коефіцієнт насиченості спеціалістами.
Універсальним і найбільш надійним методом розрахунку потреби в управлінських кадрах є метод використання нормативів навантаження, обслуговування, керованості та чисельності спеціалістів.
- Тема 4. Стратегія управління персоналом і планування роботи з персоналом лекція. Стратегія управління персоналом і планування роботи з ним
- Планування роботи з персоналом організації
- Процес планування роботи з персоналом
- Тема 3. Планування персоналу організації.
- Планування роботи з персоналом
- Календарне планування роботи персоналу
- 43.Поняття персоналу. Планування персоналу в організації.
- 4.Планування роботи з персоналом організації. Кадровий маркетинг. Методичні основи планування персоналу.
- Формування персоналу організації Планування чисельності персоналу
- Процес планування роботи з персоналом.